進一步瞭解 SmartArt 圖形

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SmartArt 圖形的概觀

SmartArt 圖形是資訊和想法的視覺表示。只要從許多不同的版面配置中選擇,您就可以建立 SmartArt 圖形,以便快速、輕易且有效率地傳達您的訊息。

大部分人會建立只包含文字的內容,不過圖例和圖形比文字更能協助對象有效瞭解並回憶資訊。建立設計師水準的圖例是一件富有挑戰性的工作,如果您本身不是專業設計師,或者無法支付雇用專業設計師的費用時,則更是難上加難。如果您使用舊版的 Microsoft Office,光是處理格式化之類的瑣事 (例如保持圖案大小相同且對齊、設定文字外觀,手動設定圖案格式以符合文件的整體樣式) 就需要耗費大量的時間,根本無法將注意力投注於內容之上。現在,透過 SmartArt 圖形以及其他新功能 (例如佈景主題 (佈景主題:統一設計元素集,藉由使用色彩、字型及圖形,來提供您文件的外觀。)),您只要按幾下滑鼠就可以建立具有設計師水準的圖例。

在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 或 Microsoft Office Outlook 2007 的電子郵件中,都可以建立 SmartArt 圖形。雖然無法在其他 2007 Microsoft Office system 程式中建立 SmartArt 圖形,但是可以將 SmartArt 圖形做為圖像複製並貼到這些程式中。

Office PowerPoint 2007 簡報經常包含具有項目符號清單的投影片,因此可以快速地將投影片文字轉換成 SmartArt 圖形。此外,還可以在 Office PowerPoint 2007 簡報中將動畫新增至 SmartArt 圖形

建立 SmartArt 圖形時,系統會提示您選擇類型,例如 [流程圖][階層圖][循環圖][關聯圖]。類型與 SmartArt 圖形的類別相似,而且每個類型都包含數種不同的版面配置。

閱讀其他建立 SmartArt 圖形的相關資訊。

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選擇版面配置時要考慮的事項

當您選擇 SmartArt 圖形的版面配置時,請考慮一下想要傳達的資訊為何,以及是否想要以特定方式顯示資訊。因為您可以快速輕鬆地切換版面配置,所以在找到最適合傳達訊息的版面配置之前,應該嘗試所有類型的不同版面配置。開始時,您可以利用下表來嘗試不同的類型和版面配置。

當您切換版面配置時,大部分的文字及其他內容、色彩、樣式、效果及文字格式都會自動套用至新的版面配置。

 附註   不過,下表只是用於協助您入門,並不是完整的清單。

若要 請使用這個類型
顯示非循序資訊。 清單
顯示程序或時間表中的步驟。 流程圖
顯示連續的程序。 循環圖
建立組織圖。 階層圖
顯示決策樹。 階層圖
說明連線。 關聯圖
顯示組件與整體之間的相關性。 矩陣圖
顯示按比例的關聯性,將最大的元件顯示在頂端或底端。 金字塔圖

請同時考量具有的文字數量,因為您所需的文字數量和圖案數目通常會決定最佳外觀的版面配置。詳細資料的重要性是否比摘要重點更高,或是相反?一般而言,當圖案數目及文字數量限制為重點時,SmartArt 圖形才能展現最佳效果。如果文字數量過多,則可能會擾亂 SmartArt 圖形的視覺效果,而且會讓您更難透過視覺呈現的方式傳遞訊息。不過,某些版面配置 (例如 [清單] 類型中的 [梯形清單]) 可以有效地處理更大量的文字。

某些 SmartArt 圖形版面配置會包含限制數目的圖案。例如,[關聯圖] 類型中的 [抗衡箭號] 版面配置是設計來顯示兩個相反的想法或概念。只有兩個圖案可以包含文字,而且無法變更版面配置以顯示更多的想法或概念。如果您選擇限制圖案數目的版面配置,就會有一個紅色 X 顯示在 SmartArt 圖形中不會顯示之內容旁的 [文字窗格] 中。

有 2 個圖案可以包含文字的抗衡箭號版面配置

如果需要傳達兩個以上的想法,可以切換至其他版面配置 (有兩個以上的圖案可以包含文字的版面配置),例如 [金字塔圖] 類型中的 [基本金字塔圖] 版面配置。請記住,變更版面配置或類型可能會變更資訊的意義。例如,箭號指向右的版面配置 (例如 [流程圖] 類型中的 [基本流程圖]) 與箭號以循環方式排列的 SmartArt 圖形 (例如 [循環圖] 類型中的 [持續循環圖]) 具有不同的意義。箭號是用來暗示特定方向的流程或進度,而含有連接線 (無箭號) 的類似版面配置則會暗示連線,但不一定是流程。

