若要建立主控文件，請從建立大綱開始，然後指定大綱中的標題為子文件。您也可以將現有的文件加入主控文件，使它成為子文件。

主控文件可讓您為所有的子文件建立目錄、索引、交互參照以及頁首和頁尾 (頁首及頁尾：頁首 (可包含文字或圖形) 顯示在區段各頁的頂端。頁尾顯示在各頁的底端。頁首及頁尾通常包含頁碼、章節標題、日期及作者姓名。)。

您可以使用大綱模式 (大綱模式：此模式顯示代表文件結構層次的文件標題。您還可以使用大綱模式來處理主控文件。)處理主控文件。例如，您可以：

• 展開或摺疊子文件，或變更檢視模式以顯示或隱藏詳細資料。

• 新增、移除、合併、分割、重新命名和重新排列子文件，以快速變更文件的結構。

若要處理子文件的內容，請從主控文件來開啟。主控文件中若將子文件摺疊起來，則每個文件會顯示為超連結 (超連結：帶有底線的有色文字或圖形，按一下即可跳至檔案、檔案中的位置、全球資訊網上的網頁，或者內部網路上的網頁。超連結也可以跳至新聞群組、Gopher、Telnet 及 FTP 網站。)。當您按下超連結時，Microsoft Word 會在另一個文件視窗中顯示子文件。

主控文件中使用的範本 (範本：一或多個檔案，其中包含的結構及工具能夠組合各元素，形成已完成檔案的樣式及版面配置。例如，Word 範本可以形成單一文件，FrontPage 範本可以形成整個網站。)可以控制檢視和列印整個文件的樣式 (樣式：式設定特性的組合，例如以集合命名及儲存的字型、字型大小及縮排。當您套用樣式時，會同時套用該樣式中的所有格式設定指示。)。您也可在主控文件和每個子文件中使用不同的範本，或在範本中使用不同的設定。

如果某人正在處理某個子文件，該文件將對您和他人 「鎖定」。這表示您可以檢視該子文件，但無法加以修改，直到某人關閉該子文件為止。

如果不要讓未經授權的使用者查看或變更主控文件或子文件，您可以開啟文件，為它指定密碼，以限制文件的存取權；也可以設定選項，以唯讀 (唯讀：一種設定，允許讀取或複製檔案，但不允許變更或儲存檔案。如果要變更唯讀檔案，則只有給予文件新名稱，才能儲存變更。)的方式開啟檔案。(請注意，如果將檔案分享設成唯讀選項，則子文件將對其他使用者 "鎖定"。)