貼上文字時控制格式設定

當您剪下或複製文字,然後將它貼入文件時,是想要讓文字與在原始位置時一模一樣,或是想要讓文字採用貼入位置周圍文字的外觀?您的選擇可能會依情況而有所不同。

例如,如果您將引文從網頁插入文件中,可能希望引文以網頁上使用的相同字型顯示。而另一方面,當您從自己的文件中複製文字,則可能希望複製的文字採用貼入的文件中其他文字的外觀。

在 Word 中,您可以在每次貼上文字時選擇這些選項。如果您常用其中一個選項,可將它設為貼上文字的預設值。

您想要做什麼?


保留原始文字的外觀

您移動或複製的文字可以套用與要貼入文字的文件不同的字型或其他類型的格式 (例如粗體或斜體)。例如,您可以移動或複製 10 點的粗體 Times New Roman 文字,然後將它貼到 11 點的標準新細明體文字旁邊。如果您希望貼上的文字使用 Times New Roman 而非新細明體,則可保留其外觀。

  1. 選取您要移動或複製的文字,然後按 CTRL+X 鍵移動文字,或按 CTRL+C 鍵複製文字。
  2. 按一下要貼上文字的位置,然後按 CTRL+V 鍵。
  3. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,它會在您貼上文字之後出現。

顯示貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕。

如果您貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕,請開啟此選項讓它顯示。

  1. 按 CTRL+Z 鍵復原貼上。
  2. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [剪下、複製與貼上] 區段。
  2. 選取 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。
  3. 按一下 [確定]
  4. 按 CTRL+V 鍵貼上文字。

  1. 按一下 [保持來源格式設定]

 附註   如果您將項目符號或編號清單中的項目貼入包含項目符號或編號清單的文件中,那麼當您按一下 [貼上選項] 按鈕時,並不會看見 [保持來源格式設定]。如需貼上清單的詳細資訊,請參閱本文中的貼上項目符號或編號清單中的項目

顯示我已按照這些步驟進行,但是格式仍與原始文件不同。

如果您從另一個 Word 文件貼上段落的一部分,而這兩個文件中定義的樣式如 [標準]、[標題 1] 等並不相同,[貼上選項] 按鈕可能仍會依照選取的項目顯示 [保持來源格式設定],但是貼上的文字則不會與原始文件中的文字相同。這是因為原始文件中的文字格式是由其段落樣式控制。如果您要保留原始格式設定,請執行下列操作:

  1. 當您剪下或複製原始文字時,務必包含段落標記 (¶)。

 附註   若要顯示段落標記,請按一下 [常用] 索引標籤上 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏 ¶]

Word 功能區

  1. 貼上文字。
  2. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,然後按一下 [保持來源格式設定]
  3. 刪除段落結尾前面任何不想要的文字。

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變更格式以符合周圍文字的外觀

您移動或複製的文字可以套用與要貼入文字的文件不同的字型或其他類型的格式 (例如粗體或斜體)。例如,您可以移動或複製 10 點的粗體 Times New Roman 文字,然後將它貼到 11 點的標準新細明體文字旁邊。如果您希望貼上的文字使用新細明體,以符合周圍文字,您可以這麼做。

  1. 選取您要移動或複製的文字,然後按 CTRL+X 鍵移動文字,或按 CTRL+C 鍵複製文字。
  2. 按一下要貼上文字的位置,然後按 CTRL+V 鍵。
  3. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,它會在您貼上文字之後出現。

顯示貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕。

如果您貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕,請開啟此選項讓它顯示。

  1. 按 CTRL+Z 鍵復原貼上。
  2. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [剪下、複製與貼上] 區段。
  2. 選取 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。
  3. 按一下 [確定]
  4. 按 CTRL+V 鍵貼上文字。

  1. 執行下列其中一項操作:
  • 如果您要保留貼上的文字中的部分格式設定 (例如粗體或斜體字),請按一下 [符合目的格式設定]
  • 如果您要移除貼上的文字中所有的原始格式設定,請按一下 [保留純文字]

