尋找及取代文字或其他項目

此主題中的部分內容可能不適用於部分語言。

使用 Microsoft Word 來尋找及取代文字、格式設定、段落標記、分頁符號 (分頁符號:一頁結束另一頁開始處的點。Microsoft Word 會為您插入自動分頁符號,您也可以在特定的位置強制分頁,方法是插入手動分頁符號。)以及其他項目。您可以使用萬用字元及代碼來擴充搜尋範圍。

顯示尋找文字

您可以快速地搜尋文件中出現的特定單字或片語。

  1. [編輯] 功能表上按一下 [尋找]
  2. [尋找目標] 方塊中輸入您要搜尋的文字。
  3. 選取您要使用的其他選項。

若要一次選取某個特定單字或片語在文件中出現的所有位置,請選取 [所有找到的項目以醒目提示] 核取方塊,然後在 [所有找到的項目以醒目提示] 清單中按一下,以選取您要搜尋的文件部份。

  1. 按一下 [尋找下一筆][全部尋找]

若要取消進行中的搜尋,請按 ESC 鍵。

顯示取代文字

您可以自動取代文字 — 例如,將 "Acme" 取代為 "Apex"。

  1. 按一下 [編輯] 功能表中的 [取代]
  2. [尋找目標] 方塊中輸入您要搜尋的文字。
  3. [取代為] 方塊中輸入取代後的文字。
  4. 選取您要使用的其他選項。
  5. 按一下 [尋找下一個][取代][全部取代]

若要取消進行中的搜尋,請按 ESC 鍵。

顯示尋找及取代特定的格式設定

您可以搜尋及取代或移除字元格式設定。例如,尋找特定的單字或片語並改變其字型色彩,或是尋找粗體等特定格式設定之後進行移除或變更。

  1. 按一下 [編輯] 功能表中的 [尋找]
  2. 如果看不到 [格式] 按鈕,請按一下 [更多]
  3. [尋找目標] 方塊中,請執行下列其中一項動作:
    • 若要搜尋不含特定格式設定的文字,請輸入該文字。
    • 若要搜尋含有特定格式設定的文字,請輸入該文字,再按一下 [格式],然後選取您要搜尋的格式。
    • 若是只要搜尋特定的格式設定,請刪除所有文字,再按一下 [格式],然後選取您要搜尋的格式。
  4. 選取 [所有找到的項目以醒目提示] 核取方塊以尋找某個特定單字或片語在文件中出現的所有位置,然後在 [所有找到的項目以醒目提示] 清單中按一下,以選取您要搜尋的文件部份。
  5. 按一下 [全部尋找]

單字或片語在文件中出現的所有位置都會以醒目提示。

  1. 按一下 [關閉]
  2. [格式設定] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下按鈕即可進行變更。例如,選取不同的字型色彩,按一下 [粗體] 按鈕圖像 ,再按 [斜體] 按鈕圖像

您所作的變更將會套用至所有醒目提示的文字上。

  1. 在文件中任何地方按一下即可移除文字的醒目提示。

顯示尋找及取代段落標記、分頁符號及其他項目

您可以輕易地搜尋及取代特定的字元和文件元素,例如分頁符號及定位點。

  1. 按一下 [編輯] 功能表中的 [尋找][取代]
  2. 如果看不到 [指定方式] 核取方塊,請按一下 [更多]
  3. [尋找目標] 方塊中,請執行下列其中一項動作:
    • 若要從清單中選擇項目,請按一下 [指定方式] 按鈕,然後按一下您要尋找的項目。
    • 直接在 [尋找目標] 方塊中鍵入項目的代碼。
  4. 若要取代該項目,請在 [取代為] 方塊中輸入您要使用的取代項目。
  5. 按一下 [尋找下一個][取代][全部取代]

若要取消進行中的搜尋,請按 ESC 鍵。

顯示秘訣

若要快速尋找如圖形或註解 (註解:作者或檢閱者新增到文件的附註或註釋。Microsoft Word 在文件邊界的球形文字說明中或在 [檢閱窗格] 中顯示註解。)等項目,請按一下垂直捲軸上的 [選取瀏覽物件] 按鈕圖像 ,然後按一下您要尋找的項目。您可以按一下 [下一個] 按鈕圖像[上一個] 按鈕圖像 來尋找下一個或上一個相同類型的項目。

