Word 2010 的新增功能

Microsoft Word 2010 可讓您更輕鬆地在較長的文件中進行共同作業及瀏覽。為了加強效果,新功能將著重在潤飾完稿。您可以利用這個新版本,在瀏覽器及行動電話上存取內容豐富且功能熟悉的 Word。

本文內容


隨時隨地在 Word 中作業

使用 Word 2010 後,您隨處都能發揮熟悉的 Word 功能。您可以使用瀏覽器及行動電話來檢視、瀏覽及編輯 Word 文件,而無損於文件的豐富性。

Word Mobile 2010 for Windows Phone 7

如果您有 Windows Phone 7,則無論您是在工作、在家中或在路上,都可以隨時隨地使用 Microsoft Office Mobile 2010 來處理您的檔案。Word Mobile 2010 是 Office Mobile 的一部分,已經隨附在 Windows Phone 7 的 Office Hub,因此不必另外下載或安裝其他元件就能使用。

Word Mobile

您可以使用 Word Mobile 來檢視和編輯儲存在手機上的文件、以電子郵件附件形式傳送給您的文件,或是透過 SharePoint Workspace Mobile 2010 在 SharePoint 2010 網站上代管的文件。若是透過 SharePoint Workspace Mobile 編輯文件,則當您上線時,即可將變更儲存回 SharePoint 網站。

透過 Word Mobile,您可以利用許多您已熟知且在桌面版 Word 上用過的相同格式設定工具來建立或更新文件,您也可以新增註解,或是使用新的大綱窗格快速跳至標題或註解。

請閱讀 Office Mobile 2010 for Windows Phone 7 的其他相關資訊。

如果您用的是 Windows Phone 7,請利用電話取得逐步說明

Word Web 應用程式

即使您沒有 Word 可用,只要將文件儲存在網頁伺服器上,即可在瀏覽器中使用 Word Web 應用程式開啟文件。您不但可以檢視文件,甚至還能進行變更。

如需詳細資訊,請參閱 Word Web App 簡介

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生動傳達絕妙想法

Word 2010 將各項功能 (例如表格、頁首及頁尾,以及樣式集) 與引人注目的效果、新的文字功能,以及更方便的瀏覽功能等特性整合起來。  

將文字和圖像一併格式化,產生最一致的外觀

Word 2010 可同時為圖片和文字提供美術效果。而且即使已為文字套用特殊效果,仍然可以執行拼字檢查。


文字及圖片效果

圖說文字 1 純圖片及文字格式設定
圖說文字 2 使用陰影格式設定的圖片及文字

利用 OpenType 功能微調文字

Word 2010 支援進階文字格式設定功能,包括一系列的連字設定,以及您所選擇的樣式集與數字格式。這些新功能可與許多 OpenType 字型搭配使用,以達到最佳印刷效果。


使用連音符號的文字

圖說文字 1 純文字
圖說文字 2 套用連音符號的文字

如需詳細資訊,請參閱字型對話方塊中的 OpenType 選項

其他新的內容功能

Word 2010 提供數個其他改進功能,協助您撰寫文件。

新的編號格式

Word 2010 包括新的固定位數編號格式,例如 001、002、003... 以及 0001、0002、0003...。

核取方塊內容控制項

您現在已可快速地將核取方塊新增至表單或清單中。

表格中的替代文字

在 Word 2010 中,您可以在表格和摘要中加入標題,使讀者可以存取更多資訊。

使用新的文件導覽窗格和搜尋功能在冗長的文件中找到所需內容

在 Word 2010 中,您可以在冗長文件中快速找到所需的內容。只要拖放標題,無需複製及貼上,就能輕鬆地重組文件。此外,您還可以使用漸進式搜尋功能找到內容,因此不需要明確知道您要搜尋的內容,也能找到。

文件導覽

在 Word 2010 中,您可以執行下列動作:

  • 按一下文件引導模式的組件,在文件的標題之間移動。
  • 摺疊大綱的階層以隱藏巢狀標題,即便是擁有深層結構且錯綜複雜的冗長文件,您也可以輕鬆使用文件引導模式。
  • 在搜尋方塊中輸入文字,即可立即找到您的所在位置。
  • 在文件中拖放標題,可重新排列結構。您也可以刪除、剪下或複製標題及其內容。
  • 輕鬆升階或降階特定標題或是該標題與其所有的巢狀標題,在階層中上下移動。
  • 在文件中新增標題以建立基本大綱,或是插入新標題以省去捲動文件的麻煩。
  • 藉由瀏覽包含共同撰寫指示器的標題,即可知道其他作者正在編輯的內容。
  • 檢視文件中所有頁面的縮圖,且按一下縮圖即可在文件中移動。

