建立目錄

您可以藉由選擇要包含在目錄中的標題樣式 (例如,標題 1、標題 2 及標題 3) 來建立目錄。Microsoft Office Word 會搜尋符合所選樣式的標題,根據標題樣式設定格式並縮排項目文字,並將目錄插入文件中。  

Microsoft Office Word 2007 提供一個包含多種目錄樣式的圖庫,供您選擇目錄樣式。只需標記目錄項目,然後按一下圖庫中您要的目錄樣式,Office Word 2007 就會自動使用您標記的標題來建立目錄。

您想要做什麼?


標記目錄的項目

建立目錄最簡單的方式就是使用內建的標題樣式 (標題樣式:套用至標題的格式設定。Microsoft Word 有九種不同的內建樣式:「標題 1」到「標題 9」。)。您也可以根據已套用的自訂樣式來建立目錄;或者,可以將目錄層級指定給個別的文字項目。

使用內建標題樣式標記項目

  1. 選取您要套用標題樣式的標題。
  2. [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下您要的樣式。

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例如,如果您選取的是要做為主標題樣式的文字,請按一下快速樣式庫中名為 [標題 1] 的樣式。

 附註 

  • 如果您沒有看見想要的樣式,請按一下箭號展開快速樣式庫。
  • 如果快速樣式庫中沒有出現您要的樣式,請按 CTRL+SHIFT+S 開啟 [套用樣式] 工作窗格,然後在 [樣式名稱] 底下,按一下您要的樣式。

標記個別文字項目

如果您想讓目錄包含不是標題格式的文字,可以使用這個程序來標記個別文字項目。

  1. 選取您要包含在目錄中的文字。
  2. [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [新增文字]

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  1. 按一下您要標示選取項目的階層,例如按一下 [階層 1] 做為目錄的主要階層。
  2. 重複步驟 1 和 3,直到您已標示完所有要出現在目錄中的文字為止。

頁首 頁首

建立目錄

標記目錄項目之後,就可以開始建立目錄。

從內建的標題樣式建立目錄

如果您是使用標題樣式來建立文件,請使用這個程序。

  1. 按一下要插入目錄的位置,通常是文件的開頭。
  2. [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄],再按一下您想要的目錄樣式。

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 附註   如需其他選項,請按一下 [插入目錄] 開啟 [目錄] 對話方塊。

從已套用的自訂樣式建立目錄

如果您已將自訂樣式套用到標題中,請使用這個程序。您可以選擇 Word 在建立目錄時所使用的樣式設定。

  1. 按一下要插入目錄的位置。
  2. [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄],再按一下 [插入目錄]
  1. 按一下 [選項]。
  2. 在 [可用樣式] 底下,找出您套用到文件中之標題的樣式。
  3. 在 [目錄階層] 底下 (樣式名稱旁邊) 輸入 1 到 9 的數字,表示標題樣式所要代表的階層。

 附註    如果只要使用自訂樣式,請刪除內建樣式的目錄階層編號,例如 [標題 1]。

  1. 對要包含在目錄中的每個標題樣式,重複步驟 4 和 5。
  2. 按一下 [確定]。
  3. 選擇符合文件類型的目錄:
    • 列印文件    如果您正在建立的文件是要讓讀者在列印的頁面上閱讀,請建立會列出每個項目之標題及其頁碼的目錄。這樣讀者就可以跳到他們想要的頁面。
    • 線上文件    如果讀者會在線上使用 Word 閱讀文件,您可以將目錄中的項目設定為超連結格式,這樣讀者就可以按一下目錄中的項目跳到該標題。
  4. 若要使用現成的設計,請按一下 [格式] 中的某個設計。
  5. 選取您要的任何其他目錄選項。

更新目錄

如果您新增或移除了文件中的標題或其他目錄項目,可以快速更新目錄。

  1. [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [更新目錄]

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  1. 按一下 [只更新頁碼] 或 [更新整個目錄]。

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刪除目錄

  1. [參考資料] 索引標籤上的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄]

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  1. 按一下 [移除目錄]

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適用:
Word 2007