輕鬆輸入符號

您在編輯文件時,常需要用到許多的標點符號或是特殊符號,如果您使用的版本是 Microsoft Office 2003,輸入標點或特殊符號可就簡單多了。因為符號表是 Microsoft Office 2003 內建的工具,只要啟動 [符號表] 工具列就可以輕鬆地輸入各種符號啦!

[符號表] 工具列並非唯一能夠輸入標點或特殊符號的工具,下面就為您介紹連同符號表在內的幾種輸入標點或特殊符號的方法。

使用中文輸入法中特定的按鍵

不論那一種拆字解碼的輸入法,本身都有自己的標點或特殊符號的輸入按鍵,您若是此道中高手,標點或特殊符號符的輸入當然就更不是問題了。以 Windows XP 內建的 [微軟新注音輸入法] 為例,要輸入句號「。」時,可依下列方式進行:

  1. 按 Ctrl+Shift 兩個鍵切換至微軟新注音輸入法。
  2. 按一下鍵盤左上方的前導符號 [ˋ] (此鍵位於 ESC 鍵下方)。
  3. 再按一下英文的句號鍵 [,],便可自動輸入中文的句號「。」。
  4. 依相同的方法,按一下前導符號 [ˋ],再按一下對應的英文標點符號按鍵,即可輸入其他中文標點符號。

使用標點符號小鍵盤

  1. 啟用新微軟注音輸入法。
  2. 按一下 [工具選單] 鈕,點選 [標點符號]

工具選單

  1. [標點符號小鍵盤] 中點選該符號即可。

標點符號小鍵盤

 附註   

  • 您可以直接按下鍵盤上的英文字母,來輸入對應的標點或特殊符號。
  • [標點符號小鍵盤] 一次只能點選一個符號,不能連續使用。

使用符號表工具列

這是最直接簡單的方式:

  1. [檢視] 功能表中,點選 [工具列] 選單中的 [符號表]
  2. 在螢幕下方即可看到 [符號表] 工具列,其中提供了 36 個常用的標點或特殊符號。
  3. 點選您要的符號即可插入至文件中。

符號表

 附註   此種輸入標點或特殊符號的方式,均可以使用在 Microsoft Office 2003 家族中的 Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003 及 Access 2003。

使用 [插入][符號]

  1. [插入] 功能表中,點選 [符號]
  2. [符號] 標籤之下,您可選擇 [字型] 下拉選單中的符號類別選項。不同的字型選項會出現不同的 [子集合] 項目,而也有些字型選項並未提供子集合的項目,例如 [Wingdings] 字型就不提供 [子集合] 項目。
  3. 如果您想用不同字型來搭配所選擇的各種符號,可在字型清單中點選特定字型 (例如:標楷體)。
  4. 點選定符號,按一下 [插入],再按一下 [關閉] 即可。

插入特殊符號

 附註   

  • [特殊字元] 標籤中,提供以控制碼為主的特殊符號。
  • 選擇不同的 [字型] 清單,您可以看到多元化的分類選項,不妨善加利用。

使用 [插入][特殊符號]

  1. [插入] 功能表中,點選 [特殊符號]
  2. 在 6 種不同的索引標籤中點選您需要的符號種類。
  3. 例如您在 [標點符號] 標籤中點選 [句號] 圖示,視窗右下方將會放大該符號。

插入特殊符號

  1. 按一下 [確定] 插入該符號 。

 附註   

  • 挑選符號時,您可以使用 ←、↑、↓、→、Home 及 End 等按鍵來操作。
  • 您也可以使用 Page Up、Page Down 兩個按鍵來上下翻頁。

如果您曾經是 Microsoft Office XP 的使用者,您可能會有個疑問,就是為什麼找不到「符號表」工具列?使得輸入標點或特殊符號時,總覺得不是很方便。其實在 Microsoft Office XP 中的「符號表」是需要另外下載安裝的,所以就難怪您找不到囉!

 
 
適用:
Word 2003