連結或內嵌 Excel 工作表

如果您想要建立文件內容與 Microsoft Office Excel 活頁簿內容之間的動態連結,請以物件方式插入內容。這和貼上內容 (例如按 CTRL+V 鍵) 不同,如果您是以連結或內嵌的物件方式插入內容,就可以在原來的程式中處理該內容。

如果您以 Excel 物件方式在文件中插入儲存格,當您按兩下這些儲存格時,Microsoft Office Word 就會執行 Excel,而您就可以使用 Excel 命令來處理工作表的內容。

當您以物件方式插入整份 Excel 活頁簿時,文件只會顯示一張工作表。若要顯示其他工作表,請按兩下 Excel 物件,然後按一下您要的工作表。

您想要做什麼?


認識已連結物件與內嵌物件的差異

連結的物件與內嵌的物件之間主要的差異在於:將資料放在 Word 檔案後,資料的存放位置以及更新資料的方式。

您可以在文件中放置物件的連結或是物件的複本。只要是支援連結及內嵌的物件技術 (物件連結及內嵌技術,或稱 OLE) 的程式,都可以讓您以這種方式插入物件。

例如,每月狀態報告可能會包含使用 Excel 工作表分開維護的資訊。如果您將報告連結到工作表,每當來源檔案更新時,報告中的資料也可以更新。如果您在報告中內嵌工作表,報告所包含的資料就是靜態資料。


文件中的連結及內嵌的物件

圖說文字 1 內嵌的物件
圖說文字 2 連結的物件
圖說文字 3 來源檔案

連結的物件

當物件連結時,如要更新資訊,必須修改來源檔案。連結的資料儲存在來源檔案中。Word 檔案或目的檔只儲存來源檔案的位置及顯示連結資料的代表。若考慮檔案大小,請使用連結的物件。

當您想加入獨立維護的資訊,例如由其他部門所收集的資料,而且需要在 Word 文件中保有最新的資訊,連結也很實用。

內嵌的物件

當您內嵌 Excel 物件時,如果修改來源 Excel 檔案,Word 檔案中的資訊並不會變更。此時,內嵌的物件變成 Word 檔案的一部分,一旦插入,就不是來源檔案的一部分了。

由於資訊是完全包含在 Word 文件中,因此當您不要資訊反映來源檔案所做的變更,或不要讓文件收件者考慮到更新連結資訊的問題,內嵌這個作法便很實用。

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更新連結的物件

根據預設,連結的物件會自動更新。這表示每次您開啟 Word 檔案或者當 Word 檔案開啟時只要來源 Excel 檔案有所變更,Word 就會更新連結的資訊。不過,您可以變更個別連結的物件的設定,讓連結的物件不要更新,或者讓連結的物件只在讀取文件的人選擇手動更新時它才會更新。

您也可以不讓 Word 自動更新所開啟文件中的連結。如果要避免使用可能是非信任來源的檔案更新文件,這個作法比較安全。

 重要事項   當您開啟包含連結的物件的文件時,Word 會提示您以連結檔案的資料更新文件。如果您認為連結的檔案可能來自非信任來源,請按一下訊息中的 [否]。

此外,您也可以永久中斷連結的物件與其來源 Excel 檔案之間的連接。當連接中斷時,您就無法在 Word 文件中編輯這個物件;它會變成 Excel 內容圖片。

手動更新連結的物件

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]
  1. 按一下要手動更新的連結,然後按一下 [更新選定連結的方法] 底下的 [手動更新],或按 CTRL+SHIFT+F7。

不讓連結的物件進行更新

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]
  1. 按一下不要更新的連結,然後選取 [更新選定連結的方法] 底下的 [鎖定] 核取方塊,或按 F11。

 附註   若要解除鎖定連結,請按一下連結物件,然後按 CTRL+SHIFT+F11。

不要讓 Word 自動更新所有文件中的連結

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,然後按一下 [Word 選項]
  1. 按一下 [進階],然後向下捲動到 [一般]。
  2. 清除 [開啟舊檔時自動更新連結] 核取方塊。

中斷連結物件與來源之間的連接

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像 ,指向 [準備],然後按一下 [編輯檔案的連結]
  1. 按一下要中斷的連結,然後按一下 [中斷連結],或按 CTRL+SHIFT+F9。

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變更連結或內嵌物件

  • 按兩下物件,然後進行您要的變更。

如果是內嵌物件,變更只限於文件內的複本。如果是連結物件,則會變更來源檔案。

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插入來自 Excel 檔案的連結的物件或內嵌的物件

  1. 同時開啟 Word 文件以及內含資料 (您要用來建立連結的物件或內嵌的物件的資料) 的 Excel 工作表。
  2. 切換到 Excel,然後選取整份工作表、某一儲存格範圍,或您要的圖表。
  3. 按 CTRL+C。
  4. 切換到 Word 文件,然後按一下要資訊出現的位置。
  5. [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 下方的箭號,再按一下 [選擇性貼上]

Word 功能區圖像

  1. 在 [另存成] 清單中,選取 [Microsoft Office Excel object]。
  2. 按一下 [貼上] 插入內嵌物件,或按一下 [貼上連結] 插入物件的連結。

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在文件內建立新的工作表

當您在文件內建立新的工作表時,工作表是以內嵌的物件的方式插入文件中。

  1. 將插入點放在您要建立工作表的位置。
  2. [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格],然後按一下 [Excel 試算表]

Word 功能區圖像

  1. 在工作表中填入您要的資訊。

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適用:
Word 2007