插入註解

  1. 選取要加上註解 (註解:作者或檢閱者新增到文件的附註或註釋。Microsoft Word 在文件邊界的球形文字說明中或在 [檢閱窗格] 中顯示註解。)的文字或項目,或按一下文字結尾。
  2. [插入] 功能表上按一下 [註解]
  3. 在註解註解方塊 (註解方塊:在整頁模式或 Web 版面配置檢視中,標記註解方塊在文件邊界中顯示標記元素 (如註解及追蹤修訂)。使用這些註解方塊可以輕鬆地查看並回覆檢閱者的修訂與註解。)中鍵入註解文字。

附註

  • 如果註解方塊已隱藏起來,您可以在 [檢閱窗格] 中鍵入註解。
  • 只要將插入點放在註解方塊上方,就可以顯示檢閱者的姓名。
  • 若要對註解作出回應,請按一下要回應的註解,然後在 [插入] 功能表上按一下 [註解];並在新的註解方塊中鍵入回應。

顯示開啟或關閉電子郵件訊息中的標記註解

  1. [工具] 功能表上按一下 [選項],再按 [一般] 索引標籤。
  2. 按一下 [電子郵件選項],然後按一下 [個人信箋] 索引標籤。
  3. 請執行下列其中一項動作:
    • 若要開啟標記註解,請選取 [標記我的註解用] 核取方塊。在方塊中鍵入要與註解一起顯示的文字 (例如姓名或簡稱)。

 附註   只有您在先前書寫的訊息文字旁鍵入的文字才會將您的姓名顯示在旁邊。

  • 若要關閉標示註解,請清除 [標記我的註解用] 核取方塊。

顯示插入聲音註解

如果電腦配備有音效卡和麥克風,就可以錄製聲音註解 (聲音註解:附加至文件的錄音。)。聲音註解新增為註解文字方塊中的聲音物件。

  1. [檢閱] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [插入聲音] 按鈕圖像
  2. 錄製聲音註解。
  3. 如果 Microsoft Word 詢問是否須更新聲音物件,請按一下 [是]

有關錄製和編輯聲音物件的詳細資料,請參閱音效卡和麥克風的文件。

顯示插入手寫註解

 
 
適用:
Word 2003