建立階層圖


關鍵字    階層清單、 階層中的方塊、 階層樣式、 階層、 階層色彩、 階層版面配置


若要顯示垂直或水平順行次序的階層關聯,您可以建立一個採用階層圖版面配置 (如標籤階層圖) 的 SmartArt 圖形。階層圖以圖形方式呈現一個系統之內,人員或事物的一系列排序分組。您可以使用 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 的 SmartArt 圖形來建立階層圖,並將其包含在您的工作表、電子郵件訊息、簡報或文件中。

標籤階層圖

 重要事項   如果您想要建立組織圖,請使用 [組織圖] 版面配置建立 SmartArt 圖形。

本文內容


建立階層圖

  1. [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]

[圖例] 群組功能區圖像

  1. [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按兩下階層圖版面配置 (例如 [水平階層圖])。
  2. 若要輸入文字,請執行下列其中一項:
    • 按一下文字窗格中的 [[文字]],然後輸入文字。
    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下文字窗格中的 [[文字]],再貼上文字。

       附註   如果看不到文字窗格,請按一下控制項。


      文字窗格控制項
    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

       附註   為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

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新增或刪除階層圖中的方塊

新增方塊

  1. 按一下要新增方塊的 SmartArt 圖形。
  2. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。
  3. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,於 [建立圖形] 群組中,按一下 [新增圖案] 下的箭號。

新增圖案

如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  1. 請執行下列其中一項:
    • 若要將方塊插入到選定方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]
    • 若要將方塊插入到選定方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]
    • 若要將方塊插入到選定方塊的上一層級,請按一下 [新增上方圖案]
      新方塊會取代選定方塊的位置,而選定方塊和緊接在其下的所有方塊都會向下降低一層。
    • 若要將方塊插入到選定方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

新方塊會新增到同一層級的其他方塊之後。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除之方塊的框線,然後按下 DELETE。

 附註 

  • 當您需要新增方塊到階層圖時,請嘗試將方塊新增到選定方塊的前後或上下,以確認新方塊的位置。要修正常見的 SmartArt 錯誤很簡單。
  • 雖然在階層圖版面配置 (例如 [水平階層圖]) 中,無法用一條線自動連接兩個頂層方塊,但您可以模仿這樣的外觀,作法是新增方塊到 SmartArt 圖形,然後繪製線條來連接方塊。
  • 若要從文字窗格新增方塊:
    1. 請將游標放在要新增方塊之文字的開頭。
    2. 在新方塊中輸入想要的文字,然後按下 ENTER。若要使新方塊縮排,請按下 TAB,若要凸排,請按下 SHIFT+TAB。

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移動階層圖中的方塊

  • 若要移動方塊,請按一下方塊,然後將方塊拖曳至新的位置。
  • 若要非常小幅度地移動方塊,請按住 CTRL,同時按下鍵盤上的方向鍵。

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變更為不同的階層圖版面配置

  1. 以滑鼠右鍵按一下要變更的階層圖,然後按一下 [改變版面配置]
  2. 按一下 [階層圖],然後執行下列其中一項操作:
    • 若要顯示順行次序由上至下的階層關聯,並群組為階層狀,按一下 [標籤階層圖]
      標籤階層圖
    • 若要顯示由上而下建立的資訊群組,以及每個群組間的階層,按一下 [表格階層圖]
      表格階層圖
    • 若要顯示跨群組的階層關聯順行次序,按一下 [階層清單]
      階層清單
    • 若要顯示水平順行次序的階層關聯,按一下 [水平階層圖]
      水平階層圖
    • 若要顯示水平順行次序且有階層標籤的標籤階層圖,按一下 [水平標籤階層圖]
      水平標籤階層圖

 附註   您也可以在 [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [版面配置] 群組中的版面配置選項,變更 SmartArt 圖形的版面配置。當您指向版面配置選項時,SmartArt 圖形即會變更,以顯示使用該版面配置後的外觀預覽。

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變更階層圖的色彩

若要快速讓 SmartArt 圖形有精心設計的外觀與修飾,您可以變更階層圖的色彩或套用 SmartArt 樣式。您也可以新增效果,例如光暈、柔邊或立體效果。

您可以將佈景主題色彩 (佈景主題色彩:在檔案中使用的一組色彩配置,佈景主題是由色彩配置、字型配置和效果配置組合而成。)所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的方塊。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。
  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]

SmartArt 工具列 - 階層圖

如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

  1. 按一下想要的色彩組合。

 秘訣   您將指標放在縮圖上時,可以看到色彩如何影響 SmartArt 圖形。

變更線條的色彩或樣式

  1. 在 SmartArt 圖形中,以滑鼠右鍵按一下要變更的線條或方塊框線,然後按一下 [格式化圖案]
  2. 若要變更方塊框線的色彩,依序按一下 [線條色彩][色彩] 按鈕圖像 ,然後按一下想要的色彩。
  3. 若要變更方塊框線的樣式,按一下 [線條樣式],然後選擇您要的線條樣式。

變更階層圖方塊的背景色彩

  1. 以滑鼠右鍵按一下方塊的框線,然後按一下 [格式化圖案]
  2. 按一下 [填滿] 窗格,然後按一下 [實心填滿]
  3. 按一下 [色彩] 按鈕圖像 ,然後按一下您要的色彩。
  4. 若要指定可以看透背景色彩的程度,請移動 [透明] 滑桿,或是在滑桿旁的方塊中輸入數字。您可以變更透明度百分比,從 0% (完全不透明,為預設值) 到 100% (完全透明)。

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將 SmartArt 樣式套用到階層圖

SmartArt 樣式是多種效果 (例如線條樣式、浮凸或立體) 的組合,可以套用至 SmartArt 圖形中的方塊,以創造獨特且專業設計的外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。
  2. [SmartArt 工具] 下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中想要的 SmartArt 樣式。

SmartArt 工具列 - 階層圖

若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 按鈕圖像

如果您沒有看到 [SmartArt 工具][設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

 附註 

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階層圖的動畫效果

如果您使用 Microsoft Office PowerPoint 2007,就可以將階層圖製作成動畫,以強調每個方塊、每個分支或每個階層。

  1. 按一下要新增動畫效果的 SmartArt 圖形階層圖。
  2. [動畫] 索引標籤的 [動畫] 群組中,按一下 [動畫],然後按一下 [依分支一個接一個]

[動畫] 索引標籤圖像

 附註    如果您將已套用動畫效果的階層圖複製到另一張投影片上,動畫效果也會一併複製。

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適用:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007