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若要列印所有子文件，又不希望一一開啟舊檔，則列印主控文件 (主控文件：一組不同檔案 (或子文件) 的「容器」。您可以使用主控文件設定及管理多個部份的文件 (如一本含有多個章節的書)。)不失為一種捷徑。

1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [大綱模式]。
2. 如果子文件為摺疊狀態，請按一下 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上的 [展開子文件] 。
3. 展開或摺疊標題，盡量全部顯示要列印的文件。

   作法

   摺疊下列其中一項：

   只有看得到標題的本文

   • 將插入點放在第一個標題中。然後按一下 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上的 [摺疊] 。

      附註   若要重新顯示本文，請將插入點放在第一個標題，再按一下 [展開] 。

   除了每段首行之外的本文

   • 在 [大綱] 工具列上按一下 [僅顯示第一行] 。第一行後面的省略符號 (...) 則指出已摺疊其他文字行。

    附註   若要重新顯示文字，請再按一下按鈕。

   特定標題層次下的文字

   • 在 [大綱] 工具列上按一下 [顯示階層] 方塊中要顯示的最低層標題。例如，在 [顯示階層] 方塊中按一下 [顯示階層 3] ，就會顯示標題層級 1 到 3。

    附註   若要重新顯示所有層級，請在 [顯示階層] 方塊中按一下 [顯示所有階層]。

   標題下的所有次標題和本文

   • 連按兩下標題旁的大綱符號 。

    附註   若要重新顯示標題下的所有次標題和本文，請再連按兩下大綱符號 。

   標題下的文字，一次一層

   • 將插入點放在標題上。在 [大綱] 工具列上按一下 [摺疊] 。

    附註   若要重新顯示文字，請按一下 [展開] 。

   如果選取包含摺疊附屬文字的標題，也會一併選取摺疊的文字 (即使看不見)。對標題所作的任何變更 — 如移動、複製或刪除 — 也都會影響摺疊的文字。

4. 按一下 [一般] 工具列上的 [列印] 。