建立超連結

如果超連結的自動設定格式功能尚未關閉,當您鍵入現存網頁的地址 (如 www.microsoft.com) 時,Microsoft Word 就會為您建立超連結 (超連結:帶有底線的有色文字或圖形,按一下即可跳至檔案、檔案中的位置、全球資訊網上的網頁,或者內部網路上的網頁。超連結也可以跳至新聞群組、Gopher、Telnet 及 FTP 網站。)。您還可以建立自訂的連結。

建立至下列其中一個項目的自訂超連結:

顯示現存或新的文件、檔案或網頁

  1. 選取要顯示為超連結的文字或圖片,然後在 [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [插入超連結] 按鈕圖像
  2. 請執行下列其中一項動作:

顯示連線到現存的檔案或網頁

  1. [連結至] 之下按一下 [現存的檔案或網頁]
  2. [網址] 方塊中鍵入您想要連結的地址,或在 [查詢] 方塊中按一下向下鍵,瀏覽到檔案並選取之。

顯示連線到尚未建立的檔案

  1. [連線至] 之下按一下 [建立新文件]
  2. [新文件名稱] 方塊中鍵入新檔案的名稱。
  3. [何時要編輯] 之下,按一下 [以後編輯新文件][現在編輯新文件]

 附註   若要指定滑鼠停留在超連結上時所顯示的工具提示 (工具提示:當使用者將滑鼠游標移到某一物件上時會出現的簡短描述,例如按鈕或超連結。),請按一下 [工具提示],然後鍵入所需文字。如果未指定的話,Word 會使用檔案的路徑或地址作為提示。

  1. 如果是在處理框架頁 (框架頁:一種網頁,其網頁瀏覽器視窗被分成不同的可捲動區域,其中可獨立顯示數個網頁。一個視窗可以保持不變,而其他視窗則依據使用者所選取的超連結進行變更。),請指定將顯示超連結之目的地的框架。

顯示作法

  1. [插入超連結] 對話方塊中,按一下 [目標框架]
  2. [設定目標框架] 對話方塊中的 [目前的框架頁] 之下,按一下圖表中您想要用來顯示超連結之目的地的框架。

 附註 

按一下 [選取您要用來顯示文件的框架] 方塊中的向下鍵,也可以設定目標框架。

除了指定已命名的框架外,也可以指定超連結將在同一框架中、在「上層」框架頁中或在新視窗中開啟頁面。

顯示電子郵件地址

  1. 選取要顯示為超連結的文字或圖片,然後在 [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [插入超連結] 按鈕圖像
  2. [連線至] 之下按一下 [電子郵件地址]
  3. 您可以在 [電子郵件地址] 方塊中鍵入所要的電子郵件地址,也可以在 [最近使用過的電子郵件地址] 方塊中選取電子郵件地址。
  4. [主題] 方塊中鍵入電子郵件的主旨。

 附註 

有些網頁瀏覽器 (網頁瀏覽器:一種軟體,用於解譯 HTML 檔案、將其格式設定為網頁,並加以顯示。網頁瀏覽器 (如 Microsoft Internet Explorer) 可追蹤超連結、傳輸檔案,及播放內嵌於網頁中的聲音或視訊檔案。)和電子郵件程式可能無法辨識主旨列。

若要指定滑鼠停留在超連結上時所顯示的工具提示 (工具提示:當使用者將滑鼠游標移到某一物件上時會出現的簡短描述,例如按鈕或超連結。),請按一下 [工具提示],然後鍵入所需文字。如果未指定的話,Word 會用 mailto 後面跟著電子郵件地址和主旨列作為提示。

顯示秘訣

您也可以在文件中鍵入電子郵件地址,以建立指向該地址的超連結。例如,鍵入 someone@example.com,Word 就會為您建立超連結。

顯示其他文件或網頁中的特定位置

  1. 在目的檔案或網頁中插入書籤 (書籤:您為了參照而命名之檔案文字的位置或選取範圍。書籤可識別檔案中您稍後可參照或連結的位置。)
  2. 開啟要作為連結起點的檔案,然後選取要顯示為超連結的文字或物件。
  3. [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [插入超連結] 按鈕圖像
  4. [連線至] 之下按一下 [現存的檔案或網頁]
  5. [查詢] 方塊中,按一下向下鍵,然後瀏覽到您想要連結的檔案並選取之。
  6. 按一下 [書籤],並選取您要的書籤後,再按 [確定]

 附註   若要指定滑鼠停留在來源檔案中超連結上時所顯示的工具提示 (工具提示:當使用者將滑鼠游標移到某一物件上時會出現的簡短描述,例如按鈕或超連結。),請按一下 [工具提示],然後鍵入所需文字。如果未指定的話,Word 會使用檔案的路徑,包括書籤名稱,作為提示。