 附註 

  • 如果您選取的內容包含不是文字的內容,則 [保留純文字] 選項會放棄該內容,或將它轉換成文字。例如,如果您使用 [保留純文字] 選項貼上包含圖片或表格的內容,則貼上的內容會略過圖片,而表格會轉換成一系列段落。
  • 如果您選取的內容包括項目符號或編號清單,則 [保留純文字] 選項可以根據 Word 中貼上文字的預設值,放棄項目符號或編號。

若要保留項目符號和編號字元,您可以將項目符號或編號清單格式設定轉換成以項目符號或編號字元開頭的段落。

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [剪下、複製與貼上] 區段。
  2. 選取 [貼上含有 [保留純文字] 選項的文字時保留項目符號和編號] 核取方塊。

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貼上項目符號或編號清單中的項目

如果您將項目符號或編號清單中的項目貼入包含項目符號或編號清單的文件中,則可將項目貼上為現有清單的一部分,並且繼續編號順序。您也可以將項目貼上為新的清單。

貼上編號項目以接續編號順序

  1. 選取您要移動或複製的清單項目,然後按 CTRL+X 鍵移動項目,或按 CTRL+C 鍵複製項目。
  2. 按一下要貼上項目的位置,然後按 CTRL+V 鍵。
  3. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,它會在您貼上文字之後出現。

顯示貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕。

如果您貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕,請開啟此選項讓它顯示。

  1. 按 CTRL+Z 鍵復原貼上。
  2. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [剪下、複製與貼上] 區段。
  2. 選取 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。
  3. 按一下 [確定]
  4. 按 CTRL+V 鍵貼上文字。

  1. 按一下 [與現有的清單合併]

貼上編號項目並保持自己的編號順序

  1. 選取您要移動或複製的清單項目,然後按 CTRL+X 鍵移動項目,或按 CTRL+C 鍵複製項目。
  2. 按一下要貼上項目的位置,然後按 CTRL+V 鍵。
  3. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,它會在您貼上文字之後出現。

顯示貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕。

如果您貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕,請開啟此選項讓它顯示。

  1. 按 CTRL+Z 鍵復原貼上。
  2. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [剪下、複製與貼上] 區段。
  2. 選取 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。
  3. 按一下 [確定]
  4. 按 CTRL+V 鍵貼上文字。

  1. 按一下 [貼上成為新的清單][不要合併直接貼上清單]

顯示我想要貼上編號清單中的編號項目,並且讓貼上的項目使用與周圍清單不同的編號。

例如,如果您要將貼上的項目編號為 1-3,做為現有清單中編號 2 的子項目,請執行下列操作:

  1. 按一下項目 2 後面的項目或段落的前面,然後按 CTRL+V 鍵。
  2. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,然後按一下 [不要合併直接貼上清單]

 附註   如果您要從同一個文件中的某個清單貼入另一個清單,並且使用 [不要合併直接貼上清單] 指令,您可能需要重新開始其中一個清單的編號。若要重新開始編號,請用滑鼠右鍵按一下要做為第一個的項目,然後按一下快顯功能表上的 [從 1 重新開始編號]

  1. 選取貼上的編號項目,然後按一下 [常用] 索引標籤上 [段落] 群組中的 [增加縮排]

Word 功能區


將項目符號項目貼入編號清單

  1. 選取您要移動或複製的清單項目,然後按 CTRL+X 鍵移動項目,或按 CTRL+C 鍵複製項目。
  2. 按一下要貼上項目的位置,然後按 CTRL+V 鍵。
  3. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,它會在您貼上文字之後出現。

顯示貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕。

如果您貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕,請開啟此選項讓它顯示。

  1. 按 CTRL+Z 鍵復原貼上。
  2. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [剪下、複製與貼上] 區段。
  2. 選取 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。
  3. 按一下 [確定]
  4. 按 CTRL+V 鍵貼上文字。

  1. 如果您想要將項目符號項目轉換成清單中的編號項目,請按一下 [與現有的清單合併]。如果您要讓項目符號項目成為編號清單內的項目符號清單,請按一下 [不要合併直接貼上清單]

顯示我要貼上項目符號項目,並建立項目符號清單做為編號清單中某個項目的一部分。

例如,如果您要讓貼上的項目成為現有清單中編號 2 中的項目符號子項目,請執行下列操作:

