另存新檔

按一下 [另存新檔] 對話方塊中的選項,即可使用您想要的檔案名稱、格式及位置來儲存檔案。如果您要儲存之前尚未儲存過的檔案,當您按一下 [儲存] 時,就會自動出現 [另存新檔] 對話方塊。

若要進一步了解 Backstage 檢視,請參閱 Microsoft Backstage 檢視的內容和位置

您是使用哪一種 Office 2010 程式?


Access

若要使用 Access 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 如果您要儲存資料庫,請按一下 [將資料庫儲存為]
    如果您要儲存物件,請按一下 [儲存目前的資料庫物件]
  3. [另存新檔] 對話方塊中,您可以執行下列其中一項或多項動作:

顯示進一步了解 Access 的 [另存新檔] 對話方塊:

Access 的 [另存新檔] 對話方塊

將資料庫儲存為    下列為儲存資料庫時,顯示在 [另存新檔] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 組合管理     按一下這個按鈕旁邊的箭號,即可顯示檔案和資料夾檢視選項。
  • 新增資料夾     按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 Access 中,您可以使用許多不同的格式來儲存檔案。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。如果要將檔案儲存成備份檔案,請按一下 [儲存] 旁邊的箭號,然後按一下 [儲存成備份]
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

另存物件     下列是當您儲存資料庫物件時,會顯示在 [另存新檔] 對話方塊中的按鈕和其他選項:

  • 儲存 'object name' 至     輸入新物件的名稱,其中 ['object name'] 是目前選取的物件。
  • 另存成     保留與原始物件相同的物件類型,或選取您想要將新物件轉換成的物件類型。並非所有物件都可以轉換成不同的物件類型。
  • 確定    若要儲存物件,請按一下 [確定]
  • 取消    若要返回物件但不儲存物件,請按一下 [取消]
  1. 完成時按一下 [儲存]

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Excel

若要使用 Excel 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊中,您可以執行下列其中一項或多項動作:

顯示進一步了解 Excel 的 [另存新檔] 對話方塊:

Excel 的 [另存新檔] 對話方塊

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 組合管理     按一下此按鈕旁邊的箭號,即可查看目前資料夾結構中的上一層資料夾。
  • 新增資料夾    按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 Excel 中,您可以使用許多不同的格式來儲存活頁簿和工作表。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

將檔案儲存成可攜式文件格式 (.pdf) 或 XML Paper Specification (.xps) 時,也會同時看到下列選項:

  • 發佈之後開啟檔案     如果您想要在儲存檔案之後立即以 Adobe Reader 開啟檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。
  • 最佳化     選取要將檔案發佈成 PDF 或 XPS 所需的選項:
    • 標準 (線上發佈和列印)     如果要以列印格式發送檔案,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。這種格式可確保高列印品質,但也可以線上發送。
    • 最小值 (線上發佈)     如果只要線上發送檔案,請按一下 [最小值 (線上發佈)] 確保檔案大小是最小的。
  • 選項    按一下 [選項] 即可顯示 [選項] 對話方塊,其中包括儲存成 PDF 或 XPS 的相關功能。
  1. 按一下 [儲存] 即完成。

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OneNote

若要使用 OneNote 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔]
  3. [儲存目前] 底下,選擇 [頁面][節][筆記本]
  4. 選取儲存的格式,然後按一下 [另存新檔]

顯示進一步了解 OneNote 的 [另存新檔] 對話方塊:

OneNote 的 [另存新檔] 對話方塊

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 新增資料夾     按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 OneNote 中,您可以使用許多不同的格式來儲存筆記本。
  • 頁面範圍    按一下選項,即可選取您想要儲存至不同檔案的筆記本部分。可用的選項包括:
    • 選取的網頁    儲存您在筆記本中選取的頁面。儲存的頁面會放置於筆記本中的不同索引標籤。
    • 目前的節    儲存目前顯示之索引標籤上的頁面。儲存的節會以不同的索引標籤表示。
    • 目前的筆記本     儲存整個筆記本。只有當您儲存成可攜式文件格式 (.pdf)、XML Paper Specification (.xps) 或 OneNote 單一檔案封裝 (.onepkg) 時,才能使用這個選項。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

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Outlook

若要使用 Outlook 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊中,您可以執行下列其中一項或多項動作:

顯示進一步了解 Outlook 的 [另存新檔] 對話方塊:

Outlook 的 [另存新檔] 對話方塊

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 新增資料夾     按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 Outlook 中,您可以使用許多不同的格式來儲存項目。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

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PowerPoint

若要使用 PowerPoint 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊中,您可以執行下列其中一項或多項動作:

顯示進一步了解 PowerPoint 的 [另存新檔] 對話方塊:

PowerPoint 的 [另存新檔] 對話方塊

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 新增資料夾     按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 PowerPoint 中,您可以使用許多不同的格式來儲存簡報。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

將檔案儲存成可攜式文件格式 (.pdf) 或 XML Paper Specification (.xps) 時,也會同時看到下列選項:

