檢查拼字及文法

此主題中的部分內容可能不適用於部分語言。

根據預設值,Microsoft Word 會在您鍵入的同時檢查拼字和文法,以紅色波浪底線指出可能的拼字問題,綠色的波浪底線指出可能的文法問題。

您也可以同時檢查拼字和文法。

顯示在您輸入時自動檢查拼字與文法

  1. 確定已開啟自動拼字及文法檢查。

顯示作法

  1. 按一下 [工具] 功能表中的 [選項],然後按一下 [拼字及文法檢查] 索引標籤。
  2. 選取 [自動拼字檢查][自動文法檢查] 核取方塊。
  1. 鍵入文件。
  2. 以滑鼠右鍵按一下有紅色或綠色波浪底線的單字,然後選取您要的指令或替代拼字。

顯示秘訣

  • 使用自動校正功能可在鍵入的同時自動校正拼字,而不必逐一確定更正。例如,如果鍵入 definately,然後又鍵入空格或其他標點符號,則自動校正將以 definitely 取代 definately。
  • 當 Word 發現某小寫單字 (例如 london),其在主字典中還有與這個單字拼法相同但大小寫不同的單字 (London),則在鍵入時會自動標示或校正這個大小寫問題。若要指定 Word 不標示此大小寫問題,只需將小寫形式新增到自訂字典中。

顯示同時檢查拼字與文法

如果希望在完成編輯後再校對文件,這個方法十分實用。您可以檢查可能的拼字和文法的問題,然後逐一確認更正。

 附註   Word 預設會同時檢查拼字及文法。如果只想檢查拼字,請在 [工具] 功能表上按一下 [選項],再按 [拼字及文法檢查] 索引標籤,清除 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊,最後再按 [確定]

  1. [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [拼字及文法檢查] 按鈕圖像
  2. 當 Word 找到可能的拼字或文法錯誤時,請在 [拼字及文法] 對話方塊中作變更。

顯示秘訣

  • 即使 [拼字及文法檢查] 對話方塊仍然開啟,一樣可以直接更正文件中的拼字及文法。請在文件中鍵入更正內容,再按一下 [拼字及文法檢查] 對話方塊中的 [繼續]
  • 如需文法標幟的詳細說明,請在 [拼字及文法] 對話方塊中按一下 [解釋]

 附註   如果打錯字的結果並不是拼錯的字 (例如將 form 鍵入成 from,或是將 their 誤鍵入成 there),則拼字檢查將不會將該單字加上標幟。

 
 
適用:
Word 2003