縮減圖片的檔案大小

在本文中


縮減圖片檔案大小概觀

圖片 (圖片:一種檔案 (如中繼檔),取消群組後可做為兩個或多個物件來進行操作;或者是保持為單一物件的檔案 (如點陣圖)。)可能會大幅增加 2007 Microsoft Office system 文件的檔案大小。如果要節省硬碟上的空間並且縮短下載時間,您可以減少圖像的解析度 (解析度:監視器或印表機所產生之圖像或文字的細緻程度。)、套用不損及品質的壓縮,以及捨棄不需要的資訊,例如圖像的裁剪 (裁剪:修剪物件的垂直或水平邊緣。常將圖片裁剪以專注於特定區域。)部分。

只有特定圖像類型可以最佳化,或是在品質損失最少的情況下縮減檔案大小,而且這些檔案必須以能夠由 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007 、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 編輯的方式插入 2007 Office 版本 文件中。如果要插入圖片或其他圖像,請在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,使用按鈕將圖像儲存為 2007 Office 版本 文件中的圖片檔。

如果您的目標位置不需要圖像中的每一個像素 (像素:單一測量單位,電腦的顯示硬體使用它在螢幕上繪製圖像。這些單位 (通常顯示為小點) 構成了螢幕所顯示的圖片。即可使用可接受的圖像版本,您可以降低或變更解析度。降低或變更解析度可以有效縮小您調整過的圖像,因為在這種情況中,圖像的每英吋點數 (dpi) 實際上會增加。變更解析度可能會影響圖像的品質。

檔案類型資訊

您無法最佳化繪圖類型格式的圖片 (向量圖形 (向量圖形:使用幾何公式來表現線條、弧形及方形之類圖形物件的方式。相反地,點陣圖形 (亦稱作點陣圖形 (raster graphics)) 是儲存為像素集合。)) 以及副檔名為 Windows 中繼檔格式 (WMF) (Windows 中繼檔格式 (WMF):Windows 相容電腦的向量圖形格式,常用於文字處理美工圖案。)、.emf 和 .eps 的圖片。

解析度高的圖像 (例如照片) 是很好的最佳化選擇項目。適合的檔案類型包括 PNG (PNG:部分全球資訊網瀏覽器支援的圖形檔案格式,為「可攜式網路圖形 (Portable Network Graphics)」的縮寫。PNG 支援圖像的各種透明度及不同電腦上圖像亮度的控制。PNG 檔案是壓縮的點陣圖。)JPEG (JPEG:許多網頁瀏覽器皆支援的圖形檔案格式 (在 Microsoft Windows 中其副檔名為 .jpg ),這種格式是為壓縮及儲存圖像而開發的。對於含許多色彩的圖形 (如掃描的相片) 最為適用。)Tagged Image 檔案格式 (TIFF) (Tagged Image 檔案格式 (TIFF):使用標籤格式的高解析度圖形。TIFF 用在數位圖形的通用交換。)點陣圖 (點陣圖:由一系列的小點組成的圖片,很像由一些方形填滿形成圖案及線條的一張圖紙。將點陣圖儲存為檔案時,其副檔名通常是 .bmp。)GIF (GIF:用來顯示全球資訊網上索引色彩圖形的圖形檔案格式 (在 Windows 中其副檔名為 .gif )。它支援最多 256 種色彩並使用無損失的壓縮,這意味著壓縮檔案時不會遺失圖像資料。)

 秘訣   如果您從美工圖案 (美工圖案:一張現成的圖片,常顯示為點陣圖或繪製的一組圖案。)插入圖片,只有 [照片] 媒體類型的美工圖案能夠進行最佳化,因為其他類型的美工圖案都是向量圖形。

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變更圖片的解析度

  1. 按一下要變更其解析度 (解析度:監視器或印表機所產生之圖像或文字的細緻程度。)的圖片。
  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

[圖片工具]、[格式] 索引標籤

  1. 如果只要變更選定圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊。
  2. 按一下 [選項],然後在 [目標輸出] 底下按一下您要的解析度。

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壓縮圖片

根據圖片中使用的色彩數量而定,您可以縮減圖像的色彩格式 (壓縮) 以縮小檔案的大小。壓縮圖片會讓色彩在每個像素中佔用較少的位元,且不影響品質。

  1. 按一下要壓縮的圖片。
  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

[圖片工具]、[格式] 索引標籤

  1. 如果只要壓縮選定的圖片,而非文件中所有的圖片,請選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊。
  2. 按一下 [選項],然後在 [壓縮選項] 底下選取 [儲存時,自動執行基本壓縮] 核取方塊。

 附註   [儲存時,自動執行基本壓縮] 選項只會套用至目前程式中開啟的文件。[壓縮設定] 對話方塊中的所有其他選項則會套用至 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文件。

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移除圖片的裁剪區域

即使在您裁剪 (裁剪:修剪物件的垂直或水平邊緣。常將圖片裁剪以專注於特定區域。)圖片的一部分之後,裁剪的部分仍然是圖片檔的一部分。以下程序可以移除圖片檔中的裁剪部分,藉此縮減檔案大小。

  1. 按一下想要捨棄不必要資訊的圖片。
  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

[圖片工具]、[格式] 索引標籤

  1. 如果只要移除選定圖片的裁剪部分,而非文件中所有圖片的裁剪部分,請選取 [僅套用至選取的圖片] 核取方塊。
  2. 按一下 [選項],然後在 [壓縮選項] 底下選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

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變更壓縮圖片的預設設定

[壓縮圖片] 功能會在您儲存文件時,自動縮減圖片的檔案大小。您也可以使用這個功能刪除檔案中圖片的裁剪部分。

[儲存時,自動執行基本壓縮] 選項只會套用至目前程式中開啟的文件。[壓縮設定] 對話方塊中的所有其他選項則會套用至 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文件。

  1. 選取文件中的圖片。
  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上,按一下 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]

[圖片工具]、[格式] 索引標籤

  1. 按一下 [選項],然後執行下列其中一項或多項操作:
    • 如果要停止在儲存文件時自動縮減圖片檔案大小,請清除 [儲存時,自動執行基本壓縮] 核取方塊。
    • 如果要在儲存文件時自動刪除圖片的裁剪區域,請選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊,然後按一下 [確定]
    • 如果要自動儲存圖片的裁剪區域,請清除 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊。

本文章部分摘錄自 Microsoft Office Online 的訓練中心

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適用:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007