1. 按一下 [一般] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上的 [新增空白文件] 。
2. 在 [檢視] 功能表上按一下 [大綱模式]。
3. 鍵入文件和各子文件的標題。輸入每個標題後務必要按 ENTER 鍵。

   Word 以內建的標題樣式 (標題樣式：套用至標題的格式設定。Microsoft Word 有九種不同的內建樣式：「標題 1」到「標題 9」。)將標題格式化成 [標題 1]。

4. 為每個標題指定標題 (例如，標題用 [標題 1]，每個子文件用 [標題 2])。作法是使用 [大綱] 工具列上的按鈕：
   • 按一下 [升階] 提高標題層級。
   • 按一下 [降階] 降低標題層級。

1. 開啟要用來作為主控文件的文件。
2. 在 [檢視] 功能表上按一下 [大綱模式]。
3. 為每個標題指定標題樣式 (標題樣式：套用至標題的格式設定。Microsoft Word 有九種不同的內建樣式：「標題 1」到「標題 9」。) (例如，標題用 [標題 1]，每個子文件用 [標題 2])。作法是使用 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上的按鈕：
   • 按一下 [升階] 提高標題層級。
   • 按一下 [降階] 降低標題層級。
4. 對於非標題的內容，則視需要選取內容，並按一下 [大綱] 工具列上的 [降階成本文] 。

如果要由大綱標題建立子文件，必須先有一份主控文件的大綱。

1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [大綱模式]。
2. 在主控文件中，選擇要獨立作為子文件的標題和文字。

   必須確定選取範圍中第一個標題所用的標題樣式 (標題樣式：套用至標題的格式設定。Microsoft Word 有九種不同的內建樣式：「標題 1」到「標題 9」。)或大綱層級 (大綱層級：可以用來向文件中的段落指定階層式層級 (「層級 1」到「層級 9」) 的段落格式設定。例如，指定大綱層級後，您即可以大綱模式或「文件引導模式」處理文件。)正是每個子文件開始處所要用的標題樣式和大綱階層。例如，如果選取範圍以 [標題 2] 開始，則 Word 會為選取文字中的每一個 [標題 2] 建立新的子文件。

3. 在 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [建立子文件] 。

Word 會在每個子文件前後插入接續的分節符號 (分節符號：為顯示一節結束而插入的標記。分節符號儲存一節的格式設定元素，如邊界、分頁方向、頁首及頁尾以及連續頁碼。)。

 附註 

• 如果無法使用 [建立子文件] 按鈕，則必須先按一下 [展開子文件] 。

• 在主控文件中新增子文件後，除非先將子文件從主控文件中移除，否則請不要移動或刪除它。
• 重新命名子文件的工作必須在主控文件內進行。

1. 開啟主控文件 (主控文件：一組不同檔案 (或子文件) 的「容器」。您可以使用主控文件設定及管理多個部份的文件 (如一本含有多個章節的書)。)，然後在 [檢視] 功能表上按一下 [大綱模式]。
2. 如果子文件為摺疊狀態，請在 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [展開子文件] 。
3. 按一下要加入現有檔案的位置。 

   所按位置必須是現有子文件之間的空白行。

4. 在 [大綱] 工具列上按一下 [插入子文件] 。
5. 在 [檔案名稱] 方塊中，鍵入要加入的文件名稱，再按一下 [開啟]。

Microsoft Word 會在子文件及其後的接續本頁分節符號之間插入一個下一頁分節符號 (分節符號：為顯示一節結束而插入的標記。分節符號儲存一節的格式設定元素，如邊界、分頁方向、頁首及頁尾以及連續頁碼。)。