調整文字行距或段落間距

行距決定了段落中各行文字的垂直距離。段落間距決定了段落上下的間距。

本文內容


Word 2010 中的行距

在 Microsoft Word 2010 中,大多數快速樣式集的預設間距為 1.15 行距,且各段落之後加入 10 點間距。Office Word 2003 文件中的預設間距為 1.0 行距,且段落之間沒有空白行。

不同版本中的行距

圖說文字 1 1.0 行距,段落之間沒有間距
圖說文字 2 1.15 行距,段落後加入 10 點間距

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變更行距

若要變更整份文件的行距,最簡單的方式就是套用採用了所需行距的快速樣式集。若要變更文件中一部分內容的行距,則可以選取該段落,然後變更其行距設定。

使用樣式集變更整份文件的行距

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]
  2. 指向 [樣式集],然後指向各種樣式集。使用即時預覽觀察一個樣式集變更為下一個時行距的變化。

例如,[傳統] 及 [Word 2003] 樣式集都使用單行間距。[手寫] 樣式集則使用雙行間距。

  1. 看到喜歡的行距時,按一下樣式集的名稱。

變更文件中部分內容的行距

  1. 選取要變更行距的段落。
  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的 [行距]

[常用] 索引標籤上的 [行距]

  1. 執行下列其中一項:
  • 按一下所要的行距數。

例如,按一下 [1.0] 可使用舊版 Word 中的間距設定為單行間距。按一下 [2.0] 可將所選取段落設定為雙行間距。按一下 [1.15] 可使用 Word 2010 中的間距設定為單行間距。

  • 按一下 [行距選項],然後在 [行距] 下選取所要的選項。如需詳細資訊,請參閱下列的可用選項清單。

[行距] 選項

單行間距    這個選項會容納該行中最大的字型 (字型:套用到所有數字、符號及字母字元的圖形設計。也稱為「類型」或「字體」。例如,Arial 及 Courier New 字型。字型的區別通常在於不同大小 (如 10 點) 及各種樣式 (如粗體)。),再加上少量的額外間距。額外的間距會根據使用的字型而異。

1.5 倍行高    這個選項為單行間距的 1.5 倍。

2 倍行高    這個選項是單行間距的兩倍。

最小行高    這個選項會設定為可容納行中最大字型或圖形所需的最小行距。

固定行高    這個選項會設定固定行距 (以點來表示)。例如,如果文字是 10 點的字型,您可以將行距指定為 12 點。

多行    這個選項可讓您在設定行距時以大於 1 的數字表示。例如,將行距設定為 1.15 時,會增加百分之十五的間距,而將行距設為 3 時,會增加百分之三百的間距 (即三倍間距)。

 附註   如果行中有大型的文字字元、圖形或公式,Word 會增加該行的行距。若要讓段落中所有行有均勻的行距,請使用固定間距,然後指定足以容納行中最大字元或圖形的間距。如果項目看起來遭到截斷,請增加間距。

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變更段落前後的間距

若要變更整份文件中的段落間距,最簡單的方式就是套用採用了所需間距的快速樣式集。若要變更文件中一部分內容的段落間距,則可以選取該段落,然後變更 [與前段間距] 和 [與後段間距]。

使用樣式集變更整份文件的段落間距

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

Office 2010 功能區

  1. 指向 [樣式集],然後指向各種樣式集。使用即時預覽觀察一個樣式集變更為下一個時行距的變化。

例如,[Word 2003] 樣式集不會在段落間插入額外間距,也不會在標題上方插入少量間距。[Word 2010] 樣式集則會在 [內文] 段落後加入 10 點間距,並在標題段落前加入 24 點間距。

  1. 看到喜歡的行距時,按一下樣式集的名稱。

使用段落間距選項變更間距

套用樣式集之後,即可使用新的段落間距選項自訂間距。當您按一下其中一個選項時,該選項會覆寫樣式集的行距與間距設定。

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

[樣式] 群組

  1. 指向 [段落間距],然後按一下所需的選項。

[段落間距] 選項

下表列出的間距是以 Calibri 11 點文字為基準。

選項 段落後的間距 段落中的行距
無段落空間 0 1
壓縮 4 1
緊密 6 1.15
開啟 10 1.15
寬鬆 6 1.5
2 倍行高 8 2

變更所選取段落前後的間距

依預設,段落後會有一空白行,而標題上方會有額外間距。

  1. 選取要變更段落前後間距的段落。

Office 2010 功能區

  1. [版面配置] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [間距] 下的 [前][後] 旁的箭號,然後輸入您要的間距。

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使用 Word 2003 間距

在文件中套用 Word 2003 樣式間距的最快速方式就是套用 [Word 2003] 樣式集。

 重要事項    如果套用 [Word 2003] 樣式集,您將無法存取一些其他功能,例如佈景主題。如果您想繼續使用佈景主題及其他功能,請個別變更行距與段落間距設定。

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

Office 2010 功能區

  1. 指向 [樣式集],然後按一下 [Word 2003]

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設定所有新文件預設為單行間距

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]

Office 2010 功能區

  1. 指向 [樣式集],然後按一下 [Word 2003]
  2. 按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式],然後按一下 [設成預設值]

 附註   如果嘗試在文件中使用其他樣式集之後,想要重設為自訂的預設值,請按一下 [樣式] 群組中的 [變更樣式]、指向 [樣式集],然後按一下 [重設為範本的快速樣式]

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適用:
Word 2010