解答方塊:在 Word 列印郵件標籤

解答方塊

作者:Connie Miller

您所有的客地址都在資料檔案中。現在您想要將這些地址印到一組郵寄標籤上。以下是最佳的處理方式,以及一些很棒的提示。

適用於
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002

註解問題

我只想要列印一組郵寄標籤,讓我可以郵寄一些資訊給客戶。但是我一直碰到問題。為什麼這麼困難?

解答方塊的建議

您可以先觀賞我的示範,或開始閱讀關於這個程序的詳細步驟。

建立標籤的複雜程度取決於您想要建立的標籤數目。

有圖片的地址標籤

要執行下列作業是很簡單的:

  • 列印一個或一組所有地址完全相同的標籤。如果要瞭解如何執行,按一下 [請參閱] 方塊中的連結。
  • 在一頁標籤紙張上輸入一些不同的標籤,然後列印。如果要執行這項作業,有兩種不同的選擇:
    • 考慮從 Microsoft Office Online 的範本網站下載其中一種標籤範本。
    • 使用 [信封及標籤] 對話方塊來建立一頁標籤。
      1. [工具] 功能表中,指向 [信件與郵件],然後按一下 [信封及標籤]
      2. 按一下 [標籤] 索引標籤,然後按一下 [選項]
      3. 選擇要用於列印標籤的印表機類型和標籤紙張的供應商。在 [標籤編號] 下,選取對應至標籤紙張外包裝上所列出的號碼,然後按一下 [確定]
      4. [信封及標籤] 對話方塊中,按一下 [新文件]

新的標籤文件便會開啟。

  1. 在標籤上輸入您想要使用的資訊。
  2. [檔案] 功能表中,按一下 [列印] 以列印標籤。

如果您想要建立及列印一張以上的標籤紙,就比較困難了。建立一張以上的標籤紙要使用合併列印程序。在完成該程序之後,就沒有那麼困難了(但是還是需要處理)。而在每個處理步驟中,都會有潛在的陷阱。

在本專欄中,我們會介紹合併列印標籤程序,並逐步詳細說明。在每個步驟中,我們都會討論潛在的陷阱以及如何避免或復原。

合併列印標籤程序

建立一組標籤包括五個主要的步驟:

  1. 首先,您要設定標籤主文件。標籤主文件是您要開始作業的標籤頁。它是您最後列印的所有標籤大小和形狀的模型。
  2. 然後,您要連接 剛才設定的標籤主文件和含有想要加入標籤中的名稱和地址的資料檔案。稍後我們會再詳細說明資料檔案。
  3. 接下來,您要為各標籤上都不同的資訊 (例如名稱和地址) 新增預留位置 (正式名稱為「欄位」) 至標籤主文件。在這個步驟中,您也會新增每個標籤上都相同的資訊,例如寄件者地址或標誌或其他圖片。
  4. 然後,您要預覽標籤,以確定來自資料檔案的資訊合併是正確的。如果您對結果感到滿意,便完成合併。
  5. 最後,您要列印標籤。

步驟 1:設定標籤主文件


示範圖示 觀賞示範 (英文)

下一個示範

您知道您要建立標籤,所以您可能已經去過辦公室用品店了。您買了一包某家標籤紙供應商的標籤紙,例如 Avery、AOne 或 Formtec。每張紙的大小都是一定的,而且有特定數目的標籤是特定的尺寸。

如果要設定標籤主文件,該文件的尺寸必須符合您從辦公室用品店買回家的標籤紙上的標籤尺寸。

以下是設定標籤主文件的方法:

  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表中,指向 [信件與郵件],然後按一下 [合併列印] 以開啟 [合併列印] 工作窗格。
  3. 在工作窗格的 [選取文件類型] 下,按一下 [標籤]。在工作窗格底部的 [步驟 6 之 1] 下,按一下 [下一步:開始文件]
  4. 如果要設定新的標籤主文件,按一下 [變更文件版面配置]

為什麼要 [變更文件版面配置] 呢?當您開啟 Word 時,依預設會開啟空白文件。預設文件並沒有標籤版面配置。如果您要建立標籤,需要將該預設文件的版面配置變更為標籤版面配置。

  1. 在工作窗格的 [變更文件版面配置] 下,按一下 [標籤選項]
  2. [標籤選項] 對話方塊中,您要做幾項選擇:

[標籤選項] 對話方塊

圖說文字 1 您要用於列印標籤的印表機類型。
圖說文字 2 生產標籤紙張的供應商。
圖說文字 3 對應至標籤紙外包裝上列印的標籤編號的號碼。

 附註   如果 [標籤選項] 對話方塊中的選項沒有您所購買的標籤紙張的標籤編號,該怎麼辦?您仍然可以列印標籤;只要進行一些自訂工作即可。首先,仔細測量您的標籤紙上的標籤大小,然後記錄測量結果以及一張標籤紙上可以有多少個標籤。接下來,依照建立自訂尺寸的郵寄標籤 中所述的程序進行,從步驟 4 開始。

  1. 當您完成所有的標籤選項之後,按一下 [確定]

開啟標籤文件時,插入點會在第一個標籤中閃爍,您就可以進行下一步了。

 附註   如果您在螢幕上看到的只是一般的文件而非標籤,您可能是開啟了隱藏格線的選項。在 [表格] 功能表中,按一下 [顯示格線] 以顯示指出標籤邊界的線條。

  1. 在工作窗格底部的 [步驟 6 之 2] 下,按一下 [下一步:選擇收件者]

步驟 2:連接到資料檔案


示範圖示 觀賞示範 (英文)

下一個示範

如果您在建立郵寄標籤,一定是計劃要寄信。如果您計劃要寄信,可能會有一份列出客戶、員工或其他收件者的姓名和地址的郵寄清單。這份郵寄清單就是我們所謂的「資料檔案」。這個步驟的目的是要連接到該郵寄清單資料檔案,讓您可以將清單中的姓名和地址印到標籤上。

 附註   如果您還沒有設定郵寄清單資料檔案,請繼續閱讀下去。您可以在 Word 中設定一份,如下所示。

Word 可以連接很多不同類型的資料檔案 (如果要查看完整清單,按一下 [請參閱] 方塊中的連結),因此您的郵寄清單的運作應該不會有問題。例如,您的收件者姓名和地址可能是在 Microsoft Excel 工作表、Microsoft Access 資料庫資料表,或是在 Word 中設定的表格中。或者您因為要列印郵寄標籤而特別將 Microsoft Outlook® 連絡人檔案保持最新的狀態。上述任何一種 (和其他許多) 方法都應該能正常進行。

如果要瞭解有關資料檔案和如何在合併列印中使用的詳細資訊,按一下 [請參閱] 方塊中的連結。

 附註 

  • 檢查一下收件者姓名在郵寄清單資料檔案中的設定。如果姓氏和名字是分別放在不同的兩欄中的話,將資料檔案中的姓名合併到標籤上的效果會最好。
  • 如果 Excel 工作表中的郵遞區號是以零開頭,將無法正確合併,除非您在零的前面輸入單引號。因為單引號並不會顯示在工作表儲存格或標籤中,所以在前面加上單引號就可以讓零進行作業。

建立標籤主文件和資料檔案之間的連接

[合併列印] 工作窗格的 [選擇收件者] 下,有三個選項:

  • [使用現有清單]    如果您已有內容含有收件者姓名與地址的資料檔 (例如 Excel 試算表、 Access 資料庫資料表或 Word 表格),請按一下這個選項。
  • [從 Outlook 連絡人選取]    如果您想要使用 Outlook [連絡人] 清單中的姓名和地址,請按一下這個選項。
  • [鍵入新清單]    如果您尚未有內含收件人姓名與地址的資料檔,請按一下這個選項。

按下面其中一個選項,以瞭解接下來的步驟。

顯示使用現有清單

  1. [使用現有清單] 下,按一下 [瀏覽] 以尋找郵寄清單資料檔案。
  2. [選取資料來源] 對話方塊中,尋找檔案並選取它,然後按一下 [開啟]
  3. 如果您看到 [選取表格] 對話方塊,請按一下含有收件人姓名和地址的表格或工作表。
  4. [合併列印收件者] 對話方塊會開啟。

顯示從 Outlook 連絡人選取

  1. [從 Outlook 連絡人選取] 下,按一下 [選擇連絡人資料夾]

如果您看到 [選擇設定檔] 對話方塊,請選擇包含您想要使用的 [連絡人] 清單的設定檔,然後按一下 [確定]