顯示尋找及取代名詞型態、形容詞型態或動詞時態

您可以搜尋:

顯示單數及複數名詞型態

例如,當您將 "apples" 取代為 "oranges" 時,同時將 "apple" 取代為 "orange"。

顯示所有的形容詞型態

例如,當您將 "worst" 取代為 "best" 時,同時將 "worse" 取代為 "better"。

顯示動詞字根的所有時態

例如,當您將 "sat" 取代為 "stood" 時,同時將 "sit" 取代為 "stand"。

  1. 按一下 [編輯] 功能表中的 [尋找][取代]
  2. 如果看不到 [全部尋找所有形態] 核取方塊,請按一下 [更多]
  3. 選取 [全部尋找所有形態] 核取方塊。
  4. [尋找目標] 方塊中輸入您要尋找的文字。
  5. 若要取代文字,請在 [取代為] 方塊中輸入取代後的文字。
  6. 按一下 [尋找下一個][取代][全部取代]
  7. 如果替代的文字有歧義,請按一下與您所需之意義最為相符的字。

例如,"saw" 可以是名詞和動詞;按一下 "saw" 以取代名詞,或按一下 "sawing" 取代動詞。

若要取消進行中的搜尋,請按 ESC 鍵。

 附註 

  • 若要取代文字,最好是按一下 [取代] 而不是 [全部取代];如此即可確認每一個取代的項目是否正確。
  • 針對要搜尋及取代的文字使用相同的語法和時態。例如,尋找 see 並取代為 observe (兩者都是現在式的動詞時態)。

透過萬用字元搜尋

顯示使用萬用字元進行尋找及取代

例如,使用星號 (*) 萬用字元來搜尋字元字串 (使用 "s*d" 可找出 "sad" 及 "started")。

  1. 按一下 [編輯] 功能表中的 [尋找][取代]
  2. 如果看不到 [使用萬用字元] 核取方塊,請按一下 [更多]
  3. 選取 [使用萬用字元] 核取方塊。
  4. [尋找目標] 方塊中輸入萬用字元。請執行下列其中一項動作:
    • 若要從清單中選擇萬用字元,請按一下 [指定方式],再按一下其中一個萬用字元,並在 [尋找目標] 方塊中鍵入其他所需文字。
    • 直接在 [尋找目標] 方塊中鍵入萬用字元。
  5. 若要取代該項目,請在 [取代為] 方塊中輸入您要使用的取代項目。
  6. 按一下 [尋找下一個][取代][全部取代]

若要取消進行中的搜尋,請按 ESC 鍵。

 附註 

  • 當您選取 [使用萬用字元] 核取方塊時,Word 只會尋找完全符合指定文字的文字。(請注意,[大小寫須相符][全字拼寫須相符] 核取方塊無法選取 (灰色),表示已自動開啟這些選項;您無法關閉這些選項。)
  • 若要尋找已被定義為萬用字元的字元,請在該字元前鍵入反斜線 (\)。例如,若要尋找問號,可鍵入 \?。

顯示欲尋找及取代之項目的對應萬用字元

尋找目標:

任意單一字元

鍵入 ?

例如,使用 s?t 可找出 "sat" 及 "set"。

任一字元字串

鍵入 *

例如,使用 s*d 可找出 "sad" 及 "started"。

單字起始字元

鍵入 <

例如,使用 <(inter) 可找出 "interesting" 及 "intercept",但找不到 "splintered"。

單字結尾

鍵入 >

例如,使用 (in)> 可找出 "in" 及 "within",但找不到 "interesting"。

指定字元之一

鍵入 [ ]

例如,使用 w[io]n 可找出 "win" 及 "won"。

某範圍內任意單一字元

鍵入 [-]

例如,使用 [r-t]ight 可找出 "right" 及 "sight"。必須用遞增來表示該範圍。

方括弧內指定字元範圍以外的單一字元

鍵入 [!x-z]

