列印文件

[一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [列印] 按鈕圖像 ,即可列印使用中文件 (使用中文件:您正在使用的文件。您在 Microsoft Word 中鍵入的文字或插入的圖形都會出現在使用中文件中。使用中文件的標題列會反白提示。)

以下是一些預覽或列印文件的其他方法。

 附註   如果您的文件無法列印,則可能是因為您試圖列印的印表機尚未設定。如需如何設定印表機的相關資訊,請遵循當您連線到網際網路時,就可以看到的「請參閱」方塊中的連結。

顯示每一頁列印出來的效果

顯示預覽文件

  • [一般] 工具列上按一下 [預覽列印] 按鈕圖像

若要結束預覽列印 (預覽列印:文件列印樣式的檢視。),回到文件的前一個檢視時,請按一下 [關閉]

列印一份文件的全部或部分

顯示列印頁面範圍

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [列印]
  2. [指定範圍] 之下指定文件要列印的部分。

如果按 [頁數],就必須一併輸入要包括的頁碼或頁面範圍 (或兩者)。

 附註   您也可以選取文件要列印的部分,請在 [檔案] 功能表上按一下 [列印],再按 [選取範圍]

顯示僅列印奇數頁或偶數頁

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [列印]
  2. [列印] 方塊中按一下 [奇數頁][偶數頁]

顯示列印特定的頁和節

您可以列印特定幾頁,一或多個章節 (章節:文件的一部分,其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時,需要建立新的區段。),或一節以上的頁面範圍。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [列印]
  2. [指定範圍] 之下按一下 [頁數]
  3. [頁數] 方塊中鍵入指示,以列印下列任一項:

顯示不連續頁面

鍵入各個頁碼,並以逗點隔開。鍵入起始頁碼與結束頁碼的範圍,並以連字號隔開。

例如,若要列印 2、4、5、6 和 8 各頁時,請鍵入 2,4-6,8

顯示一節中的頁面範圍

鍵入 p 頁碼 s 節號

例如,若要列印第 3 節的 5 到 7 頁,請鍵入 p5s3-p7s3

顯示一整節

鍵入 s 節號

例如,鍵入 s3

顯示不連續的節

鍵入各節的編號,並以逗點隔開。

例如,鍵入 s3,s5

顯示跨節的頁面範圍

鍵入開始和結束的頁數和節範圍,並以連字號隔開。

例如,鍵入 p2s2-p3s5

以不同格式列印文件

顯示列印草稿

以草稿品質列印文件時,Microsoft Word 並不列印格式或大部分的圖形,以加快文件的列印速度。有些印表機不支援此選項。

  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項],再按一下 [列印] 索引標籤。
  2. [列印選項] 之下選取 [草稿輸出] 核取方塊。

顯示反序列印

Microsoft Word 可以從最後一頁開始,以相反的順序列印文件。如果要列印信封,請不要選取此選項。

  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項],再按一下 [列印] 索引標籤。
  2. [列印選項] 之下選取 [反序列印] 核取方塊。

顯示在一張紙上列印多頁

為了更清楚瞭解多頁文件的版面配置,您可以將好幾頁印在一張紙上。Microsoft Word 是將這些頁面縮至適當的大小,然後將它們組合在一張紙上。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [列印]
  2. [顯示比例] 下的 [每張紙頁數] 方塊中按一下所需選項。

例如,若要在一張紙上列印四頁文件,請按一下 [4 頁]

顯示列印至檔案

若將文件列印至檔案,而不是列印至印表機,就是將文件儲存成不同印表機可以使用的格式。

例如,如果要將文件交由專業的輸出服務公司,以高解析印表機列印,您可以將文件列印到檔案,再將檔案交給專業印表機列印。

 附註   列印到檔案時,您必須先決定最後要以哪種印表機列印檔案,例如 PostScript 印表機。

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [列印]
  2. [名稱] 方塊中按一下要用來列印檔案的印表機。
  3. 選取 [輸出至檔案] 核取方塊,再按一下 [確定]
  4. [輸出至檔案] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中鍵入檔案名稱。

列印至檔案時,Microsoft Word 會保留諸如分行符號和分頁符號 (分頁符號:一頁結束另一頁開始處的點。Microsoft Word 會為您插入自動分頁符號,您也可以在特定的位置強制分頁,方法是插入手動分頁符號。)以及字型間距等資訊。

將文件列印多份,或列印多個文件

顯示一次列印一份以上的副本

  1. [檔案] 功能表上,按一下 [列印]
  2. [份數] 方塊內輸入想要列印的份數。

 附註   若要將文件整個列印一份,完成後再列印下一份,請選取 [自動分頁] 核取方塊。如果要將第一頁的所有份數全部列印好,然後再列印各頁的所有份數,請清除該核取方塊。

顯示同時列印數個文件

  1. [一般] 工具列上按一下 [開啟舊檔] 按鈕圖像
  2. 開啟內含要列印之文件的資料夾。
  3. 選取要列印的文件。
  4. 按一下 [工具],然後按一下 [列印]

How-to 資訊    當您連線到網際網路時,就會在「請參閱」方塊中,看到列印的相關資訊連結。

 
 
適用:
Word 2003