  1. 如果是在處理框架頁 (框架頁:一種網頁,其網頁瀏覽器視窗被分成不同的可捲動區域,其中可獨立顯示數個網頁。一個視窗可以保持不變,而其他視窗則依據使用者所選取的超連結進行變更。),請指定將顯示超連結之目的地的框架。

顯示作法

  1. [插入超連結] 對話方塊中,按一下 [目標框架]
  2. [設定目標框架] 對話方塊中的 [目前的框架頁] 之下,按一下圖表中您想要用來顯示超連結之目的地的框架。

 附註 

按一下 [選取您要用來顯示文件的框架] 方塊中的向下鍵,也可以設定目標框架。

除了指定已命名的框架外,也可以指定超連結將在同一框架中、在「上層」框架頁中或在新視窗中開啟頁面。

顯示秘訣

從 Word 文件中,您可以建立連到 Microsoft Excel (.xls) 或 PowerPoint (.ppt) 檔案中特定位置的連結。如果要連線至 Excel 活頁簿中的特定位置,請在活頁簿中建立一個已定義之名稱,然後在超連結的檔案名稱後面鍵入 # (井字號),後面接著已定義之名稱。若要連線至 PowerPoint 簡報中的特定投影片,請在檔案名稱後面鍵入 # 號,後面跟著投影片的編號。

顯示目前文件或網頁中的某一位置

  1. 如果要連線至目前文件中的某個位置,您可以使用 Word 中的標題樣式 (標題樣式:套用至標題的格式設定。Microsoft Word 有九種不同的內建樣式:「標題 1」到「標題 9」。)書籤 (書籤:您為了參照而命名之檔案文字的位置或選取範圍。書籤可識別檔案中您稍後可參照或連結的位置。)
  2. 在目前文件中執行下列任一動作:
    • 在要跳轉的位置插入書籤。
    • 在要跳轉的位置上對文字套用 Word 的內建標題樣式。
  3. 選取要顯示為超連結的文字或物件。
  4. [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [插入超連結] 按鈕圖像
  5. [連線至] 之下按一下 [這份文件中的位置]
  6. 在清單中選取要連線的標題或書籤。

 附註   若要指定滑鼠停留在超連結上時所顯示的工具提示 (工具提示:當使用者將滑鼠游標移到某一物件上時會出現的簡短描述,例如按鈕或超連結。),請按一下 [工具提示],然後鍵入所需文字。如果未指定的話,若連結至標題,Word 會使用「目前文件」作為提示;若連結至書籤,則 Word 會使用書籤名稱。

  1. 如果是在處理框架頁 (框架頁:一種網頁,其網頁瀏覽器視窗被分成不同的可捲動區域,其中可獨立顯示數個網頁。一個視窗可以保持不變,而其他視窗則依據使用者所選取的超連結進行變更。),請指定將顯示超連結之目的地的框架。

顯示作法

  1. [插入超連結] 對話方塊中按一下 [目標框架]
  2. [設定目標框架] 對話方塊中的 [目前的框架頁] 下,按一下圖表中您想要成為超連結的目的地的框架。

 附註 

按一下 [選取您要用來顯示文件的框架] 方塊中的向下鍵,也可以設定目標框架。

除了指定已命名的框架外,也可以指定超連結將在同一個框架中、在「上層」框架頁面中或在新視窗中開啟頁面。

顯示拖曳自別的檔案或程式

若要快速建立超連結,您可以從以下幾個來源中拖曳選取的文字或圖片,這些來源包括:Word 文件、Microsoft PowerPoint 投影片、Microsoft Excel 中選取的範圍、Microsoft Access 中選取的資料庫物件或是有些網頁瀏覽器 (網頁瀏覽器:一種軟體,用於解譯 HTML 檔案、將其格式設定為網頁,並加以顯示。網頁瀏覽器 (如 Microsoft Internet Explorer) 可追蹤超連結、傳輸檔案,及播放內嵌於網頁中的聲音或視訊檔案。)中的網頁地址或超連結。

複製的文字必須來自已儲存的檔案。

  1. 在螢幕上顯示兩個檔案。

如果在兩個 Word 檔案間拖曳文字,請同時開啟這兩個檔案,然後在 [視窗] 功能表上按一下 [並排顯示]。如果在兩個程式間拖曳文字,請調整兩個程式的視窗大小,使您可以同時檢視它們。

  1. 在目的文件或工作表中,選取您想跳至的文字、圖形或其他項目。
  2. 按右鍵拖曳選取範圍至您想要建立超連結的文件。

在將選取範圍拖曳到文件中時,會顯示快顯功能表。

  1. 按一下 [在這裡建立超連結]

 附註 

 
 
適用:
Word 2003