建立組織圖

如果您想描繪出公司或組織的上下屬關係,可以建立使用組織圖版面配置的 SmartArt 圖形,例如 [組織圖],或者也可以使用 Microsoft Office Visio 2007 建立組織圖。如果您有 Office Visio 2007,可以詳閱何時是使用 Visio 建立組織圖的最佳時機

本文內容


建立組織圖概觀

組織圖能以圖形方式呈現出組織的管理結構,例如公司的部門經理和非管理階層的員工。您可以在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中使用 SmartArt 圖形建立組織圖,然後將組織圖加入工作表、簡報或文件。若要快速簡單建立組織圖,您可以在組織圖中輸入或貼上文字,然後讓文字自動定位和編排。

當您將輔助圖案加入組織圖版面配置(例如 [組織圖]) 時,會出現一個項目符號加上一條線,代表 [文字] 窗格中的輔助圖案。

組織圖版面配置中有一位經理、兩名部屬以及一個助理圖案。

雖然您可以使用其他階層版面配置來建立組織圖,但只有組織圖版面配置才能使用助理圖案與首行開始版面配置。

為了能很快讓 SmartArt 圖形有精心設計的外觀和修飾,您可以變更色彩套用 SmartArt 樣式到組織圖。您也可以加入效果,例如光暈、柔邊或立體效果。在 Office PowerPoint 2007 簡報中,您還可以將組織圖製作成動畫

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建立組織圖

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [SmartArt]。

圖例群組功能區圖像

  1. [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫中,按一下 [階層圖],然後按一下其中一種組織圖版面配置 (如 [組織圖]),再按一下 [確定]
  2. 若要輸入文字,請執行下列其中一項:
    • 按一下 SmartArt 圖形中的圖案,然後輸入文字。

 附註   為獲得最佳結果,請在加入了所有想要的圖案之後才使用這個選項。

  • 按一下 [文字窗格] 中的 [文字],然後輸入文字。
  • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [文字窗格] 中的 [文字],再貼上文字。

顯示如果看不到文字窗格

  1. 按一下 SmartArt 圖形。
  2. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [文字窗格]。

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將圖案加入組織圖

  1. 按一下要新增圖案的 SmartArt 圖形。
  2. 按一下與要新增圖案的位置最接近的現有圖案。
  3. 在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,在 [建立圖形] 群組中按一下 [新增圖案] 底下的箭號,然後執行下列其中一個動作:

SmartArt 工具設計索引標籤圖像

  • 若要將圖案插入到選取圖案的同一層並位於該圖案後方,按一下[新增後方圖案]。
  • 若要將圖案插入到選取圖案的同一層並位於該圖案前方,按一下 [新增前方圖案]。
  • 若要將圖案插入到選取圖案的上一層,按一下 [新增上方圖案]。

新圖案會取代選取圖案的位置,而選取圖案及緊接在下面的所有圖案都會向下降低一層。

  • 若要將圖案插入到選取圖案的下一層,按一下 [新增下方圖案]。

新圖案會新增到同一層上的其他圖案之後。

  • 若要新增輔助圖案,按一下 [新增輔助圖案]。

輔助圖案會新增到 SmartArt 圖形同一層的其他圖案之上,但在 [文字窗格] 中會顯示成同一層其他圖案之後。

只有組織圖版面配置才能使用 [新增助理]。階層版面配置 (如 [階層]) 無法使用該功能。

 附註 

  • 雖然在組織圖版面配置 (如 [組織圖]) 中無法自動用一條線將兩個頂層圖案連接起來,但類似的做法是將圖案加入 SmartArt 圖形,然後畫條線將圖案連接起來。
  • 若要以點線顯示兩個圖案之間的上下屬關係,請以滑鼠右鍵按一下線條,然後按一下快顯功能表上的 [圖形格式]。按一下 [線條樣式],然後按一下想要的 [虛線類型]。
  • 若要從 [文字窗格] 加入圖案,請將滑鼠游標放在要加入圖案的文字開頭。在新圖案中輸入想要的文字,然後按 ENTER 鍵,若要將圖案縮排,按 TAB,若要凸排,按 SHIFT+TAB 鍵。

若要新增輔助圖案,在 [文字窗格] 中選取輔助圖案的同時按 ENTER 鍵。

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變更組織圖的首行開始版面配置

首行開始版面配置會影響選定圖案下方所有圖案的版面配置。

  1. 在組織圖中按一下要套用首行開始版面配置的圖案。
  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [版面配置]。然後執行下列其中一個動作:

SmartArt 工具設計索引標籤圖像

  • 若要將選定圖案底下的所有圖案置中,按一下 [一般]。

首行開始版面配置設為標準的組織圖

  • 若要將選定的圖案置於底下所有圖案的中央,然後底下的圖案以水平排列,每列兩個圖案,請按一下 [兩者]。

首行開始版面配置設為首行由左右開始的組織圖

  • 若要將選定的圖案置於底下所有圖案的右方,然後底下的圖案以垂直排列並向左對齊,請按一下 [首行由左開始]。

首行開始版面配置設為首行由左開始的組織圖

  • 若要將選定的圖案置於底下所有圖案的左方,然後底下的圖案以垂直排列並向右對齊,請按一下 [首行由右開始]。

首行開始版面配置設為首行由右開始的組織圖

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變更組織圖的色彩

您可以將佈景主題色彩 (佈景主題色彩:在檔案中使用的一組色彩配置,佈景主題是由色彩配置、字型配置和效果配置組合而成。)所衍生的色彩組合,套用至 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 按一下要變更色彩的 SmartArt 圖形。
  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中的 [變更色彩]

SmartArt 工具設計索引標籤圖像

  1. 按一下想要的色彩組合。

 秘訣   當您將滑鼠指標放在縮圖上時,可以看到色彩如何影響 SmartArt 圖形。

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將 SmartArt 樣式套用到組織圖

[SmartArt 樣式] 是可以套用至 SmartArt 圖形中圖案的各種效果組合 (例如線條樣式、浮凸或立體),用於建立獨特的專業設計外觀。

  1. 按一下要變更 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。
  2. [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [SmartArt 樣式] 群組中想要的 SmartArt 樣式。

若要查看更多 SmartArt 樣式,請按一下 [其他] 按鈕 按鈕圖像

 附註 

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適用:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007