如果可能，請以程式可以編輯的格式貼上您剪下或複製到另一個程式的資訊。

例如，依預設值，來自 Microsoft Excel 工作表的資料和來自 Microsoft Access 的記錄會以 Word 表格的形式貼入 Word，並且包含欄寬和字型格式。在 Word 中以定位點字元分隔的文字貼入 Excel 時會變為成列和成欄的儲存格。

如果程式不能編輯資訊，它以內嵌物件 (內嵌物件：包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌，物件即成為目的檔案的一部份。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)插入它。您可以使用來源程式 (來源程式：用於建立連結物件或內嵌物件的程式。若要編輯物件，您必需在電腦上安裝來源程式。)編輯內嵌物件。如果資訊不能插入，它會以無法編輯的靜態圖片被貼上。

在利用 [貼上選項] 按鈕 貼入時，您可以變更許多格式設定屬性，但是貼入文字的預設格式取決於選取範圍是否包含段落標記 (段落標記：您按 ENTER 鍵結束段落時 Microsoft Word 插入的非列印符號。段落標記儲存您套用至段落的格式設定。)或分節符號 (分節符號：為顯示一節結束而插入的標記。分節符號儲存一節的格式設定元素，如邊界、分頁方向、頁首及頁尾以及連續頁碼。)。

複製選取範圍，但不含其段落標記

選定範圍所套用的字元樣式和任何附加的字元格式。

複製選取範圍，且包含其段落標記

套用至段落的段落樣式和其他任何段落格式。依預設值，插入段落時會包含段落標記，但只要在 [工具] 功能表上的 [選項] 指令中清除 [編輯] 索引標籤上的 [使用智慧段落選取] 核取方塊，即可變更此設定。

複製選取範圍，且包含其分節符號

區段優先的全部格式化，包括邊界、欄數、行號、頁面大小和方向和頁首及頁尾。

附註

• 若要在螢幕上檢視段落標記及分節符號，請在 [一般] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [顯示/隱藏] 。

• 當您將具有特定段落樣式的文字複製到內含同名樣式的文件時，將會出現秘訣，問您要以原始文件中的樣式為選取範圍設定格式，還是要用目前文件的格式，或要設為純文字格式。