顯示與使用格線及輔助線

您可以使用格線 (格線:您新增到圖表的線條,使用它更加易於檢視及評估資料。格線延伸自貫穿繪圖區之座標軸上的刻度標記。)標示出投影片或文件的中心以更精確地放置圖案和物件 (物件:表格、圖表、圖形、方程式或其他形式的資訊。在一個應用程式中所建立的物件 (例如試算表) 及連結或內嵌於其他應用程式的物件是 OLE 物件。)。在 Microsoft Office Excel 2007 中,格線也能讓在工作表中輸入和尋找資料的動作變得更容易。而在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中,您則可以使用繪圖輔助線 (輔助線:非列印的水平及垂直直線,用於對齊顯示的物件。)在投影片上放置圖案及物件。

在本文中


格線及繪圖輔助線概觀

格線

格線提供您物件與投影片、文件或工作表間的視覺提示,因此能讓對齊圖案和物件 (物件:表格、圖表、圖形、方程式或其他形式的資訊。在一個應用程式中所建立的物件 (例如試算表) 及連結或內嵌於其他應用程式的物件是 OLE 物件。)的動作變得更容易。在 Microsoft Office Excel 2007 中,格線的主要目的是辨別儲存格界限。

您可以顯示或隱藏格線,而且也可以自行從預設的度量中選擇以變更格線及輔助線設定。格線在投影片放映時是看不見的,列印簡報或文件時也不會印出。在 Office Excel 2007 中,您則可以列印格線

繪圖格線 (格線:用於對齊物件的一組交叉線。)包含一個選項,稱為「貼齊」。此選項可以讓您在繪製或移動物件時,將物件貼齊至格線中最近的交叉點或其他物件。

 秘訣   如果要暫時覆寫貼齊選項,請在拖曳圖案或物件的同時按住 ALT 鍵。

繪圖輔助線

在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中,您也可以使用繪圖輔助線 (輔助線:非列印的水平及垂直直線,用於對齊顯示的物件。)將圖案及物件放置在投影片上。您可以顯示或隱藏繪圖輔助線,也可以新增或刪除輔助線。當您拖曳輔助線時,指標旁會顯示與投影片中心位置的距離。繪圖輔助線在投影片放映時是看不見的,列印簡報時也不會印出。

PowerPoint 中的輔助線及格線

按鈕圖像 使用格線能更精確地對齊物件,特別是物件間的相對位置。

圖說文字 2 在 Office PowerPoint 2007 中會使用一或多條輔助線將物件平均放置,不論是否開啟格線功能。

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顯示格線

Excel 2007

  • [檢視] 索引標籤上,選取 [顯示/隱藏] 群組中的 [格線] 核取方塊。

PowerPoint 2007

  • [常用] 索引標籤的 [繪圖] 群組中,按一下 [排列] 中的 [對齊],然後按一下 [檢視格線]

 秘訣   您也可以使用鍵盤快速鍵 SHIFT+F9 將格線顯示或隱藏。

Word 2007

  1. 按一下文件中的圖案或物件。
  2. [繪圖工具] 下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [排列] 群組中的 [對齊],然後按一下 [檢視格線]

繪圖工具的 [格式] 索引標籤圖像

如果您沒有看到 [繪圖工具][格式] 索引標籤,請確認您已選取圖案或物件。

 附註 

  • 如果只想顯示部分格線,在按一下 [對齊] 後,按一下 [格線設定],然後在 [顯示格線] 下的 [垂直顯示間格][水平顯示間格] 清單中按一下您想要顯示的格線數。
  • 根據預設,只有顯示格線時,圖案和其他物件才會貼齊格線中最近的交叉點。您可以藉由選取 [不顯示格線時貼齊格線] 核取方塊覆寫此行為。

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顯示繪圖輔助線 - PowerPoint 2007

  1. [常用] 索引標籤的 [繪圖] 群組中,按一下 [排列] 中的 [對齊],然後按一下 [格線設定]

 秘訣   您也可以用滑鼠右鍵按一下投影片空白處 (不是版面配置區 (版面配置區:帶有點狀或影線標記框線的方塊,大部分投影片的版面配置都包含此項目。這些方塊保留標題及本文,或像圖表、表格及圖片的物件。)) 或投影片邊界,然後按一下 [格線及輔助線]

  1. [格線設定] 下,選取 [在螢幕上顯示繪圖輔助線] 核取方塊。

 附註 

  • 您也可以使用鍵盤快速鍵 ALT+F9 將繪圖輔助線顯示或隱藏。
  • 如果要新增其他輔助線,當您將輔助線拖曳至新的位置時,請按住 CTRL。
  • 如果要移動輔助線,請將其拖曳至新的位置。當您拖曳輔助線時,會顯示與投影片中心位置的距離。
  • 如果要在格線之間移動輔助線,當您拖曳輔助線時,請按住 ALT。
  • 如果要顯示與輔助線目前位置的距離,而不是投影片中心位置的距離,當您拖曳輔助線時,請按住 SHIFT。
  • 如果要刪除輔助線,請將其拖曳出投影片之外。
  • 如果要使用輔助線對齊圖案或物件,請將輔助線拖曳至要對齊圖案或物件的位置,然後將每個圖案或物件拖曳靠近輔助線,這樣其中心或邊緣就會自動對齊輔助線。

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適用:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007