在 Office 2003 中建立組織圖

適用於
下列 Microsoft Office 2003 程式的 2003 版本:
Excel 2003、PowerPoint® 2003、Visio® 2003 和 Word 2003

組織圖能以圖形方式呈現一家組織的管理結構。在 Microsoft Office 2003 中建立組織圖的方式有很多種,至於要採用哪一種方式,則取決於您想要使用哪一套 Office 2003 程式。

基本組織圖範例

使用最適合用來建立組織圖的工具 - Visio

Microsoft Office Visio 2003 收錄了最完整的組織圖功能,包括各式各樣的圖形、連接器、版面配置選項和設計選項。如果您已經安裝了 Visio 的話,它將是您用來建立組織圖的最佳解決方案。

除了可以在 Visio 中直接建立、儲存並列印組織圖以外,您也可以將組織圖從 Visio 中複製到您的簡報、文件、工作表、出版物或其他 Office 文件中。

在 Visio 中建立的組織圖範例

在 Visio 中建立組織圖

您可以使用 Visio 中的「組織圖」範本完成下列工作:

  • 將代表報告位置的圖形拖曳至主管圖形或高階主管圖形的上方,以自動建立階層。
  • 在圖形中新增圖片。
  • 在圖形中新增可自訂的文字欄位,並將其儲存為自訂的屬性資料。
  • 使用虛線連接器來顯示額外的報告關係。
  • 為橫跨各頁面的圖形進行同步化。
  • 利用儲存在資料檔案中的人事資料,以精靈產生組織圖。
  • 針對不同版本的組織圖進行比較,並產生一份差異報告。
  • 在不需要手動移動圖形的情況下,實驗各種不同的版面配置。
  • 藉由設計主題及其圖形色彩的變更,為您的組織圖變更外觀。

在 Excel、PowerPoint 和 Word 中建立圖表

Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Word 2003 均有各自的專屬工具,能協助您建立複雜的組織圖。其中一項工具便是 [組織圖] 工具列,提供版面配置選項和一系列的組織圖圖形供您使用。除了可以直接在這些程式中建立、儲存並列印組織圖以外,您也可以將組織圖從其中一個程式複製到您的出版物或其他 Office 文件中。

Word、Excel 或 PowerPoint 中的組織圖範例

在 PowerPoint、Word 或 Excel 中建立組織圖

如果要在 PowerPoint、Word 或 Excel 中建立組織圖,請使用 [組織圖] 工具列 (將游標指向 [插入] 功能表中的 [圖片],再按一下 [組織圖])。

如需有關如何在 PowerPoint、Word 或 Excel 中建立組織圖的詳細資訊,請按下列連結:

在 Publisher 中使用圖表

在 Microsoft Office Publisher 2003 中,您可以使用「快取圖案」繪圖工具建立簡單組織圖。然而,如果您已經安裝了 Visio、Excel、PowerPoint 或 Word,則先利用這些程式建立組織圖,再將其複製起來、並貼到您的出版物中,效果將會更好。

Publisher 中的組織圖範例影像

在您的出版物中新增組織圖

如果您想要在出版物中新增的組織圖已經完成,而且在您將其貼至出版物中之後,就不再需要進行變更,則您只需要在用來建立該份組織圖的程式中將其複製起來,然後在 Publisher 中使用 [貼上] 指令 (位於 [編輯] 功能表中) 即可。然而,如果您希望能在將組織圖貼至出版物中之後,仍能對其進行變更,請以內嵌物件 (內嵌物件:包含在來源檔案中並插入到目的檔案的資訊 (物件)。一旦內嵌,物件即成為目的檔案的一部分。您對內嵌物件所作的變更會反映在目的檔案中。)的形式貼上組織圖,方法如下:

  1. 複製組織圖:
    • 在 Visio 中,將整份組織圖複製起來。
    • 在 Excel 中,將組織圖連同周圍的一些額外儲存格一併複製起來。
    • 在 Power Point 中,將包含組織圖的整張投影片複製起來。
    • 在 Word 中,將組織圖的格式設定為 [與文字排列] ([格式] 功能表、[組織圖] 指令、[版面配置] 索引標籤),再將組織圖連同上下方的額外文字 (或至少一個段落標記) 一併複製起來。如需有關如何在 Word 中將圖片格式設定為 [與文字排列] 的詳細資訊,請按一下本文[請參閱]一節中的「將文字間圖片變成浮動圖片,或進行相反動作」。
  2. 在您的 Publisher 出版物中,按一下您想要新增組織圖的位置。
  3. [編輯] 功能表中,按一下 [選擇性貼上]
  4. [選擇性貼上] 對話方塊中,按一下 [Microsoft Visio 繪圖物件][Microsoft Office Word 文件物件][Microsoft PowerPoint 投影片物件][Microsoft Office Excel 工作表物件],然後按一下 [確定]

如果要對先前以內嵌物件形式貼上的組織圖進行變更,只要在出版物中按兩下組織圖即可。

 附註   如果要檢視先前以 Microsoft Office Excel 工作表物件形式貼上的組織圖,您可能必須在出版物中按兩下組織圖,再捲動至組織圖出現為止。

 
 
適用:
Excel 2003, PowerPoint 2003, Publisher 2003, Visio 2003, Word 2003