在 Word 中閱讀文件

[全螢幕閱讀] 檢視最適合在電腦螢幕上閱讀文件。在 [全螢幕閱讀] 檢視中,您也可以選擇以列印頁面上的呈現方式來檢視文件。

您想要做什麼?


閱讀文件

  • [檢視] 索引標籤的 [文件檢視] 群組中,按一下 閱讀版面配置]

Word 功能區圖像

逐頁翻閱文件

您可以使用下列任何一個選項在文件中逐頁移動:

  • 按一下頁面下方角落的箭頭。
  • 按鍵盤上的 PAGE DOWN 及 PAGE UP 或空格鍵與退格鍵。
  • 按一下螢幕上方中間的瀏覽箭頭。

 秘訣   按一下 [檢視選項],然後按一下 [顯示兩頁] 按鈕圖像 ,同時檢視兩頁或兩個畫面。

一次移動一個畫面

  1. 按一下 [檢視選項],然後按一下 [顯示兩頁]按鈕圖像 ,同時檢視兩頁或兩個畫面。
  2. 按 CTRL+ 向右鍵或 CTRL+ 向左鍵可一次移動一個畫面。

調整文件的檢視

按一下 [檢視選項],然後執行下列其中一個動作:

  • 若要顯示較大的文字,請按一下 [放大文字大小]。
  • 若要在螢幕上顯示更多文字,請按一下 [縮小文字大小]。
  • 若要以列印的形式顯示頁面,請按一下 [顯示列印頁面]。
  • 若要同時顯示兩個頁面,請按一下 [顯示兩頁] 按鈕圖像

跳至畫面

  • 若要跳至文件的第一個或最後一個畫面,請按 HOME 或 END。
  • 若要跳至特定畫面,請輸入畫面號碼,然後按 ENTER。

跳至文件的某一節

您可以使用 [文件引導模式] 或 [縮圖] 窗格,尋找文件中您所要跳至的節。

  1. 若未看見 [文件引導模式] 或 [縮圖] 窗格,請按一下畫面上方中間的 [跳至本文件中的某一頁或某一節],然後按一下 [文件引導模式] 或 [縮圖]。
  2. 執行下列其中一個動作:
    • 若要跳至文件中的任何標題,請在 [文件引導模式] 中按一下該標題。
    • 若要跳至特定頁面,請按一下該頁面的縮圖圖像。

頁首 頁首

標記文件

在 [全螢幕閱讀] 檢視中,您可以醒目提示內容、追蹤您的變更、新增註解以及檢閱變更。

醒目提示您要記住的內容

  1. 按一下 [閱讀工具],然後按一下 [文字醒目提示色彩]。
  2. 選取您要醒目提示的文字或圖形。

 附註 

  • 若要關閉醒目提示功能,請按一下 [閱讀工具],然後按一下 [文字醒目提示色彩],再按一下 [停止醒目提示],或按 ESC。
  • 若要變更醒目提示色彩,請按一下 [閱讀工具],然後按一下 [文字醒目提示色彩] 旁的箭頭,再按一下您要的色彩。

追蹤文件中的變更

  1. 若要允許在文件中輸入資料,請按一下 [檢視選項],然後按一下 [允許輸入]。
  2. 再按一次 [檢視選項],指向 [追蹤修訂],然後按一下 [追蹤修訂]。
  3. 進行您要的變更。

新增註解

  • 將插入點放在您要新增註解的位置,按一下 [閱讀工具],然後按一下 [新增註解]。

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尋找或查詢單字和片語

尋找或取代單字或片語

  1. 按一下 [閱讀工具],然後按一下 [尋找]。
  2. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您要搜尋的文字,方式與在 Microsoft Office Word 的任何其他檢視中相同。
  3. 若您要以其他文字取代您在文件中找到的文字,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中輸入取代文字。

查詢或翻譯文字或尋找此字的詳細資訊

  1. 選取文件中的單字或片語。
  2. 按一下 [閱讀工具],然後按一下 [搜尋]。

 附註   若要選取特定類型的參考資料 (例如字典、翻譯字典、百科全書或同義字),請選擇 [參考資料] 工作窗格中的參考資料服務。

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關閉全螢幕閱讀檢視

  • 按一下畫面右上角的 [關閉],或按 ESC 鍵。

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適用:
Word 2007