  1. [選取聯絡人清單資料夾] 對話方塊中,按一下內含有收件者姓名與地址的 [連絡人] 清單資料夾,然後按一下 [確定]
  2. [合併列印收件者] 對話方塊會開啟。

 附註   如果您在連接 [連絡人] 清單時遇到問題,按一下 [請參閱] 下的 [解答方塊] 連結,尋找問題解決的方法。

顯示輸入新清單

  1. [鍵入新清單] 下,按一下 [建立]

[新增通訊清單] 對話方塊便會開啟。在 [輸入地址資訊] 下,您會看到類別清單,例如 [名字][姓氏][地址行 1]。您可以修改此清單,以符合您想要記錄有關收件者的資訊類別。例如,對話方塊中的清單包含如 [職稱]、[住家電話] 和 [電子郵件地址] 等項目,而您可能會希望清單中只包含 [名字]、[姓氏] 和地址資訊。

  1. 若要編輯類別清單,請按一下 [自訂]
  2. [自訂通訊清單] 對話方塊中,使用按鈕來新增、刪除或變更類別順序。當清單看起來符合您的要求時,按一下 [確定]
  3. [新增通訊清單] 對話方塊中輸入第一筆資訊。
  4. 按一下 [新增項目] 輸入第二個項目的資訊,依此類推。
  5. 當輸入所有收件者的項目之後,請按一下 [關閉]
  6. [儲存通訊清單] 對話方塊中,輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]
  7. [合併列印收件者] 對話方塊會開啟。

秘訣

  • 在預設狀況下,如果您沒有變更位置,剛才建立的郵寄清單資料檔案會儲存在 [我的文件] 資料夾的 [我的資料來源] 資料夾中。這個位置很方便。如果將來您想要使用相同的資料檔案建立一組新的標籤,Word 會先自動尋找 [我的資料來源] 資料夾中的檔案。
  • 如果您想要加入資料或變更剛才建立的資料檔案,有兩種選擇。您可以在 Access 中開啟檔案並進行修改,或是您可以在合併列印時從 Word 中對變更檔案。逐步執行 [合併列印] 工作窗格中的步驟,直到達到 [選擇收件者] 為止。按一下 [使用現有清單],然後按一下 [瀏覽]。開啟您建立的郵寄清單資料檔案。在 [合併列印收件者] 對話方塊中,按一下 [編輯][自訂通訊清單] 對話方塊便會開啟,您可以變更類別、新增項目等等。

[合併列印收件者] 對話方塊讓您有機會篩選或排序資料檔案中的項目。例如,您可能只想要郵寄給有特定郵遞區號或位於特定城市中的客戶。或者,您可能會想要針對去年才加入公司的員工建立郵寄標籤。

如果您想要為資料檔案中所有的收件者建立郵寄標籤,而且不需要排序或篩選,只要按一下 [確定] 即可繼續進行。

如果您不想為資料檔案中所有的收件者列印標籤,可以在按一下 [確定] 之前,先執行下面部分或全部的動作:

  • 若要刪除收件者,請按一下收件者列起始位置的核取方塊來取消選取。
  • 若要依特定欄中資訊的遞增或遞減順序排序列 (例如,如果您想要依姓氏的英文字母順序來建立標籤),請按一下欄標題。
  • 若要依特定條件來篩選清單 (例如,所有居住地為特定郵遞區號的人),請按一下欄標題旁邊的箭頭。當您按一下箭頭時,便會看到與以下類似的清單:

縮小郵件收件者範圍的下拉式清單

圖說文字 1 如果您之前篩選過清單,而現在想要再次包含所有的項目,請按一下 [(全部)]
圖說文字 2 按一下您想要用於篩選清單的值。在此範例中,[郵遞區號] 欄位只包含兩個唯一碼。但在您的資料檔中,唯一項目的清單應該會長得多。
圖說文字 3 按一下 [(空格)] 以篩選清單,讓它只包含此欄中的空白項目。
圖說文字 4 按一下 [(非空格)] 以篩選清單,讓它只包含此欄中有內容的項目。
圖說文字 5 按一下 [(進階)],開啟 [篩選和排序] 對話方塊,這裡您可以根據更複雜的條件縮小清單範圍。舉例來說,您可以縮小清單範圍為三個郵遞區號或兩個城市。

