子文件可能已摺疊起來。若要檢視子文件，請在大綱模式 (大綱模式：此模式顯示代表文件結構層次的文件標題。您還可以使用大綱模式來處理主控文件。)中顯示主控文件，然後按一下 [大綱] 工具列上的 [展開子文件] 。

您也可以透過開啟子文件來檢視追蹤修訂 (追蹤修訂：此標記顯示文件中作過刪除、插入或其他編輯變更的位置。)。

• 主控文件中可能已將子文件摺疊起來      當子文件摺疊起來時，就無法使用 [大綱] 工具列上的某些按鈕。若要使用這些按鈕，請按一下 [大綱] 工具列上的 [展開子文件] 。

• 子文件可能被鎖定      當子文件被鎖定時，不能對其進行修改。

主控文件和個別子文件可以使用不同的範本 (範本：一或多個檔案，其中包含的結構及工具能夠組合各元素，形成已完成檔案的樣式及版面配置。例如，Word 範本可以形成單一文件，FrontPage 範本可以形成整個網站。)，或使用範本中不同的設定。若將子文件作為展開的主控文件的一部分進行檢視或列印，Microsoft Word 會使用主控文件範本的樣式來顯示或列印子文件。

若要使用子文件原始範本中的樣式來顯示或列印子文件，請將子文件開啟在它自己的視窗中。如果要在主控文件和子文件中使用相同的範本，請將主控文件的範本貼附到每個子文件中。

若要在整篇主控文件中使用一致的章節 (章節：文件的一部份，其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時，需要建立新的區段。)格式 (例如頁碼、頁首或頁尾)，請在主控文件中設定這些格式。

若要分別變更每一份子文件的頁碼、頁首或頁尾，請開啟子文件並設定所需的格式。

您原先可能開啟子文件，並對其套用標題編號。如果是這樣的話，Microsoft Word 將標題編號格式貼附到子文件範本中儲存的標題樣式 (標題樣式：套用至標題的格式設定。Microsoft Word 有九種不同的內建樣式：「標題 1」到「標題 9」。)或大綱層級 (大綱層級：可以用來向文件中的段落指定階層式層級 (「層級 1」到「層級 9」) 的段落格式設定。例如，指定大綱層級後，您即可以大綱模式或「文件引導模式」處理文件。)中 (而不是主控文件的範本中)。若以展開主控文件的一部分來檢視子文件，Word 將使用主控文件範本的標題樣式或大綱層級來顯示子文件。若要使用子文件原始範本的標題樣式或大綱層級進行檢視，請將子文件開啟在它自己的視窗中。若要將標題編號套用至整篇主控文件，請在主控文件中作此動作。

圖形的格式可能設為浮動圖形 (浮動物件：插入繪圖層的圖形或其他物件，使您可以準確地將其定位在頁面上或文字或其他物件的前後。)。若要檢視圖形，請在 [檢視] 功能表上按一下 [整頁模式] 或 [Web 版面配置]。若要列印圖形，請將其設為內置圖形 (內置物件：直接定位於 Microsoft Word 文件文字插入點處的圖形或其他物件。)。

您可能試圖連結不同子文件中的文字方塊 (文字方塊：既可移動又可調整大小的文字或圖形容器。使用文字方塊，可以在網頁上定位數個區塊，或者讓文字的方向與文件中的其他文字不同。)。若要在主控文件中連結文字方塊，這些文字方塊必須位於相同的子文件中。所以，請先將文字方塊移動或複製到相同的子文件，然後再試一次。

若要更新指向其他子文件的交互參照，您必須在主控文件內處理子文件；您無法在處理開啟的子文件時更新這樣的交互參照。請關閉子文件，開啟主控文件，然後展開子文件。選取包含錯誤訊息的文字，再按 F9 以更新交互參照。

目錄或索引可能在子文件中。若要更新這樣的索引或目錄，您必須在主控文件內處理子文件；您無法在處理開啟的子文件時進行這樣的更新。請關閉包含目錄或索引的子文件，再開啟主控文件。展開子文件。按一下目錄或索引的任何位置，再按 F9 以更新頁碼。

建立子文件時，必須確定已選取所有要分割成子文件的文字。選取範圍的開始是要用來代表每一個子文件開頭的標題樣式或大綱階層。Microsoft Word 使用選取範圍的第一個標題來決定建立子文件的位置。例如，如果選取範圍以 [標題 3] 樣式的文字開始，Word 將在選取範圍中的每個 [標題 3] 樣式建立新的子文件，即使選取範圍包含 [標題 1] 或 [標題 2] 樣式的文字。

