建立目錄或更新目錄

您可以將標題樣式 (例如 [標題 1]、[標題 2] 及 [標題 3]) 套用至要包含在目錄中的文字,以建立目錄。Microsoft Word 會搜尋這些標題,然後將目錄插入文件中。

以這種方式建立目錄時,如果在文件中進行變更,可以自動更新目錄。

Microsoft Word 2010 提供自動目錄樣式庫。只需標記目錄項目,然後從選項庫中按一下您要的目錄樣式即可。

您也可以用所選擇的選項,以及使用 [目錄] 對話方塊套用的任何自訂樣式,建立自訂目錄。

或者,您可以手動輸入目錄。

 附註   本文會說明如何新增目錄。法律文件索引或圖表目錄的相關內容不涵蓋在此。

您要執行什麼動作?


手動輸入目錄

您可以輸入目錄項目,並使用 TAB 在每個項目及其頁碼之間繪製虛線或前置字元。如需更快速建立目錄的方法,請參閱<自動建立目錄>。

  1. 輸入第一個項目。
  2. 按下 TAB,然後輸入第一個項目的頁碼。
  3. 選取定位停駐點字元。

 附註    若看不到定位停駐點字元,請按一下 [常用] 索引標籤,然後按一下 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏]。

  1. [版面配置] 索引標籤中,按一下 [段落] 對話方塊啟動器。
  2. 按一下 [定位點]
  3. [定位停駐點位置] 下,輸入您要放置頁碼的位置。

 附註    若要檢視尺規,以輸入右邊界位置,請按一下垂直捲動軸頂端的檢視尺規按鈕。

  1. 按一下 [對齊方式] 下的 [靠右]
  2. 按一下 [前置字元] 下您想要的選項,然後按一下 [確定]
  3. 按下 ENTER,然後輸入下一個項目。
  4. 按下 TAB,然後輸入第二個項目的頁碼。
  5. 重複此步驟,直到目錄完成為止。

 重要事項    若變更了文件中的標題或頁面,即須手動更新目錄。

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自動建立目錄

建立目錄最簡單的方式是使用內建的標題樣式 (標題樣式:套用至標題的格式設定。Microsoft Word 有九種不同的內建樣式:「標題 1」到「標題 9」。)。您也可以建立以所套用自訂樣式為基礎的目錄。或者,您可以將目錄階層指派給個別的文字項目。

使用內建標題樣式標記項目

  1. 選取您要顯示在目錄中的文字。
  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下您要的樣式。

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例如,如果您選取的是要設定有主標題樣式的文字,請按一下快速樣式庫中名為 [標題 1] 的樣式。

 附註 

  • 如果您沒有看見想要的樣式,請按一下箭號展開快速樣式庫。
  • 如果快速樣式庫中沒有出現您要的樣式,請按 CTRL+SHIFT+S 開啟 [套用樣式] 工作窗格。在 [樣式名稱] 下,按一下您要的樣式。

從圖庫建立目錄

標記目錄項目之後,就可以開始建立目錄。

  1. 按一下要插入目錄的位置,通常是文件的開頭。
  2. [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄],再按一下您想要的目錄樣式。

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 附註   若要指定更多選項 (例如要顯示幾層標題),請按一下 [插入目錄],開啟 [目錄] 對話方塊。如需其他選項的詳細資訊,請參閱設定目錄的格式

建立自訂目錄

  1. [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄],再按一下 [插入目錄]

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  1. [目錄] 對話方塊中,執行下列任何一項操作:
    • 若要變更目錄中顯示的標題階層,請在 [一般][顯示階層] 旁的方塊中,輸入您要的階層。
    • 若要變更目錄的整體外觀,請按一下 [格式] 清單中不同的格式。您可以在 [預覽列印][Web 預覽] 區域中,看到所選擇項目的外觀呈現。
    • 若要變更項目文字與頁碼之間所顯示線條的類型,請按一下 [定位點前置字元] 清單中的選項。
    • 若要變更目錄中標題階層的顯示方式,請按一下 [修改]。在 [樣式] 對話方塊中,按一下您要變更的階層,然後按一下 [修改]。在 [修改樣式] 對話方塊中,您可以變更字型、大小和縮排程度。
  2. 若要在目錄中使用自訂樣式,請按一下 [選項],然後執行下列操作:
  1. [可用樣式] 下,找出您套用到文件中標題的樣式。
  2. [目錄階層] 下 (樣式名稱旁) 輸入 1 到 9 之間的數字,指出標題樣式要呈現的階層。

 附註    如果只要使用自訂樣式,請刪除內建樣式 (例如 [標題 1]) 的目錄階層數字。

  1. 針對要包含在目錄中的每個標題樣式,重複步驟 1 和 2。
  2. 按一下 [確定]
  1. 選擇符合文件類型的目錄:
  • 列印文件    若您正在建立的文件是要讓讀者在列印的頁面上閱讀,請建立會列出每個項目之標題及其頁碼的目錄。如此讀者即可以跳至他們想要的頁面。
  • 線上文件    若讀者會在線上使用 Word 閱讀文件,您可以將目錄中的項目格式化為超連結,如此一來,讀者就可以按一下目錄中的項目跳到該標題。

更新目錄

如果您新增或移除了文件中的標題或其他目錄項目,可以快速更新目錄。

  1. [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [更新目錄]

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  1. 按一下 [只更新頁碼][更新整個目錄]

刪除目錄

  1. [參考資料] 索引標籤上,按一下 [目錄] 群組中的 [目錄]

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  1. 按一下 [移除目錄]

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適用:
Word 2010