  • 發佈之後開啟檔案     如果您想要在儲存檔案之後立即以 Adobe Reader 開啟檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。
  • 最佳化     選取要將檔案發佈成 PDF 或 XPS 所需的選項:
    • 標準 (線上發佈和列印)     如果要以列印格式發送檔案,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。這種格式可確保高列印品質,但也可以線上發送。
    • 最小值 (線上發佈)     如果只要線上發送檔案,請按一下 [最小值 (線上發佈)] 確保檔案大小是最小的。
  • 選項    按一下 [選項] 即可顯示 [選項] 對話方塊,其中包括儲存成 PDF 或 XPS 的相關功能。

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Project

若要使用 Project 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊中,您可以執行下列其中一項或多項動作:

顯示進一步了解 Project 的 [另存新檔] 對話方塊:

Project 的 [另存新檔] 對話方塊

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 新增資料夾     按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 Project 中,您可以使用許多不同的格式來儲存專案。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

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Publisher

若要使用 Publisher 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊中,您可以執行下列其中一項或多項動作:

顯示進一步了解 Publisher 的 [另存新檔] 對話方塊:

Publisher 的 [另存新檔] 對話方塊

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 新增資料夾     按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 Publisher 中,您可以使用許多不同的檔案格式來儲存出版物。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

將檔案儲存成可攜式文件格式 (.pdf) 或 XML Paper Specification (.xps) 時,也會同時看到下列選項:

  • 發佈之後開啟檔案     如果您想要在儲存檔案之後立即以 Adobe Reader 開啟檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。
  • 選項    按一下 [選項] 即可顯示 [選項] 對話方塊,其中包括儲存成 PDF 或 XPS 的相關功能。

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Visio

若要使用 Visio 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊中,您可以執行下列其中一項或多項動作:

顯示進一步了解 Visio 的 [另存新檔] 對話方塊:

Visio 的 [另存新檔] 對話方塊

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 新增資料夾     按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 Visio 中,您可以使用許多不同的格式來儲存圖表。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

將檔案儲存成可攜式文件格式 (.pdf) 或 XML Paper Specification (.xps) 時,也會同時看到下列選項:

  • 發佈之後開啟檔案     如果您想要在儲存檔案之後立即以 Adobe Reader 開啟檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。
  • 最佳化     選取要將檔案發佈成 PDF 或 XPS 所需的選項:
    • 標準 (線上發佈和列印)     如果要以列印格式發送檔案,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。這種格式可確保高列印品質,但也可以線上發送。
    • 最小值 (線上發佈)     如果只要線上發送檔案,請按一下 [最小值 (線上發佈)] 確保檔案大小是最小的。
  • 選項    按一下 [選項] 即可顯示 [選項] 對話方塊,其中包括儲存成 PDF 或 XPS 的相關功能。

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Word

若要使用 Word 2010 的 [另存新檔] 選項,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
  2. 按一下 [另存新檔]
  3. [另存新檔] 對話方塊中,您可以執行下列其中一項或多項動作:

顯示進一步了解 Word 的 [另存新檔] 對話方塊:

Word 的 [另存新檔] 對話方塊

  • 檔案清單     在清單中,按一下要儲存檔案的位置。使用 [網址列] 清單即可移到資料夾結構中的上一層或數層。
  • 上一個資料夾     按鈕圖像 在 [檔案] 清單的資料夾結構中移動時,這個按鈕可讓您回到先前檢視的資料夾。
  • 新增資料夾     按一下這個按鈕,即可在資料夾清單中建立新的資料夾。
  • 檔案名稱     為您要儲存的檔案輸入或選取檔案名稱。
  • 檔案類型     在此清單中,按一下您想要用來儲存檔案的檔案格式。在 Word 中,您可以使用許多不同的格式來儲存文件。
  • 捷徑清單     按一下左邊導覽列上的捷徑,即可將檔案儲存到該捷徑的位置。
  • 工具     按一下 [工具] 即可顯示您能執行的工作清單。可用的工具會視使用的程式而定。
  • 儲存檔案     在決定儲存檔案的位置、檔名及格式之後,按一下 [儲存] 可儲存檔案。
  • 取消     若要回到檔案但不儲存,請按一下 [取消]

將檔案儲存成可攜式文件格式 (.pdf) 或 XML Paper Specification (.xps) 時,也會同時看到下列選項:

  • 發佈之後開啟檔案     如果您想要在儲存檔案之後立即以 Adobe Reader 開啟檔案,請選取 [發佈之後開啟檔案] 核取方塊。
  • 最佳化     選取要將檔案發佈成 PDF 或 XPS 所需的選項:
    • 標準 (線上發佈和列印)     如果要以列印格式發送檔案,請按一下 [標準 (線上發佈和列印)]。這種格式可確保高列印品質,但也可以線上發送。
    • 最小值 (線上發佈)     如果只要線上發送檔案,請按一下 [最小值 (線上發佈)] 確保檔案大小是最小的。
  • 選項    按一下 [選項] 即可顯示 [選項] 對話方塊,其中包括儲存成 PDF 或 XPS 的相關功能。

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適用:
Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010