若要檢視每個子文件的檔案名稱和位置，請在大綱模式 (大綱模式：此模式顯示代表文件結構層次的文件標題。您還可以使用大綱模式來處理主控文件。)中顯示主控文件，然後摺疊子文件。子文件的超連結顯示文字會顯示檔案名稱和位置。如果螢幕上看不見部分檔案名稱或位置，可將游標放在超連結顯示文字上；檔案名稱及位置就會出現在快顯視窗中。如果要重新命名或移動子文件，必須從主控文件中開啟文件，然後在子文件中使用 [另存新檔] 指令。

您或他人可能已從 Microsoft Windows 檔案總管將子文件重新命名。當您重新命名或移動子文件時，應在主控文件中進行 (也就是說，應在主控文件中開啟子文件，然後將檔案重新命名)。

若要顯示主控文件工具列按鈕，請按一下 [大綱] 工具列上的 [主控文件模式切換] 。

• 主控文件模式與大綱模式結合在一起     使用大綱模式 (大綱模式：此模式顯示代表文件結構層次的文件標題。您還可以使用大綱模式來處理主控文件。)即可處理主控文件和子文件。若要建立或變更主控文件，請按一下 [檢視] 功能表上的 [大綱模式]。若要檢視整篇主控文件，請按一下 [檢視] 功能表上 [標準模式] 或 [整頁模式]。

• 文件受到保護     當文件受到保護時，[檢視] 功能表中的 [大綱模式] 指令可能無法使用，因而無法使用 [大綱] 工具列來處理主控文件和子文件。

主控文件中允許的子文件數上限取決於已開啟的檔案數量、已開啟的檔案大小、執行中的程式數量、電腦記憶體的容量、使用的作業系統及其他系統組態。儲存主控文件時，如果達到此限制，Microsoft Word 將無法儲存文件。您可以：

• 取消儲存主控文件，關閉其他程式，然後嘗試再次儲存。
• 把一些子文件轉換成主控文件文字，然後儲存主控文件。
• 使用 INCLUDETEXT 功能變數將子文件的內容插入另一個子文件。
• 從主控文件中移除子文件，然後儲存主控文件。

然後您就可以從子文件將文字複製到一般 Word 文件。

若要在新的位置處理主控文件和子文件，請先執行下列動作：

1. 在大綱模式 (大綱模式：此模式顯示代表文件結構層次的文件標題。您還可以使用大綱模式來處理主控文件。)中顯示主控文件。
2. 開啟要儲存到新位置的子文件。如果子文件為摺疊狀態，請按一下要開啟之子文件的超連結。如果子文件處於展開狀態，請連按兩下要開啟的子文件圖示 。如果看不到子文件圖示，請按一下 [大綱] 工具列上的 [主控文件模式切換] 。
3. 按一下 [檔案] 功能表中的 [另存新檔]。
4. 若要將複本儲存到其他資料夾，請按一下 [儲存位置] 方塊中的其他位置，或按一下資料夾清單中的其他資料夾名稱，或同時執行這兩個動作。
5. 在 [檔案名稱] 方塊中鍵入文件的新名稱。
6. 按一下 [儲存檔案]。
7. 在 [檔案] 功能表上按一下 [關閉檔案]。對每個子文件重複執行步驟 2 到 6，然後將主控文件儲存到新的位置。

如果主控文件儲存在網路位置上，則另一位使用者可能已開啟主控文件或子文件。如果文件正在使用中，您可以開啟文件複本或以唯讀 (唯讀：一種設定，允許讀取或複製檔案，但不允許變更或儲存檔案。如果要變更唯讀檔案，則只有給予文件新名稱，才能儲存變更。)模式開啟它，但是不能修改原始文件。不過，如果開啟主控文件複本或以唯讀模式開啟它，您仍然可以修改它包含的子文件 (只要子文件為摺疊狀態，而且子文件目前不在使用中)。

子文件可能已被鎖定，這表示您可以檢視子文件，但是不能變更它。請注意，當子文件摺疊起來時，所有子文件看起來都是被鎖定的。在以下幾種情況下，Microsoft Word 會鎖定子文件：

• 主控文件儲存在網路位置上，而另一位使用者已開啟子文件以進行檢視或編輯     如果您嘗試解除鎖定子文件，Word 會顯示訊息。當另一位使用者關閉子文件時，您就可以解除鎖定文件並開始使用它。
• 子文件的作者設定唯讀檔案共用選項     如果作者設定 [建議唯讀] 選項，則當您開啟文件時，只要按一下 [否]，就可以修改子文件。如果作者設定 [防寫密碼] 選項，則除非知道密碼，否則無法修改子文件。
• 主控文件儲存在唯讀的檔案共用裝置上     如果是這樣的話，您就不能解除鎖定子文件。

在下列情況下，Microsoft Word 將找不到子文件：

• 您移動子文件與主控文件的相對位置。
• 子文件所在的網路磁碟機已不再有效。
• 您刪除或重新命名子文件檔案。