插入或刪除註腳或章節附註

註腳或章節附註是用來在列印文件中說明、註解或提供文件中文字的參照。您可能會使用註腳提供詳細註解,並使用章節附註提供來源引文。

 附註   如果您要建立書目,可以在 [參考資料] 索引標籤上的 [引文與書目] 群組中,找到用於建立和管理來源及書目的指令。

本文內容


關於註腳及章節附註

註腳或章節附註包含兩個連結部分:註解參照標記 (註解參照標記:數字、字元或字元組合,指示註腳或章節附註中包含其他資訊。)及相對應的註解文字。 


文件中的註腳及章節附註範例

圖說文字 1 註腳及章節附註參照標記
圖說文字 2 分隔線
圖說文字 3 註腳文字
圖說文字 4 章節附註文字

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插入註腳或章節附註

在您指定編號方式後,Microsoft Office Word 會自動編號註腳或章節附註。您可以在整份文件中使用單一編號方式,也可以在文件的每一章節 (章節:文件的一部分,其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時,需要建立新的區段。)使用不同的編號方式。

當您新增、刪除或移動自動編號的註解後,Word 會重新編號註腳及章節附註參照標記。

 附註   如果文件中的註腳編號錯誤,您的文件可能會包含追蹤修訂。請接受這些追蹤修訂,好讓 Word 能夠為註腳和章節附註正確編號。

  1. 整頁模式 (整頁模式:文件或其他物件列印樣式的檢視。例如,諸如頁首、頁尾、欄及文字方塊的項目會顯示在其實際位置。)中,按一下要插入註解參照標記的位置。
  2. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [插入註腳][插入章節附註]

Word 功能區圖像

快速鍵  若要插入後續註腳,請按 CTRL+ALT+F。若要插入後續章節附註,請按 CTRL+ALT+D。

根據預設,Word 會將註腳放在每頁結尾處,並將章節附註放在文件結尾處。

  1. 若要變更註腳或章節附註的格式,請按一下 [註腳] 對話方塊啟動器,然後執行下列其中一項:
    • 在 [數字格式] 方塊中,按一下您想要的格式。
    • 若要使用自訂標記而非傳統數字格式,請按一下 [自訂標記] 旁邊的 [符號],然後從可用符號中選擇標記。
  2. 按一下 [插入]。

 附註   這不會變更現有的符號,只會新增符號。

Word 會插入註解編號,並將插入點放在註解編號旁邊。

  1. 輸入註解文字。
  2. 按兩下註腳或章節附註編號回到文件中的參照標記。

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變更註腳或章節附註的數字格式

  1. 將插入點放在您要變更註腳或章節附註格式的章節 (章節:文件的一部分,其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時,需要建立新的區段。)中,如果文件沒有分成多節,請將插入點放在文件中的任何位置。
  2. [參考資料] 索引標籤中,按一下 [註腳及章節附註] 對話方塊啟動器。
  1. 按一下 [註腳] 或 [章節附註]。
  2. 在 [數字格式] 方塊中,按一下您想要的選項。
  3. 按一下 [套用]。

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建立註腳或章節附註接續註明

如果註腳或章節附註太長無法容納在一頁中,您可以建立接續註明,讓讀者知道註腳或章節附註會接續到下一頁。

  1. 在狀態列上按一下 [檢視] 旁邊的 [草稿],確認您目前位於草稿模式。
  2. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [顯示註腳及章節附註]

Word 功能區圖像

  1. 如果文件同時包含註腳及章節附註,則會出現一個訊息。請按一下 [檢視註腳區] 或 [檢視章節附註區],然後按一下 [確定]。
  2. 在註解窗格清單中,按一下 [註腳接續註明] 或 [章節附註接續註明]。
  3. 在註解窗格中,輸入要使用的接續註明文字。例如,輸入「章節附註接續到下一頁」。

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刪除註腳或章節附註

如果您要刪除註解,請刪除文件視窗中的註解參照標記,而非註解中的文字。


文件中的註解參照標記

圖說文字 1 註解參照標記

如果您刪除自動編號的註解參照標記,Word 會以新順序重新編號註解。

刪除註解

  • 在文件中,選取您要刪除之註腳或章節附註的註解參照標記,然後按 DELETE。

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適用:
Word 2007