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1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [大綱模式]。
2. 如果子文件為摺疊狀態，請在 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [展開子文件] 。
3. 如果某個子文件檔處於鎖定狀態 (子文件圖示下會顯示鎖定圖示 )，則請解除該子文件的鎖定。

   作法

   1. 在要解除鎖定的子文件上按一下任意位置。
   2. 在 [大綱] 工具列上按一下 [鎖定文件] 。

4. 連按兩下要開啟的子文件圖示 。

5. 若要關閉子文件，回到主控文件 (主控文件：一組不同檔案 (或子文件) 的「容器」。您可以使用主控文件設定及管理多個部份的文件 (如一本含有多個章節的書)。)，請在 [檔案] 功能表上按一下 [關閉檔案]。

 附註   如果與工作群組共享主控文件，則在關閉主控文件之前應先摺疊子文件，使他人可以存取他們。