使用 Word 開啟或儲存 OpenDocument 文字 (.odt) 格式的文件

在安裝 2007 Microsoft Office system Service Pack 2 (SP2) 之後,就可以開啟和儲存 OpenDocument 文字 (.odt) 檔案格式的檔案,這些格式是由 OpenOffice.org Writer 和「Google 文件」之類的文字處理應用程式所使用。

您想要做什麼?


在 Word 中開啟 OpenDocument 文字檔案

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [開啟]
  2. [檔案類型] 清單中按一下 [OpenDocument 文字]
  3. 按一下您想開啟的檔案,然後按一下 [開啟]

 附註   在 Word 2007 中開啟 OpenDocument 文字檔案時,檔案的格式設定可能與當初建立時所用的應用程式不同,這是因為使用 OpenDocument 格式的應用程式之間的差異所致。

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將 Word 文件儲存為 OpenDocument 文字格式

 重要事項   如果想要保留檔案的 Word 版本,則必須先把檔案儲存為 Word 文件 (例如,.docx 檔案格式),然後再將檔案儲存為 OpenDocument 文字 (.odt) 格式。

  1. 按一下 [Office 按鈕]按鈕圖像 ,然後按一下 [另存新檔]
  2. 按一下 [OpenDocument 文字]

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深入了解 OpenDocument 格式

當您開啟或儲存 OpenDocument 文字 (.odt) 格式的文件時,某些格式設定可能會遺失。這是因為 OpenDocument 文字應用程式和 Word 2007 所支援的功能及選項 (例如格式設定) 不同所致。如需有關 OpenDocument 文字格式和 Word 2007 格式之間差異的詳細資訊,請參閱 OpenDocument 文字格式和 Microsoft Word 格式之間的差異

秘訣

  • 在傳送檔案給其他人之前,可以先將檔案關閉,然後再開啟,查看檔案使用 OpenDocument 文字 (.odt) 格式時的呈現方式。
  • 在 Word 與其他文字處理應用程式 (例如「Google 文件」或 OpenOffice.org Writer) 之間共用的文件上進行協同合作時,請將撰寫 (文字) 和格式設定 (外觀) 視為不同的工作。請儘可能先完成文字的撰寫,而不要對文字套用格式設定,並且直到最後才儲存格式設定。這麼做可以讓您專注於撰寫工作,並同時將因為在 OpenDocument 文字格式和 Word 格式之間切換而損失的格式設定減至最少。

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適用:
Word 2007