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若要使用特殊圖文集 (特殊圖文集：儲存多次刪除的特殊自動圖文集項目。Microsoft Word 會將一個項目附加到另一個項目之後，直到您將內容做為群組貼到文件的新位置中。您也可以使用「Microsoft Office 剪貼簿」取得相同的結果。)，請從不相鄰的位置上移除兩個 (含) 以上的項目，並將每個項目加入特殊圖文集的內容中，然後將這些項目組成一個群組並插入新的位置或文件。這些項目會一直保留在特殊圖文集內，因此您可以重複插入這些項目。若要將另一組項目加入特殊圖文集，則必須先清除特殊圖文集的內容。

1. 若要將項目移到特殊圖文集，請選取您要的文字或圖形，然後按下 CTRL+F3。

   您可以重複這個步驟，將您所要的每個其他項目移到特殊圖文集。

2. 在文件中要插入特殊圖文集內容的地方按一下。
3. 請執行下列其中一項動作：
   • 若要插入特殊圖文集內容，並清空此特殊圖文集，請按下 CTRL+SHIFT+F3。

   • 若要插入特殊圖文集內容，但不清空特殊圖文集，請將滑鼠指標指向 [插入] 功能表中的 [自動圖文集]，再按一下 [自動圖文集]。在 [請在此輸入自動圖文集項目] 方塊中，按一下 [特殊圖文集]，然後按一下 [插入]。