輕鬆搞定直書文件

在 Word2003 中編輯橫書文件是一件極容易的事,只要在完稿的橫書文件上,按下 [一般] 工具列中的 [變更文字方向] 按鈕,就可以將橫書文件轉成直書的格式。

在轉換之後,實務上所面臨的較大問題是:

  1. 橫式表格如何轉成直式表格?圖片或表格往往跨越邊界,弄亂版面,又要如何處理?
  2. 條列式的編號,如何轉正編號的數字?

這些都是讓編輯者頭疼不已的問題。上述問題的第二項有關編號的問題,留待後文探討。

其實直書文件可依內容概分為兩種不同的編輯方式:

  1. 文件不含表格或圖片的編輯方式
  2. 文件含表格或圖片的編輯方式

如果您所需要的直書文件內容只是純文字,不含表格或圖片時,最簡單的編輯方式如後:

  1. 以橫書文件的方式編輯並排版文件內容 (此即以您日常習慣的方式來編輯文件,會較為順手些)。
  2. 按下 [一般] 工具列中的 [變更文字方向] 按鈕,直接將橫式文件轉成直式即可。

此時的 A4 紙張是橫向的版面,如果要調整直向的版面,請依下列步驟進行調整:

  1. 點選 [檔案] 功能表中的 [版面設定]
  2. 點選 [邊界] 標籤中的 [直向],再按一下 [確定] 即可。

版面設定

圖片的處理

直書文件會將原來橫書文件的圖片向左旋轉 90 度,導致較大型的圖片跨越左邊界,甚至有圖片遮住段落文字的情況,如下圖所示:

文件

文件

  1. 在要處理的圖片上按右鍵,點選 [設定圖片格式]
  2. [文繞圖的方式] 設定成 [矩形]
  3. 按一下 [進階],將 [與文字距離] 均設定成 0.5cm,按一下 [確定]

設定圖片格式

進階配置

  1. 回到前畫面,再按一下 [確定]
  2. 按下 Ctrl+A 標示整份文件。
  3. 按一下 [格式] 工具列中的 [左右對齊] 按鈕。
  4. 再稍加調整圖片的位置即可,並請依步驟 1~4 來處理每一張圖片。

 附註   文件中的小型圖片,可以不經處理就得到正確的結果。

表格的編輯

橫書文件中的表格轉成直式文件的版面時,表格會浮在直式文件的上方,或者跨越左邊界,要調整時還真的需要花點時間。

文件

較省力的表格編輯方式,請依下列步驟進行:

  1. 在橫書文件中先繪製好直式表格的外觀。
  2. 輸入所有的表格文字。

文件

  1. 標示整張表格,按一下 [一般] 工具列中的 [變更文字方向] 按鈕 變更文字方向按鈕

文件

  1. 調整儲存格高度及寬度。
  2. 將整份文件轉成直書版面。

文件

  1. 調整表格位置。

對於已經編輯完成的橫式表格,請依上述 3~6 之步驟處理即可。

 
 
適用:
Word 2003