例如,使用 t[!a-m]ck 可找出 "tock" 及 "tuck",但找不到 "tack" 或 "tick"。

前一字元或運算式的 n 次重複

鍵入 {n}

例如,使用 fe{2}d 可找出 "feed",但找不到 "fed"。

前一字元或運算式至少 n 次重複

鍵入 {n,}

例如,使用 fe{1,}d 可找出 "fed" 及 "feed"。

前一字元或運算式的 n 次到 m 次重複

鍵入 {n,m}

例如,使用 10{1,3} 可找出 "10"、"100" 及 "1000"。

前一字元或運算式出現一次以上

鍵入 @

例如,使用 lo@t 可找出 "lot" 及 "loot"。

 附註 

  • 您可以使用圓括弧將萬用字元及文字分組,以指明處理順序。例如,鍵入 <(pre)*(ed)> 即可找出 presorted 及 prevented。
  • 您可以使用 \n 萬用字元來搜尋運算式,然後再用重新排列的運算式來取代。例如,在 [尋找目標] 方塊中鍵入 (Newton) (Christie) 並在 [取代為] 方塊中鍵入 \2 \1。Word 將會尋找 Newton Christie 並使用 Christie Newton 來取代。

透過代碼搜尋

顯示使用代碼進行搜尋及取代

  1. 按一下 [編輯] 功能表中的 [尋找][取代]
  2. 如果看不到 [指定方式] 核取方塊,請按一下 [更多]
  3. [尋找目標] 方塊中輸入代碼。請執行下列其中一項動作:
    • 若要從清單中選擇代碼,請按一下 [指定方式],再按一下其中一個字元,並在 [尋找目標] 方塊中鍵入其他所需文字。
    • 直接在 [尋找目標] 方塊中鍵入代碼。

例如,鍵入 ^p 即可尋找段落標記。

  1. 若要取代該項目,請在 [取代為] 方塊中輸入您要使用的取代項目。
  2. 按一下 [尋找下一個][取代][全部取代]

若要取消進行中的搜尋,請按 ESC 鍵。

顯示欲尋找及取代之項目的對應代碼

依據您所指定的項目而定,某些代碼只能在開啟或關閉 [使用萬用字元] 選項的情況下運作。

可在 [尋找目標] 或 [取代為] 方塊中使用的代碼

指定的項目:

段落標記 (段落標記 )

鍵入 ^p (使用萬用字元時,在 [尋找目標] 方塊中不適用) 或鍵入 ^13

定位字元 (定位字元 )

鍵入 ^t 或鍵入 ^9

ASCII 字元

鍵入 ^nnn,其中 nnn 為字元代碼

ANSI 字元

鍵入 ^0nnn,其中 0 為零,nnn 為字元代碼

長破折號 ( — )

鍵入 ^+

短破折號 ( – )

鍵入 ^=

^ 字元

鍵入 ^^

手動分行符號 (手動分行符號 )

鍵入 ^l 或鍵入 ^11

分欄符號

鍵入 ^n 或鍵入 ^14

分頁或分節符號

鍵入 ^12 (取代時插入分頁符號)

手動分頁符號 

鍵入 ^m (使用萬用字元時,亦同時尋找或取代分節符號)

不分行空格 (不分行空格 )

鍵入 ^s

不分行連字號 (不分行連字號 )

鍵入 ^~

選擇性連字號 (選擇性連字號 )

鍵入 ^-

僅適用於 [尋找目標] 方塊中的代碼 (使用萬用字元時)

圖片或圖形 (僅內置)

鍵入 ^g

僅適用於 [尋找目標] 方塊中使用的代碼 (不使用萬用字元時)

任一字元

鍵入 ^?

任一數字

鍵入 ^#

任一字母 

鍵入 ^$

Unicode 字元

鍵入 ^Unnnn,其中 nnnn 為字元代碼

圖片或圖形 (僅內置)

鍵入 ^1

註腳標記

鍵入 ^f 或鍵入 ^2

章節附註標記 

鍵入 ^e

功能變數 

鍵入 ^d

左功能變數括弧 (功能變數代碼可見時)

鍵入 ^19

右功能變數括弧 (功能變數代碼可見時)

鍵入 ^21

註解

鍵入 ^a 或鍵入 ^5

分節符號

鍵入 ^b

長破折號間距 (Unicode)

鍵入 ^u8195

短破折號間距 (Unicode)

鍵入 ^u8194

空白區域 

鍵入 ^w (可為一般空格、不分行空格及定位字元的任意組合)

僅適用於 [取代為] 方塊中的代碼

Windows [剪貼簿] 的內容

鍵入 ^c

[尋找目標] 方塊的內容

鍵入 ^&

 附註 

 
 
適用:
Word 2003