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移動或複製文字與圖形
 

執行下列其中一項動作:

顯示移動或複製單一項目

  1. 選取要移動或複製的項目。
  2. 請執行下列其中一項動作:
  3. 如果要將項目移動或複製到別的文件中,請切換到該文件。
  4. 按一下要顯示項目的位置。
  5. [一般] 工具列上按一下 [貼上] 按鈕圖像
  6. 若要決定貼上項目的格式,請在出現於貼上選取範圍正下方的 [貼上選項] 按鈕 按鈕圖像 上按一下選項。

顯示複製及貼上多個項目

顯示複製多個項目

  1. 必須確定 Microsoft Office [剪貼簿] 已顯示在任何開啟的 Office 程式的工作窗格 (工作窗格:Office 應用程式內的視窗,可提供常用的指令。其位置及小型尺寸可讓您一邊在檔案上工作,一邊使用這些命令。)中,或已開啟 [永遠複製到 Office 剪貼簿] 選項。
    • 如果要在目前程式中顯示 Office 剪貼簿,請在 [編輯] 功能表上按一下 [Office 剪貼簿]
    • 如果要核取 [在不顯示 Office 剪貼簿的情況下進行收集] 選項,請顯示 Office 剪貼簿,接著按 [選項],然後確定已核取 [在不顯示 Office 剪貼簿的情況下進行收集] 選項。
  2. 選取要複製的第一個項目。
  3. [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [複製] 按鈕圖像
  4. 繼續從任何 Office 程式的文件中複製項目,直到收集到所要的全部項目為止 (至多 24 個)。

顯示秘訣

若要複製多個彼此不相鄰的項目,請先選取一個項目,按住 CTRL 後再選取下一個項目。然後就可以照複製和貼上任何項目一樣的方式來處理。

 附註   在某些情況下 (如 Unicode (Unicode:Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。藉由使用一個以上的字元組來代表每個字元,Unicode 允許世界上幾乎所有的文字語言都可以使用單一字元設定來表示。) 文字),顯示在圖庫中的圖像會有些出入。這是因為圖庫中總是以 Tahoma 字型顯示文字。但是只要將項目從圖庫貼入後,就會還原正確的格式設定及字型資訊。

顯示貼上收集的項目

  1. 如果工作窗格 (工作窗格:Office 應用程式內的視窗,可提供常用的指令。其位置及小型尺寸可讓您一邊在檔案上工作,一邊使用這些命令。)中未顯示 Microsoft Office 剪貼簿,請在 [編輯] 功能表上按一下 [Office 剪貼簿]

     附註   如果無法使用 Office 剪貼簿,表示您所在的程式或檢視不支援顯示或貼上 Office 剪貼簿中的多個項目。

  2. 按一下要貼入項目的位置。您可以將收集的項目貼入任何 Microsoft Office 程式。
  3. 請執行下列其中一項動作:
    • 若要逐一貼入項目,請在 [Office 剪貼簿]上按一下要貼上的每個項目。
    • 若要貼上複製的所有項目,請在 [ 剪貼簿] 工作窗格中按一下 [全部貼上]

顯示複製表格

  1. 整頁模式 (整頁模式:文件或其他物件列印樣式的檢視。例如,諸如頁首、頁尾、欄及文字方塊的項目會顯示在其實際位置。)中將游標停留在表格左上角,直到出現表格移動控點 十字形箭號控點 為止。
  2. 按 CTRL 並將表格拖曳到新位置。

 附註   另一種複製表格的方式是先選取表格,然後做複製與貼上。

顯示在程式間拖曳資訊

您可以移動或複製資訊,也可以藉著使用拖放式編輯功能在不同程式的文件之間建立連結物件 (連結物件:在來源檔案中建立並插入到目的檔案中的物件,其可保持兩個檔案之間的連結。在更新來源檔案時也會更新目的檔案中的連結物件。)捷徑 (捷徑:指向儲存在另一個位置之程式或檔案的圖示。)超連結 (超連結:帶有底線的有色文字或圖形,按一下即可跳至檔案、檔案中的位置、全球資訊網上的網頁,或者內部網路上的網頁。超連結也可以跳至新聞群組、Gopher、Telnet 及 FTP 網站。)。兩端的程式都必須支援 OLE (OLE:可用來在程式間共用資訊的程式整合技術。所有 Office 程式均支援 OLE,所以可透過已連結及嵌入的物件共用資訊。)

  1. 排列程式視窗,以同時開啟來源檔案 (來源檔案:一種其中包含用於建立連結或內嵌物件之資訊的檔案。當您更新來源檔案中的資訊時,您也可以更新目的檔案中的連結物件。)目的檔案 (目的檔案:在其中插入連結或內嵌物件的檔案。來源檔案包含用於建立物件的資訊。變更目的檔案中的資訊,不會更新來源檔案中的資訊。),讓兩者都會顯示出來。您一定要能夠看見想拖曳的資訊,以及想放下資訊的位置。
  2. 選取資訊,然後使用滑鼠右鍵拖曳選取範圍到另一個程式的新位置。
  3. 在快顯功能表上按一下您要的指令。

顯示移動或複製連線的文字方塊

您可以將本文 (本文:包含在單一文字方塊或連結文字方塊鏈內的文字。)複製到另一份文件或同一份文件的其他位置。您必須包括本文中的所有連結文字方塊。

  1. 切換到整頁模式 (整頁模式:文件或其他物件列印樣式的檢視。例如,諸如頁首、頁尾、欄及文字方塊的項目會顯示在其實際位置。)
  2. 選取本文中的第一個文字方塊。若要執行此動作,請將指標移到文字方塊的框線上,直到指標變成十字形箭號,然後再按一下框線。
  3. 按住 SHIFT 鍵,並選取其他要複製或移動的每一個文字方塊。
  4. [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [複製] 按鈕圖像[剪下] 按鈕圖像
  5. 按一下要複製或移動文字方塊的位置。
  6. [一般] 工具列上按一下 [貼上] 按鈕圖像

 附註   若要將本文中的一些文字複製或移動到別的位置,但是不要複製文字方塊,請選取您要的文字,然後將它複製或剪下,但不要選取文字方塊。

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