展現創意

Word 2010 可將許多圖片增強功能帶入您的工作中,讓您可以輕鬆製作所要的效果。

新的 SmartArt 圖形圖片配置

在 Word 2010 中,您可以使用新的 SmartArt 圖形圖片配置,透過照片或其他圖像訴說您的故事。您只要在圖片版面配置圖的 SmartArt 圖形中插入圖片即可。每個圖形均含有標題,可供您加入敘述性文字。

最棒的是,如果您的文件中已有圖片,便可像轉換文字般地快速將這些圖片轉換成 SmartArt 圖形。

使用此配置建立 SmartArt 圖形十分簡單:

  1. 插入 SmartArt 圖形圖片配置。
  2. 加入您的相片。
  3. 撰寫敘述性文字。

Word 包含許多不同的圖片配置可供選擇。

SmartArt 圖形圖片配置

新的美術效果

有了 Word 2010 後,您就可以在圖片套用精緻的「美術」效果,讓圖片呈現類似素描、繪畫或油畫的效果。您不需要使用其他相片編輯程式,就能輕鬆加強圖像效果。

20 個新的美術效果中的部分效果:鉛筆草圖、線條繪圖、水彩海綿效果、馬賽克泡泡、玻璃效果、蠟筆平滑效果、塑膠覆膜、拓印及繪圖筆刷。

圖片校正

您現在可以透過微調圖片的色彩濃度 (飽和度) 和色調 (色溫),將圖像轉換成引人注目且充滿活力的視覺效果。您也可以調整亮度、對比、銳利度及模糊度,或者可以重新為圖片上色,以便更加符合您的文件內容,並且使您的文件成品更出色。

圖片自動背景移除

Word 2010 另一項進階的圖片編輯選項,就是能夠自動移除圖片中不需要的部分 (例如背景),以強調圖片的主體,或移除其他不必要的細節。

提高圖片壓縮和剪裁效果

使用新增及改良的圖片編輯工具來修剪圖像,只留下所要部分。現在,您將更能夠掌控影像品質與壓縮之間的平衡,因此可為文件選擇最適當的呈現媒體 (列印、螢幕顯示或電子郵件)。

插入螢幕擷取畫面

您可以快速加入所要擷取的螢幕擷取畫面,在 Word 2010 中將畫面圖例整合至您的文件。加入螢幕擷取畫面之後,可以使用 [圖片工具] 索引標籤上的工具,來編輯及加強螢幕擷取畫面。當您跨文件重複使用螢幕擷取畫面時,可以使用 [貼上預覽] 功能,在貼上新項目之前,先預覽貼上後的效果。

多媒體藝廊的美工圖案選項

除了圖像、視訊和其他可加入到文件中的媒體外,您現在還可以使用、提交及尋找上千個來自社群的美工圖案。您也可以看到來自社群的美工圖案是由誰提供,並且回報不當或不安全的圖像。

筆跡

Word 2010 增強了筆跡功能,讓您能在使用 Tablet PC 時,於文件上加入筆跡標註,並將這些筆跡標註與文件一起儲存。

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工作更輕鬆

您可以在 Word 2010 中自訂工作區,將您經常使用的命令全部放在一起。您也可以存取文件的先前版本,而且更輕鬆地處理其他語言的文字。

自訂功能區

您可以使用自訂功能將功能區 (這是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分) 個人化,以符合所要的使用方式。您可以建立自訂的索引標籤及群組,以包含您最常使用的一組命令。

Microsoft Office Backstage 檢視

在 Microsoft Office Backstage 檢視中,您可以檔案執行所有您無法在檔案進行的動作。Backstage 檢視是 Microsoft Office Fluent 使用者介面中的最新創新功能,也是可搭配功能區使用的功能,您可以在其中管理檔案,包括建立、儲存,以及檢查隱藏的中繼資料或個人資訊和設定選項。 

按一下 Word 的 [檔案] 索引標籤後可用的命令

如需詳細資訊,請參閱 Backstage 簡介

復原未儲存的工作

您現在可以更輕鬆地復原未儲存即關閉的檔案、檢閱或返回所使用之檔案的先前版本。正如同舊版的 Word,只要啟用自動回復功能,即可在處理檔案時,依照所選間隔自動儲存版本。