 附註   您在 [合併列印收件者] 對話方塊中所做的任何篩選和排序變更都不會影響到原始的資料檔案。

在您關閉 [合併列印收件者] 對話方塊之後,您會在開始文件中的所有標籤上看到 «Next Record» 欄位。請勿刪除它們。它們不會顯示在列印的標籤上,而且這對於此程序的下一個步驟是很重要的。在工作窗格底部的 [步驟 6 之 3] 下,按一下 [下一步:安排標籤] 以移至下一個步驟。

步驟 3:新增預留位置和保持不變的資訊


示範圖示 觀賞示範 (英文)

下一個示範

在這個步驟中,您要在標籤主文件中加入內容。此內容包括:

  • 與各標籤上一樣的資訊     例如,您可能會想要在各標籤上顯示公司商標。您只要將此資訊輸入或放在標籤主文件上適當的位置上即可。
  • 各標籤專用的資訊,例如收件者地址     您不能在一份標籤主文件中輸入各標籤的專用資訊,而是要在標籤主文件中新增預留位置 (或欄位)。這些欄位會對應至郵寄地址資料檔案中的類別 (欄)。當您在下一個步驟中完成合併列印時,資料檔案中各列的資訊便會取代欄位,以建立一組專用的標籤。

以下是有圖片和欄位的標籤主文件的可能外觀:

有 [地址區塊] 欄位和圖片的標籤主文件

按一下下面其中一個選項,以瞭解接下來的步驟。

顯示新增圖片

下列步驟假定您的電腦已存有您想要使用的圖片檔案。當您的標籤主文件開啟時,插入點應該會在第一個標籤中閃爍。

  1. 指向 [插入] 功能表的 [圖片],然後按一下 [從檔案]
  2. [插入圖片] 對話方塊中,尋找檔案的位置並選取它,然後按一下 [插入]

圖片便會出現在標籤的左邊。請不必擔心還要在其他標籤中新增圖片。當您更新所有的標籤時,便會處理這個問題了。

  1. 如果您必須調整圖片的大小,請拖曳其中一個角落的調整控點。
  2. [格式] 功能表上按一下 [圖片],再按 [版面配置] 索引標籤。
  3. [文繞圖的方式] 下,按一下 [矩形]。在 [水平對齊方式] 下,按一下 [靠左],然後按一下 [確定]

按一下第一個標籤,讓插入點出現在新增的圖片右邊,您就可以準備新增欄位了。

顯示新增預留位置欄位

對於郵寄標籤,您很可能只需要在標籤主文件中新增一個欄位:[地址區塊] 欄位。

 附註   如果您想要瞭解有關如何新增郵件條碼或電子郵資的詳細資訊,按一下 [請參閱] 下的連結。

此時,請看一下 [合併列印] 工作窗格。注意 [安排標籤] 下的連結清單。按一下其中一個連結便會將欄位新增至標籤主文件中。另外請注意工作窗格中稱為 [複製標籤] 的區段,它有一個顯示 [更新所有標籤] 的大按鈕。

新增預留位置欄位

  1. 請確定插入點在第一個標籤中是位於您想要新增地址欄位的位置。在 [合併列印] 工作窗格中,按一下 [地址區塊]。如果標籤上有任何範例地址文字,請選取文字。
  2. [插入位址區塊] 對話方塊中,選擇您希望地址區塊包含的內容。按一下 [符合欄位]

[符合欄位] 對話方塊中,左邊會列出地址區塊元素,而右邊會列出您的資料檔案中的類別 (欄標題)。

如果要讓資料檔案中的地址正確地顯示在標籤上,則您想要顯示的各個地址區塊元素必須與資料檔案中的欄相符。如果部份元素在右邊顯示 [(不相符)] 而非欄名,按一下顯示 [(不相符)] 的方塊中的箭頭,然後在出現的清單中按一下正確的欄名。

  1. 當您完成對應之後,按一下 [確定],然後再按一次 [確定]

您的標籤上會出現 [地址區塊] 欄位。

  1. [合併列印] 工作窗格的 [複製標籤] 下,按一下 [更新所有標籤]

«Address Block» 欄位 (以及圖片 - 如果已加入圖片) 會自動複製到所有其他的標籤上。您可以準備預覽標籤了。

步驟 4:預覽合併標籤及完成合併

(這項資訊詳列於下一個示範中)

