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1. 開啟主控文件 (主控文件：一組不同檔案 (或子文件) 的「容器」。您可以使用主控文件設定及管理多個部份的文件 (如一本含有多個章節的書)。)，然後在 [檢視] 功能表上按一下 [大綱模式]。
2. 如果子文件為摺疊狀態，請在 [大綱] 工具列 (工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按 ALT 鍵，然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [展開子文件] 。
3. 按一下要加入現有檔案的位置。 

   所按位置必須是現有子文件之間的空白行。

4. 在 [大綱] 工具列上按一下 [插入子文件] 。
5. 在 [檔案名稱] 方塊中，鍵入要加入的文件名稱，再按一下 [開啟]。

Microsoft Word 會在子文件及其後的接續本頁分節符號之間插入一個下一頁分節符號 (分節符號：為顯示一節結束而插入的標記。分節符號儲存一節的格式設定元素，如邊界、分頁方向、頁首及頁尾以及連續頁碼。)。