列印及預覽

在 Microsoft Office 2010 程式中,您現在可以在單一位置  (也就是 Microsoft Office Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤) 預覽及列印您的 Office 檔案。如需關於 Backstage 檢視 的詳細資訊,請參閱什麼是 Backstage 檢視以及位於何處影片:什麼是 Backstage 檢視以及位於何處

觀看影片

 重要事項   如需印表機的疑難排解或驅動程式資訊,請參閱:

您使用哪一種 Microsoft Office 2010?


Access

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]
  2. 請執行下列其中一項:
    • 若要預覽檔案,請按一下 [預覽列印]

 秘訣   若要在列印前先回到檔案中進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  • 若要列印檔案以及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]
  • 若要直接列印檔案,不要檢查或變更印表機內容,請按一下 [快速列印]

如需在 Access 中列印的特定詳細資訊,請參閱儲存及列印

頁首 頁首

Excel

如需關於在 Excel 中預覽及列印的詳細資訊,請參閱:

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OneNote

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]
  2. 請執行下列其中一項:
    • 若要預覽檔案,請按一下 [預覽列印]

 秘訣   若要在列印前先回到檔案中進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  • 若要列印檔案以及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]

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Outlook

如需在 Outlook 中列印的相關資訊,請參閱在 Outlook 中列印

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PowerPoint

[列印] 索引標籤上,預設的印表機內容會自動出現在第一個區段中,簡報的預覽則會自動出現在第二個區段中。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

 秘訣   若要在列印前先回到您的簡報中進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  1. 當印表機和簡報的內容符合您的要求時,按一下 [列印]

 附註   若要變更印表機內容,請按一下印表機名稱底下的 [印表機內容]

如需在 PowerPoint 中列印的特定詳細資訊,請參閱儲存及列印

頁首 頁首

Project

[列印] 索引標籤上,預設的印表機內容會自動出現在第一個區段中,檔案的預覽則會自動出現在第二個區段中。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

 秘訣   若要在列印前先回到檔案中進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  1. 當印表機和檔案的內容符合您的要求時,按一下 [列印]

 附註   若要變更印表機內容,請按一下印表機名稱底下的 [印表機內容]

如需在 Project 中列印的特定詳細資訊,請參閱列印專案列印檢視

頁首 頁首

Publisher

[列印] 索引標籤上,預設的印表機內容會自動出現在第一個區段中,出版物的預覽則會自動出現在第二個區段中。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

 秘訣   若要在列印前先回到您的出版物中進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  1. 當印表機和出版物的內容符合您的要求時,按一下 [列印]

 附註   若要變更印表機內容,請按一下印表機名稱底下的 [印表機內容]

如需在 Publisher 中列印的相關資訊,請參閱在 Publisher 中列印

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Visio

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]
  2. 請執行下列其中一項:
    • 若要預覽檔案,請按一下 [預覽列印]

 秘訣   若要在列印前先回到檔案中進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  • 若要列印檔案以及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]
  • 若要直接列印檔案,不要檢查或變更印表機內容,請按一下 [快速列印]

如需在 Visio 中列印的特定詳細資訊,請參閱儲存及列印

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Word

[列印] 索引標籤上,預設的印表機內容會自動出現在第一個區段中,文件的預覽則會自動出現在第二個區段中。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

 秘訣   若要在列印前先回到文件中進行變更,請按一下 [檔案] 索引標籤。

  1. 當印表機和文件的內容符合您的要求時,按一下 [列印]

 附註   若要變更印表機內容,請按一下印表機名稱底下的 [印表機內容]

如需在 Word 中列印的特定詳細資訊,請參閱儲存及列印

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適用:
Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Visio 2010, Word 2010