如果您找不到所需的確切版面配置,可以在 SmartArt 圖形中加入移除圖案,以便調整版面配置的結構。例如,雖然 [流程圖] 類型中的 [基本流程圖] 版面配置中顯示有三個圖案,但是您的程序可能只需要兩個圖案,或者可能需要五個圖案。當您加入移除圖案並編輯文字時,系統會自動更新圖案的排列方式,以及這些圖案中文字的數量,但是 SmartArt 圖形版面配置的原始設計及框線會保持不變。

當您選取版面配置時,預留位置文字 (例如 [文字]) 隨即顯示。預留位置文字不會列印而且不會在 Office PowerPoint 2007 簡報期間顯示。您可以使用自訂內容取代預留位置文字。請注意,包含預留位置文字的圖案一定會顯示並列印,除非您加以刪除。

 秘訣   如果您認為 SmartArt 圖形的外觀太單調,可以切換至含有子圖案的不同版面配置,也可以套用不同的 SmartArt 樣式色彩變化

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關於文字窗格

[文字窗格] 是指您可以用來輸入或編輯會顯示在 SmartArt 圖形中的文字。[文字窗格] 會顯示在 SmartArt 圖形的左邊。當您在 [文字窗格] 中加入及編輯內容時,系統會自動更新 SmartArt 圖形,也就是說會視需要加入或移除圖案。

建立 SmartArt 圖形時,系統會將您可以取代成自訂資訊的預留位置文字填入 SmartArt 圖形及其 [文字窗格] 中。在 [文字窗格] 的頂端,您可以編輯要在 SmartArt 圖形中顯示的文字。在 [文字窗格] 的底部,您可以檢視 SmartArt 圖形的其他相關資訊。

顯示文字窗格中第一層及第二層文字的影像

在包含固定圖案數目的 SmartArt 圖形中,[文字窗格] 中只會有部分文字顯示在 SmartArt 圖形中。在 [文字窗格] 中,會以紅色 X 識別未顯示的文字、圖片或其他內容。如果您切換至其他版面配置,則仍然可以使用未顯示的內容,但是如果保留並關閉這個版面配置,為了保護您的隱私權考量,則不會儲存該資訊。

有紅色 X 的文字窗格

[文字窗格] 的運作方式與大綱或項目符號清單相似,也就是將資訊直接對應至 SmartArt 圖形。每個 SmartArt 圖形都會定義 [文字窗格] 項目符號與 SmartArt 圖形圖案集之間的對應。

若要在 [文字窗格] 中建立新的項目符號文字行,請按 ENTER 鍵。若要在 [文字窗格] 中縮排文字行,則選取要縮排的文字行,然後在 [SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤上,按一下 [建立圖形] 群組中的 [降階]。若要反向縮排文字行,請按一下 [升階]。您也可以從 [文字窗格] 內,按 TAB 鍵縮排或按 SHIFT+TAB 鍵反向縮排。上述任何操作都會更新 [文字窗格] 項目符號與 SmartArt 圖形版面配置圖案之間的對應。您無法從上一行文字,將文字降低多個階層,也無法降低上層圖案的階層。

 附註   根據您選擇的版面配置,[文字窗格] 中的每個項目符號都會在 SmartArt 圖形中以新圖案或圖案內部項目符號表示。例如,請注意相同的文字在下面兩個 SmartArt 圖形中的對應有何不同。在第一個範例中,子項目符號以個別圖案表示。在第二個範例中,子項目符號以圖案中的項目符號表示。

顯示文字窗格中而不是圖案中項目符號的階層清單 SmartArt 圖形

將文字窗格中的項目符號顯示為圖案中的項目符號的基本流程圖 SmartArt 圖形

如果您使用組織圖版面配置搭配助理圖案,則附帶線條的項目符號會表示助理圖案。

顯示主管、部屬及助理圖案之項目符號的文字窗格

 秘訣   如果您不想讓所有文字顯示在個別的圖案中,請切換至不同的版面配置,以便將所有文字顯示成項目符號。

儘管可以將字元格式 (例如字型、字型大小、粗體、斜體及底線) 套用至 [文字窗格] 中的文字,但是在 [文字窗格] 中不會顯示字元格式。不過,所有格式變更都會反映在 SmartArt 圖形中。

當一個圖案中的字型大小由於您在圖案中加入更多文字而縮小時,SmartArt 圖形其餘圖案中的所有其他文字也會縮小成相同的大小,以便保持 SmartArt 圖形的外觀一致且專業。在您選擇版面配置之後,就可以將滑鼠指標移至功能區 (屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 其中一部分) 上顯示的任何不同版面配置,以便查看套用該版面配置時內容的外觀如何呈現。

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SmartArt 圖形的樣式、色彩和效果

[SmartArt 工具] 底下的 [設計] 索引標籤中,有兩個可快速變更 SmartArt 圖形外觀的圖庫:[SmartArt 樣式][變更色彩]。當您將指標放置於這些圖庫中的某個縮圖上方時,就可以查看 SmartArt 樣式或色彩變化如何影響 SmartArt 圖形,而不用實際套用此設定。