  1. 選取要貼入編號清單中做為子項目的清單項目,然後按 CTRL+X 鍵移動項目,或按 CTRL+C 鍵複製項目。
  2. 按一下項目 2 後面的項目或段落的前端,然後按 CTRL+V 鍵。
  3. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,然後按一下 [不要合併直接貼上清單]
  4. 如果您要將貼上的項目符號項目縮排,請選取項目,然後按一下 [常用] 索引標籤上 [段落] 群組中的 [增加縮排]

Word 功能區


將編號項目貼入項目符號清單

  1. 選取您要移動或複製的清單項目,然後按 CTRL+X 鍵移動項目,或按 CTRL+C 鍵複製項目。
  2. 按一下要貼上項目的位置,然後按 CTRL+V 鍵。
  3. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,它會在您貼上文字之後出現。

顯示貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕。

如果您貼上文字時沒有看見 [貼上選項] 按鈕,請開啟此選項讓它顯示。

  1. 按 CTRL+Z 鍵復原貼上。
  2. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [剪下、複製與貼上] 區段。
  2. 選取 [顯示 [貼上選項] 按鈕] 核取方塊。
  3. 按一下 [確定]
  4. 按 CTRL+V 鍵貼上文字。

  1. 如果您想要讓編號項目轉換成清單中的項目符號項目,請按一下 [與現有的清單合併]。如果您要讓編號項目成為項目符號清單內的編號清單,請按一下 [不要合併直接貼上清單]

顯示我要在項目符號清單中貼上編號項目,並建立編號清單做為該項目符號清單中某個項目的一部分。

例如,如果您要貼上編號為 1-3 的項目,做為現有清單中項目符號項目 2 的子項目,請執行下列操作:

  1. 將游標放在要建立新編號清單的項目後面的項目或段落的前面,然後按 CTRL+V 鍵。
  2. 按一下 [貼上選項]按鈕圖像 ,然後按一下 [不要合併直接貼上清單]
  3. 以滑鼠右鍵按一下要做為新清單中第一個的項目,然後按一下快顯功能表上的 [從 1 重新開始編號]
  4. 選取貼上的編號項目,然後按一下 [常用] 索引標籤上 [段落] 群組中的 [增加縮排]

Word 功能區


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設定貼上文字的 Word 預設值

如果您常用某一個貼上選項,可設定 Word,使它自動使用該貼上選項。這樣一來,您就不需要在每次貼上文字時指定要使用的選項。您可以隨時在貼上文字時選擇 [貼上選項] 功能表的不同選項,以覆寫預設行為。

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [剪下、複製與貼上] 區段。
  2. 選取您要的設定,以及下列方塊。
    • [相同文件內貼上]
    • [文件之間貼上]
    • [當樣式定義衝突時,文件之間貼上]
    • [從其他應用程式貼上]

如需這些選項的詳細資訊,請參閱本文中的在文件內及文件之間貼上,以及從其他程式貼上的選項

  1. 若要使用智慧剪貼選項的設定,請選取 [使用智慧剪貼] 核取方塊,按一下 [設定],然後選取需要的設定。如需詳細資訊,請參閱本文中的智慧剪貼選項的設定一節。
  2. 按一下 [確定]

在文件內及文件之間貼上,以及從其他程式貼上的選項

由於格式設定可儲存在段落的樣式定義中,因此您可以微調 Word 從不同來源貼上文字的方式。

相同文件內貼上

當您將複製的內容貼入相同的文件中時,可以指定下列預設行為。

  • [保持來源格式設定 (預設)]     這個選項會保留套用到複製文字的字元樣式和直接格式設定。直接格式設定包括字型大小、斜體或其他不包括在段落樣式中的格式設定等。
  • [符合目的格式設定]    這個選項會放棄大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留具有強調效果的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取範圍中的一部分時)。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
  • [保留純文字]    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

文件之間貼上

當您貼上從另一個 Word 文件複製的內容時,可以指定下列預設行為。

  • [保持來源格式設定 (預設)]    這個選項會保留套用至複製文字的格式設定。任何與複製文字相關聯的樣式定義都會複製到目的文件。
  • [符合目的格式設定]    這個選項會放棄大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留具有強調效果的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取範圍中的一部分時)。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。
  • [保留純文字]    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

