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1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [大綱模式]。
2. 如果子文件為摺疊狀態，請在 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [展開子文件] 。
3. 在要鎖定或解除鎖定的子文件上按一下任何位置。
4. 在 [大綱] 工具列上按一下 [鎖定文件] 。

  附註  

在下列情況下，Microsoft Word 也會鎖定子文件：

• 子文件為摺疊狀態。

• 主控文件 (主控文件：一組不同檔案 (或子文件) 的「容器」。您可以使用主控文件設定及管理多個部份的文件 (如一本含有多個章節的書)。)由工作群組共享，而目前有人正在處理子文件。
• 先前處理子文件的使用者將檔案共享模式設為唯讀 (唯讀：一種設定，允許讀取或複製檔案，但不允許變更或儲存檔案。如果要變更唯讀檔案，則只有給予文件新名稱，才能儲存變更。)選項。
• 子文件儲存在唯讀的檔案共享裝置上。