尋找及取代文字或其他項目

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您可以使用 Microsoft Office Word 2007 尋找及取代文字、格式、段落標記、分頁符號 (分頁符號:一頁結束另一頁開始處的點。Microsoft Word 會為您插入自動分頁符號,您也可以在特定的位置強制分頁,方法是插入手動分頁符號。)及其他項目,也可以尋找及取代名詞或形容詞形態或動詞時態。

您可以使用萬用字元及代碼來尋找含有特定字母或字母組合的文字或片語,進而擴大搜尋範圍。

您想要做什麼?


尋找文字

您可以快速搜尋特定文字或片語的每個相符項目。

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]
  1. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。
  2. 執行下列其中一個動作:
    • 若要尋找文字或片語的每個相符項目,請按一下 [尋找下一筆]。
    • 若要一次尋找特定文字或片語的所有相符項目,請按一下 [全部尋找],然後按一下 [主文件]。

 附註   若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC。

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尋找及取代文字

您可以使用另一個字或片語進行自動取代 (例如,您可以使用 Apex 取代 Acme)。

 附註   取代文字會使用被取代之文字的大小寫。例如,若您搜尋 AKA 並且以 Also known as 進行取代,則結果會是 ALSO KNOWN AS。

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [取代]

Word 功能區圖像

  1. 按一下 [取代] 索引標籤。
  2. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。
  3. 在 [取代為] 方塊中,輸入取代文字。
  4. 執行下列其中一個動作:
    • 若要尋找文字的下一個相符項目,請按一下 [尋找下一筆]。
    • 若要取代相符的文字項目,請按一下 [取代]。按一下 [取代] 後,Office Word 2007 會移至下一個相符的文字項目。
    • 若要取代文字的所有相符項目,請按一下 [全部取代]。

 附註   若要取消進行中的取代作業,請按 ESC。

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尋找及醒目提示畫面上的文字

若要以視覺化方式在文件中掃描文字或片語的每個相符項目,您可以搜尋所有相符項目並且在畫面上加以醒目提示。雖然文字會在畫面上醒目提示,但在列印文件時將不會醒目提示。

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]

Word 功能區圖像

  1. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您想要搜尋的文字。
  2. 按一下 [閱讀醒目提示],然後按一下 [全部醒目提示]。

 附註   若要關閉畫面上的醒目提示,請按一下 [閱讀醒目提示],然後按一下 [清除醒目提示]。

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尋找及取代特定格式

您可以搜尋及取代字元格式,或加以移除。例如,您可以搜尋特定文字或片語並且變更字型色彩,也可以搜尋特定格式 (例如粗體) 並加以變更。

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [取代]

Word 功能區圖像

  1. 若未看見 [格式] 按鈕,請按一下 [其他]。
  2. 若要搜尋具有特定格式的文字,請在 [尋找目標] 方塊中輸入文字。若只要尋找格式,請將方塊保留空白。
  3. 按一下 [格式],然後選取您要尋找及取代的格式。
  4. 按一下 [取代為] 方塊,然後按一下 [格式],再選取取代格式。

 附註   若要同時取代文字,請在 [取代為] 方塊中輸入取代文字。

  1. 若要尋找及取代指定格式的每個相符項目,請按一下 [尋找下一筆],然後按一下 [取代]。若要取代指定格式的所有相符項目,請按一下 [全部取代]。

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尋找及取代段落標記、分頁符號及其他項目

您可以搜尋及取代特殊字元與文件元素,例如定位字元與手動分頁符號。例如,您可以尋找所有雙段落標記,並且以單段落標記加以取代。

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找]

Word 功能區圖像

  1. 若未看見 [特殊] 按鈕,請按一下 [其他]。
  2. 按一下 [特殊],然後按一下您要的項目。
  3. 若要取代該項目,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中輸入您要的取代項目。
  4. 按一下 [尋找下一筆]、[全部尋找]、[取代] 或 [全部取代]。

若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC。

 秘訣   若要快速尋找像是圖形或註解 (註解:作者或檢閱者新增到文件的附註或註釋。Microsoft Word 在文件邊界的球形文字說明中或在 [檢閱窗格] 中顯示註解。)等項目,請按一下垂直捲軸上的 [選取瀏覽物件]按鈕圖像 ,然後按一下您要的項目。您可以按一下 [下一個]按鈕圖像[上一個]按鈕圖像 來尋找相同類型的下一個或上一個項目。

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搜尋時使用萬用字元尋找特定字母

您可以使用萬用字元來搜尋文字。例如,您可以使用星號 (*) 萬用字元來搜尋字元字串 (例如,"s*d" 可以尋找 "sad" 及 "started")。

使用萬用字元來尋找及取代文字

  1. [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [尋找][取代]