現在,您可以保留上一次自動儲存的檔案版本,以因應您不慎關閉未儲存檔案的情況,讓您可以在下次開啟檔案時輕鬆還原檔案。此外,當您正在使用檔案時,還可以從 Microsoft Office Backstage 檢視中存取自動儲存之檔案的清單。

指向文字即可查看翻譯

當您開啟迷你翻譯工具時,可以將滑鼠指向單字或選取的片語,即可在小視窗中查看翻譯。迷你翻譯工具也包含 [播放] 按鈕,可讓您聽到單字或片語的發音,另外還有 [複製] 按鈕,可讓您將翻譯貼到其他文件中。

您甚至不需要在電腦上安裝語言套件、語言介面套件或校訂工具,即可查看該語言的翻譯。

如需詳細資訊,請參閱使用迷你翻譯工具查看翻譯

簡化語言喜好設定

多語系使用者可以利用單一對話方塊,輕鬆地設定編輯、顯示、工具提示和說明的語言。如果尚未安裝所需的軟體或鍵盤配置,系統便會顯示通知,並提供連結來協助您解決問題。

如需詳細資訊,請參閱設定編輯、顯示或說明語言的喜好設定

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加強合作

Word 2010 可協助您更有效率地與同事合作。 Word 2010 所提供的功能還能讓您在共用文件時更加確保資訊的安全無虞,並且防範可能不安全的檔案,提高電腦的安全保證。

同時處理同一份文件

使用 Word 2010 後,即可直接在 Word 中共同作業。您不必以電子郵件附件傳送,或是以 TSP_final_2_FINAL.docx 之類的名稱儲存草稿文件。您只要開啟文件,就可以開始工作。您可以看到誰正在與您一同作業,以及他們正在編輯的位置。

當您開啟共用文件時,Word 會自動快取文件,方便您離線變更文件,當您再次上線時,Word 即會自動同步處理您的變更。若是您必須離開辦公室工作,當您回到辦公室時,不必再擔心需要儲存本機複本,或需要手動將您的變更合併到伺服器文件中。

多位作者可以同時編輯一份文件,並使彼此的變更保持同步處理。作者可以封鎖正在處理的文件區域。

受保護的檢視使您更安全

在 [受保護的檢視] 中,檔案會以停用編輯功能的模式開啟。來自可能不安全位置的檔案 (例如網際網路或電子郵件附件),或是包含主動式內容 (例如巨集、資料連線或 ActiveX 控制項) 的檔案,都要經過驗證,才能在 [受保護的檢視] 中開啟。您也可以按一下 [啟用編輯],啟用來自信任來源的檔案,或者在 Microsoft Office Backstage 檢視中探索檔案的相關資訊。

尋找和移除檔案中隱藏的中繼資料和

個人資訊

在與他人共用文件之前,您可以使用 [文件檢查] 來檢查文件中是否儲存有隱藏的中繼資料、個人資訊或內容。

[文件檢查] 可以尋找並移除的資訊如下:

  • 註解
  • 版本
  • 追蹤變更
  • 筆跡標註
  • 隱藏文字
  • 文件摘要資訊
  • 自訂 XML 資料
  • 頁首及頁尾的資訊

[文件檢查] 可以協助您確保與其他人共用的文件不會包含任何隱藏的個人資訊或組織不想要散佈的任何隱藏內容。此外,您的組織可以自訂 [文件檢查],以新增其他類型的隱藏內容。

防止變更文件的最終版本

在與他人共用文件的最終版本之前,您可以使用 [標示為完稿] 命令,讓文件成為唯讀狀態,同時也讓他人知道所共用的是文件的最終版本。當文件標示為完稿時,輸入編輯命令及校訂標記都會停用,檢視文件的使用者也無法在不小心的情況下變更文件。

[標示為完稿] 命令並非安全性功能。任何人都可以關閉 [標示為完稿] 功能,來編輯標示為完稿的文件。

協助工具檢查程式

協助工具檢查程式有助於識別和解決文件中的協助工具問題,好讓您修正可能會造成殘疾人士無法存取內容的潛在問題。

如果您的文件有任何協助工具問題,Microsoft Office Backstage 檢視會顯示通知,讓您視需要檢閱並修復文件中的問題。您可以按一下 [檔案] 索引標籤來查看通知。按一下 [準備共用] 下方的 [查看問題],然後按一下 [檢查協助工具選項]

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適用:
Word 2010