要將專業設計的效果組合加入至 SmartArt 圖形,快速且簡單的方式就是套用 SmartArt 樣式SmartArt 樣式 (快速樣式:集合各種格式設定選項,使文件和物件格式化更為容易。)含有圖案填滿、邊緣、陰影、線條樣式、漸層及立體 (3-D) 透視圖,而且會套用至整個 SmartArt 圖形。此外,您也可以將個別的圖案樣式套用至 SmartArt 圖形中的一個或多個圖案。

第二的圖庫 [變更色彩] 會為 SmartArt 圖形提供不同色彩選項的範圍,而且每個選項會以不同的方式將一個或多個佈景主題色彩 (佈景主題色彩:在檔案中使用的一組色彩配置,佈景主題是由色彩配置、字型配置和效果配置組合而成。)套用至 SmartArt 圖形中的圖案。

SmartArt 樣式和色彩組合是設計來強調內容。

例如,如果您使用立體 SmartArt 樣式搭配透視圖,就可以看見同一階層的每個人。

含有白色外框的組織圖版面配置

您也可以使用立體 SmartArt 樣式搭配透視圖來強調未來的時間表。

含有鳥瞰畫面的基本時間表

 秘訣   除非您謹慎使用立體 SmartArt 樣式 (尤其是立體場景一致性 (立體場景一致性:攝影角度和燈光設定,可用來控制已群組圖案的方向、陰影和遠近景深。)),否則它們通常會擾亂您想要傳達的訊息。立體 SmartArt 樣式通常適用於文件的第一頁或簡報的第一張投影片。雖然簡單的立體效果 (例如浮凸) 較不具擾亂性,但也應該謹慎使用。

若要在 [流程圖] 類型的 SmartArt 圖形中強調個別步驟,您可以使用 [彩色] 底下的任何組合。

含有彩色範圍輔色 5 至 6 的基本流程圖版面配置

如果您有一個 [循環圖] 類型的 SmartArt 圖形,就可以使用任何 [漸層範圍 - 輔色 n] 選項來強調循環移動方式。這些色彩會沿著漸層移動至中間圖案,然後反轉至第一個圖案。

含有漸層範圍 - 輔色 3 的持續循環圖版面配置

選擇色彩時,您也應該考量是否想讓對象列印 SmartArt 圖形或在線上檢視此圖形。例如,[主要佈景主題] 色彩是用於黑白列印。

 秘訣   如果您的背景投影片含有一個圖像或另一種顯著效果來顯示文件中更選粹的設計,名稱中含有 [透明] 的色彩組合會有最佳效果。

當您將 SmartArt 圖形插入文件時,此圖形將會與文件中的其餘內容相符。如果您變更文件的佈景主題 (佈景主題:統一設計元素集,藉由使用色彩、字型及圖形,來提供您文件的外觀。),系統就會自動更新 SmartArt 圖形的外觀。

如果內建圖庫不足以提供您所需的外觀,則幾乎 SmartArt 圖形的所有部分都可以自訂。如果 [SmartArt 樣式] 圖庫沒有正確的填滿、線條及效果組合,您就可以套用個別圖案樣式或完全自行自訂圖案。如果圖案的大小和位置不符合您想要呈現的方式,就可以任意移動圖案調整大小。您可以在 [SmartArt 工具] 底下的 [格式] 索引標籤中,找到大部分自訂選項。

即使在您自訂了 SmartArt 圖形之後,還是可以變更為不同的版面配置,而且會保留大部分自訂。此外,您也可以按一下 [設計] 索引標籤上的 [重設圖形] 按鈕,移除所有格式設定變更,然後重新開始。

重設圖形按鈕

您可以透過下列方式來變更 SmartArt 圖形的外觀:變更圖案或文字的填滿加入效果 (例如陰影、反射、光暈或柔邊),或者加入立體 (3-D) 效果 (例如浮凸或旋轉)。

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SmartArt 圖形的動畫

 附註   動畫僅適用於使用 Office PowerPoint 2007 建立的 SmartArt 圖形。

若要提供額外加強效果,或是分階段顯示資訊,您可以替 SmartArt 圖形或 SmartArt 圖形中的個別圖案加上動畫效果;例如,可以讓圖案從螢幕的某一邊快速飛入,或慢慢淡入。

可用的動畫是依據您選擇的 SmartArt 圖形版面配置而定,但您可以選擇一次讓所有圖案顯示動畫效果,或一次讓一個圖案顯示動畫效果。

如需在 Office PowerPoint 2007 簡報中將動畫加入至 SmartArt 圖形的詳細資訊,請參閱 SmartArt 圖形的動畫效果

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適用:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007