插入註腳或章節附註

Microsoft Word 會自動將註腳和章節附註編號,您可以整份文件使用一種編號格式,也可以文件中每一章節 (章節:文件的一部分,其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時,需要建立新的區段。)各使用一種不同的編號格式。

新增、刪除或移動自動編號的附註時,Word 會將註腳和章節附註參照標記 (註解參照標記:數字、字元或字元組合,指示註腳或章節附註中包含其他資訊。)重新編號。

請根據您要附註參照標記所用的格式,執行下列其中一項動作:

顯示整個文件使用單一數字格式

  1. 整頁模式 (整頁模式:文件或其他物件列印樣式的檢視。例如,諸如頁首、頁尾、欄及文字方塊的項目會顯示在其實際位置。)中按一下要插入附註參照標記的位置。
  2. [插入] 功能表上指向 [參照],再按 [註腳]
  3. 按一下 [註腳][章節附註]

依預設值,Word 會將註腳放在每頁結束處,將章節附註放在文件結尾。但只要在 [註腳][章節附註] 方塊中做選擇,就可以改變放置註腳和章節附註的位置。

  1. [數字格式] 方塊中按一下所需格式。
  2. 按一下 [插入]

Word 會插入附註編號,並將插入點移到附註編號的旁邊。

  1. 鍵入附註文字。
  2. 捲動文件到所需的位置,並繼續鍵入。

在文件中插入其他註腳或章節附註時,Word 會自動套用正確的編號格式。

顯示文件的不同節使用不同的數字格式

文件必須先分成節後,才能插入不同數字格式的註腳及章節附註。

  1. 如果目前不是這樣做的話,請在希望開始不同註腳或章節附註編號格式的位置插入分節符號 (分節符號:為顯示一節結束而插入的標記。分節符號儲存一節的格式設定元素,如邊界、分頁方向、頁首及頁尾以及連續頁碼。)

顯示作法

  1. 按一下要插入分節符號的位置。
  2. [插入] 功能表上按一下 [分隔設定]
  3. [分節符號類型] 之下按一下描述新章節 (章節:文件的一部分,其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時,需要建立新的區段。)開始位置的選項。
  1. 整頁模式 (整頁模式:文件或其他物件列印樣式的檢視。例如,諸如頁首、頁尾、欄及文字方塊的項目會顯示在其實際位置。)中按一下要插入附註參照標記的位置。
  2. [插入] 功能表上指向 [參照],再按 [註腳]
  3. 按一下 [註腳][章節附註]

依預設值,Word 會將註腳放在每頁結束處,將章節附註放在文件結尾。但只要在 [註腳][章節附註] 方塊中做選擇,就可以改變放置註腳和章節附註的位置。

  1. [數字格式] 方塊中按一下目前這節要使用的格式。
  2. [編號方式] 方塊中按一下是每節或每頁要重新開始編號,或是在各頁和分節符號間要依序編號。
  3. [將變更套用於] 方塊中,選取要以指定數字格式將註腳或章節附註插入文件的哪一部分。
  4. 按一下 [插入]

Word 會插入附註編號,並將插入點移到附註編號的旁邊。

  1. 鍵入附註文字。
  2. 按一下要以不同的數字格式插入註腳或章節附註的位置,並重複步驟 3 到 9。

在每一節中插入其他註腳和章節附註時,Word 會自動套用各節正確的編號格式。

顯示自訂格式

利用自訂註腳或章節附註,無需輸入分節符號 (分節符號:為顯示一節結束而插入的標記。分節符號儲存一節的格式設定元素,如邊界、分頁方向、頁首及頁尾以及連續頁碼。),就可在同一頁插入不同格式的註腳或章節附註。例如,可以使用星號 (*) 作為自訂附註參照標記。自訂附註參照標記不會自動重新編號。

  1. [插入] 功能表上指向 [參照],再按 [註腳]
  2. 按一下 [註腳][章節附註]
  3. 選取要建立您的自訂標記,或要使用符號作為自訂標記。請執行下列其中一項動作:
    • [自訂標記] 方塊中輸入標記。
    • 按一下 [符號] 以插入內建符號。
  4. 按一下 [插入]

顯示秘訣

插入註腳和章節附註時,也可以不使用 [註腳] 指令,而改用快速鍵。請遵循上述步驟來選取編號格式及其他選項,然後使用快速鍵插入後續的註腳及章節附註。

  • 按 CTRL+ALT+F 以插入註腳。
  • 按 CTRL+ALT+D 以插入章節附註。

若要變更編號格式,請再使用 [註腳] 指令。

 附註   您無法使用快速鍵插入自訂的註腳或章節附註。

 
 
適用:
Word 2003