當樣式定義衝突時,文件之間貼上

當您貼上從另一個 Word 文件複製的內容,但指定給複製文字的樣式定義與要貼上文字的文件不相同,則您可以指定下列預設行為。

  • [保持來源格式設定]    這個選項會指定 [標準] 樣式給貼上的文字,並套用直接格式設定,以保留複製文字的外觀。直接格式設定包括字型大小、斜體,或其他模仿複製文字樣式定義的格式設定等特性。
  • [使用目的樣式 (預設)]    這個選項會保留與複製文字相關聯的樣式名稱,但是會使用要貼上文字之文件的樣式定義。例如,您將某個文件的 [標題 1] 複製到另一個文件。在原始文件中,[標題 1] 定義為 14 點粗體 Arial,而在您要貼上文字的文件中,[標題 1] 定義為 16 點粗體新細明體。當您使用 [使用目的樣式] 選項時,貼上的文字會使用 16 點粗體新細明體的 [標題 1]。
  • [符合目的格式設定]    這個選項會放棄樣式定義及大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留具有強調效果的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取範圍中的一部分時)。文字會採用要貼上文字之文件中的樣式定義。
  • [保留純文字]    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

從其他應用程式貼上

當您貼上從另一個程式複製的內容時,可以指定下列預設行為。

  • [保持來源格式設定 (預設)]    這個選項會保留複製文字的格式設定。
  • [符合目的格式設定]    這個選項會放棄大部分直接套用至複製文字的格式設定,但是會保留視為強調的格式設定,例如粗體和斜體 (當它只套用至選取項目的一部分時)。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,還會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定的特性。
  • [保留純文字]    這個選項會放棄所有格式設定和非文字的元素,例如圖片或表格。文字會採用貼上位置的段落樣式特性,也會採用貼上時,游標正前方文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。圖形元素會被捨棄,表格則會轉換成一系列段落。

返回設定貼上文字的 Word 預設值

智慧剪貼選項的設定

智慧剪貼選項可幫助您在貼上文字時自動調整格式設定。

[設定] 對話方塊中,指定合併、剪下和貼上文字時的預設行為。您可以使用 [貼上選項] 按鈕 (會在從剪貼簿將內容貼入文件時出現) 覆寫預設行為。這個按鈕只有在開啟 [使用智慧剪貼] 選項時才能使用。

  • [使用預設選項於]    按一下清單中的項目,預選對話方塊中的選項設定。若要選取自己的選項設定,請按一下這個清單中的 [自訂]
  • [自動調整句子與字距]    選取這個選項可在刪除文字時移除多餘的空格,或在從剪貼簿貼上文字時加上必要的空格。
  • [貼上時調整段落間距]    選取這個選項可避免建立空的段落,以及避免出現不一致的段落間距。
  • [貼上時調整表格的格式設定與對齊方式]    選取這個選項可控制表格的格式設定和對齊方式。開啟這個選項時,單一的儲存格會貼上為文字,表格部分則會以列的方式貼入現有表格中 (而不是做為巢狀表格),而加入現有表格的表格會配合現有表格進行調整。
  • [智慧樣式行為]    選取這個選項不會有任何影響。若要在貼上內容時微調樣式的行為,請使用 [進階] 選項的 [剪下、複製與貼上] 區段中的 [貼上] 選項。
  • [從 Microsoft Office PowerPoint 貼上時合併格式設定]    選取這個選項可控制從 PowerPoint 簡報貼上內容時的結果。開啟這個選項時,周圍文字或表格的格式設定會套用至貼上的文字;最近使用的項目符號、編號或清單樣式會套用至貼上的清單;而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖形等項目的外觀則會保留 PowerPoint 來源中的樣子。
  • [從 Microsoft Office Excel 貼上時調整格式設定]    選取這個選項可在從 Excel 貼上資料時控制結果。開啟這個選項時,貼上的資料會放置在表格中,而圖表會貼上為圖片,而不是 OLE (OLE:可用來在程式間共用資訊的程式整合技術。所有 Office 程式均支援 OLE,所以可透過已連結及嵌入的物件共用資訊。) 物件。
  • [將貼上的清單及其周圍的清單合併]    選取這個選項可在將項目貼入清單時,依照周圍的清單格式化清單項目。

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適用:
Word 2007