Word 功能區圖像

  1. 選取 [使用萬用字元] 核取方塊。

若未看見 [使用萬用字元] 核取方塊,請按一下 [其他]。

  1. 執行下列其中一個動作:
  2. 若要取代該項目,請按一下 [取代] 索引標籤,然後在 [取代為] 方塊中輸入您要的取代項目。
  3. 按一下 [尋找下一筆]、[全部尋找]、[取代] 或 [全部取代]。

若要取消進行中的搜尋作業,請按 ESC。

您要尋找及取代的項目所適用的萬用字元

 附註 

  • 選取 [使用萬用字元] 核取方塊時,Word 只會尋找您指定的確切文字。請注意,[大小寫須相符] 與 [全字拼寫須相符] 核取方塊為無法使用的狀態 (變成暗灰色),表示這些選項已自動啟用。您無法關閉這些選項。
  • 若要搜尋已定義為萬用字元的字元,請在字元前輸入反斜線 (\)。例如,輸入 \? 可尋找問號。
  • 您可以使用括號來分隔萬用字元與文字以及指出評估的順序。例如,輸入 <(pre)*(ed)> 可尋找 "presorted" 與 "prevented"。
  • 您可以使用 \n 萬用字元來搜尋運算式,然後以重新整理的運算式加以取代。例如,在 [尋找目標] 方塊中輸入 (Ashton) (Chris),並且在 [取代為] 方塊中輸入 \2 \1。Word 將會尋找 Ashton Chris,並且取代為 Chris Ashton
若要尋找 請輸入 範例
任何單一字元 ? s?t 可以尋找 sat 與 set。
任何字元字串 * s*d 可以尋找 sad 與 started。
文字開頭 < <(inter) 可以尋找 interesting 與 intercept,但不會尋找 splintered。
文字結尾 > (in)> 可以尋找 in 與 within,但不會尋找 interesting。
指定的字元之一 [ ] w[io]n 可以尋找 win 與 won。
此範圍中的任何單一字元 [-] [r-t]ight 可以尋找 right 與 sight。範圍必須為遞增順序。
方括號內的字元範圍以外的任何單一字元 [!x-z] t[!a-m]ck 可以尋找 tock 與 tuck,但不會尋找 tack 或 tick。
前一個字元或運算式正好出現 n {n} fe{2}d 可尋找 feed,但不會尋找 fed。
前一個字元或運算式至少出現 n {n,} fe{1,}d 可以尋找 fed 與 feed。
前一個字元或運算式出現 nm {n,m} 10{1,3} 可以尋找 10、100 及 1000。
前一個字元或運算式出現一次或多次 @ lo@t 可以尋找 lot 與 loot。

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使用代碼來尋找字母、格式、欄位或特殊字元

使用下列代碼來尋找字母、格式、欄位或特殊字元。請注意,某些代碼只能在 [使用萬用字元] 選項為啟用或關閉狀態時使用。

適用於尋找目標方塊或取代為方塊的代碼

若要尋找 請輸入
段落標記 (段落標記 ) ^p (當 [使用萬用字元] 選項為啟用狀態時,不適用於 [尋找目標] 方塊),或 ^13
定位字元 (定位字元 ) ^t^9
ASCII 字元 ^nnn,其中 nnn 為字元碼
ANSI 字元 ^0nnn,其中 0 為零,而 nnn 為字元碼
長破折號 (—) ^+
短破折號 (–) ^=
^ 字元 ^^
手動分行符號 (手動分行符號 ) ^l^11
分欄符號 ^n^14
分頁或分節符號 ^12 (進行取代時,會插入分頁符號)
手動分頁符號 ^m (當 [使用萬用字元] 選項為啟用狀態時,也會尋找或取代分節符號)
不分行空格 (不分行空格 ) ^s
不分行連字號 (不分行連字號 ) ^~
選擇性連字號 (選擇性連字號 ) ^-

僅適用於尋找目標方塊的代碼 (當使用萬用字元為啟用狀態時)

若要尋找 請輸入
圖片或圖形 (僅限內嵌) ^g

僅適用於尋找目標方塊的代碼 (當使用萬用字元為關閉狀態時)

若要尋找 請輸入
任一字元 ^?
任一數字 ^#
任一字母 ^$
Unicode 字元 ^Unnnn,其中 nnnn 為字元碼
圖片或圖形 (僅限內嵌) ^1
註腳標記 ^f^2
章節附註標記 ^e
欄位 ^d
左功能變數大括號 (看得見功能變數代碼時) ^19
右功能變數大括號 (看得見功能變數代碼時) ^21
註解 ^a^5
分節符號 ^b
長破折號間距 (Unicode) ^u8195
短破折號間距 (Unicode) ^u8194
空白區域 ^w (一般與不分行空格以及定位字元的任意組合)

僅適用於取代為方塊的代碼

若要尋找 請輸入
Microsoft Windows 剪貼簿內容 ^c
[尋找目標] 方塊的內容 ^&

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適用:
Word 2007