插入或建立註腳及章節附註

註腳或章節附註是用來在列印的文件中說明、註解或提供文件中文字的參照。您可能會使用註腳提供詳細註解,並使用章節附註提供來源引文。

 附註   如果您要建立書目,可以在 [參考資料] 索引標籤上的 [引用與書目] 群組中,找到用來建立和管理來源及引文的命令。

本文內容


關於註腳與章節附註

註腳或章節附註包含兩個連結的部分:註解參照標記 (註解參照標記:數字、字元或字元組合,指示註腳或章節附註中包含其他資訊。)及相對應的註解文字。 


文件中註腳與章節附註的範例

圖說文字 1 註腳與章節附註參照標記
圖說文字 2 分隔線
圖說文字 3 註腳文字
圖說文字 4 章節附註文字

頁首 頁首

插入註腳或章節附註

Microsoft Word 會自動為註腳或章節附註編號。您可以在整份文件中使用單一編號配置,也可在文件的各 (章節:文件的一部分,其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時,需要建立新的區段。)中使用不同的編號配置。

您可以在 [參考資料] 索引標籤上的 [註腳] 群組中,找到插入及編輯註腳和章節附註的命令。


Word 2010:[參考資料] 索引標籤上的 [註腳] 群組

圖說文字 1 插入註腳
圖說文字 2 插入章節附註
圖說文字 3 註腳及章節附註對話方塊啟動器

當您新增、刪除或移動已自動編號的註解後,Word 會重新編號註腳及章節附註參照標記。

 附註   如果文件中的註腳編號錯誤,文件可能會包含追蹤修訂。請接受這些追蹤修訂,好讓 Word 能夠為註腳和章節附註正確編號。

  1. [整頁模式] (整頁模式:文件或其他物件列印樣式的檢視。例如,諸如頁首、頁尾、欄及文字方塊的項目會顯示在其實際位置。) 檢視中,按一下要插入註解參照標記的位置。
  2. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [插入註腳][插入章節附註]。 Word 即會插入註解參照標記,並將插入點置於新註腳或章節附註的文字區域中。

快速鍵  若要插入註腳,請按下 CTRL+ALT+F。若要插入章節附註,請按下 CTRL+ALT+D。

根據預設,Word 會將註腳放在每頁結尾處,並將章節附註放在文件結尾處。

  1. 輸入註解文字。
  2. 按兩下註腳或章節附註參照標記,以返回文件中的參照標記。
  3. 若要變更註腳或章節附註的位置或格式,請按一下 [註腳及章節附註] 對話方塊啟動器,然後執行下列其中一項:
    • 若要將註腳轉換成章節附註,或將章節附註轉換成註腳,請在 [位置] 下選擇 [註腳][章節附註],然後按一下 [轉換]。在 [轉換註腳與附註] 對話方塊中,按一下 [確定]
    • 若要變更編號格式,請在 [數字格式] 方塊中,按一下所要的格式,然後按一下 [套用]。
    • 若要使用自訂標記,而非傳統的數字格式,請按一下 [自訂標記] 旁的 [符號],然後從可用符號中選擇標記。這不會變更現有的註解參照標記。這只會新增標記。

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變更註腳或章節附註的數字格式

  1. 將插入點置於要變更註腳或章節附註格式的 (章節:文件的一部分,其中可以設定特定的頁面格式設定選項。當您想要變更行號、欄數或標題及頁尾等內容時,需要建立新的區段。)中。若文件並未區分為數節,請將插入點置於文件中的任意位置。
  2. [參考資料] 索引標籤上,按一下 [註腳及章節附註] 對話方塊啟動器。
  3. 按一下 [註腳][章節附註]
  4. [數字格式] 方塊中,按一下您要的選項。
  5. 按一下 [套用]

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變更註腳或章節附註的起始值

Word 會自動以 "1" 開始編號註腳,並以 "i" 開始編號章節附註。您也可以選擇不同的起始值。

 附註   如果文件中的註腳編號錯誤,文件可能會包含追蹤修訂。請接受這些追蹤修訂,好讓 Word 能夠為註腳和章節附註正確編號。

  1. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [註腳及章節附註] 對話方塊啟動器。

Word 2010 註腳及章節附註對話方塊啟動器

  1. [起始值] 方塊中,選擇所需的起始值。
  2. 按一下 [套用]

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建立註腳或章節附註接續註明

如果註腳或章節附註太長,無法容納在一頁中,您可以建立接續註明,讓讀者知道註腳或章節附註會接續到下一頁。

  1. 請移至 [檢視] 索引標籤並按一下 [草稿],確認您目前處於 [草稿] 檢視。
  1. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [顯示註腳及章節附註]
  1. 如果文件同時包含註腳及章節附註,則會出現訊息。請按一下 [檢視註腳區][檢視章節附註區],然後按一下 [確定]
  2. 在註解窗格清單中,按一下 [註腳接續註明][章節附註接續註明]
  3. 在註解窗格中,輸入要作為接續註明的文字。

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變更或移除註腳或章節附註分隔符號

Word 使用名為附註分隔符號的短水平線,來分隔文件文字和註腳與章節附註。如果註解到滿溢到下一頁,Word 會列印較長的線,而這條線稱為附註接續分隔符號。您可以新增文字或圖形,以自訂分隔符號。

  1. 請移至 [檢視] 索引標籤並按一下 [草稿],確認您目前處於 [草稿] 檢視。
  1. [參考資料] 索引標籤的 [註腳] 群組中,按一下 [顯示註腳及章節附註]
  1. 在註解窗格清單中,按一下並選擇要變更或移除的分隔符號類型。
    1. 若要變更顯示於文件文字與註解之間的分隔符號,請按一下 [註腳分隔符號][章節附註分隔符號]
    2. 若要變更接續前一頁之註解的分隔符號,請按一下 [註腳接續分隔符號][章節附註接續分隔符號]
  2. 請選取分隔符號並進行變更:
  • 若要移除分隔符號,請按下 DELETE。
  • 若要編輯分隔符號,請插入美工圖案分割線或輸入文字。
  • 若要還原預設的分隔符號,請按一下 [重設]

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刪除註腳或章節附註

如果您要刪除註解,請刪除文件視窗中的註解參照標記,而非註解中的文字。


文件中的註解參照標記

圖說文字 1 註解參照標記

如果您刪除自動編號的註解參照標記,Word 會以新順序重新編號註解。

刪除註解

  • 在文件中,選取您要刪除之註腳或章節附註的註解參照標記,然後按下 DELETE。

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適用:
Word 2010