下一個示範

當您按一下 [合併列印] 工作窗格底部的 [下一步:預覽標籤] 時,資料檔案中的資訊會取代標籤上的預留位置欄位。如果地址顯示正確,您馬上就可以看得到。您也可以按一下工作窗格中的雙箭頭按鈕,以逐頁瀏覽標籤;或是您可以按一下 [尋找收件者] 來尋找特定標籤。

「預覽」步驟的 [合併列印] 工作窗格

 附註   當您逐頁預覽標籤時,螢幕上的內容可能會讓您有點搞不清方向。假設您是從頁面左上角的第一個標籤開始。當您按一下右邊的雙箭頭按鈕時,會在頁面中水平移動,直到達到頁面最右邊的標籤為止。然後您會往下移一列,到達頁面最左邊的標籤,如此類推。然而,在螢幕上,您目前預覽的標籤最後看起來一定是在頁面的左上角。這只是為了方便預覽而已。實際上標籤在頁面中並沒有移動。

可能需要修正的部分

  • 遺失的地址元素    如果您沒有看到地址的所有元素,可能會需要將資料檔案中的欄標題,對應到地址區塊中的元素。按一下 [合併列印] 工作窗格底部的 [上一步] 連結。在第一個標籤中的 «Address Block» 欄位上按一下滑鼠右鍵,然後按一下快顯功能表上的 [編輯地址區塊]。在 [插入位址區塊] 對話方塊中,按一下 [符合欄位]。在 [符合欄位] 對話方塊中,確定左邊您使用的清單中每個元素均符合右邊的欄標題。如果任何重要元素的右面出現 [(不相符)],按一下顯示 [(不相符)] 的方塊中的箭頭,然後在出現的清單中按一下正確的欄標題。按一下 [確定],然後再按一次 [確定]
  • 非預期收件者    如果已建立一些您不想包含在此次郵寄中的收件者的標籤,按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [編輯收件者清單] 以開啟 [合併列印收件者] 對話方塊,然後 篩選收件者清單。
  • 遺失的收件者    如果資料檔案中只有記錄 (列) 的子集合併到標籤上,按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [編輯收件者清單] 以開啟 [合併列印收件者] 對話方塊。請確定您尚未在無意中 篩選收件者清單。按一下各個您不想篩選的類別欄標題中的箭頭,然後按一下清單中的 [(全部)]。如果您尚未篩選過收件者清單,請檢查資料檔案以確定組織是否正確。
  • 大部分的標籤是空白的    如果您只看到一個有地址的標籤,而其他的標籤都是空白的,您可能是在標籤主文件中安排內容時忘了一個小步驟。在 [合併列印] 工作窗格的底部,按一下 [上一步:安排標籤]。在工作窗格的 [複製標籤] 下,按一下 [更新所有標籤],將您新增到第一個標籤的欄位複製到標籤紙的所有其他標籤上。然後按一下 [下一步:預覽標籤] 回到預覽步驟。

如果您對標籤外觀感到滿意,則按一下 [合併列印] 工作窗格底部的 [下一步:完成合併]

步驟 5:列印標籤


示範圖示 觀賞示範 (英文)

[完成合併] 的步驟中,您可以準備列印標籤了。您有兩個選擇;您可以:

  • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [列印] 以列印標籤。

如果您對預覽結果感到滿意,也準備好要列印最後的標籤,請執行這項作業。

  • 按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [編輯個別標籤],以建立內含所有合併標籤的新文件。

如果您想要在列印最後標籤之前徹底檢閱標籤,或您想要對特定標籤進行自訂變更,請執行這項作業。當您對標籤感到滿意時,可以直接從此文件列印。

顯示列印標籤

  1. 當您按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [列印] 時,要開啟 [合併到印表機] 對話方塊。您有三種選擇:
    • [全部]     如果您想要列印整組的合併標籤,請按一下此選項。
    • [目前的記錄]     如果只要列印目前顯示的頁面上的標籤,請按一下此選項。
    • [從...到]     如果要列印某個範圍的標籤,請按一下此選項。這個範圍可以涵蓋任何頁數。

竅門在於您必須在 [從][到] 方塊中輸入記錄編號。第一頁標籤左上角的第一個標籤是記錄 1。記錄 2 是第一個標籤右邊的標籤,如此類推,直到到達頁面最右邊為止。然後往下移一列,回到頁面的最左邊。例如,如果您使用的標籤紙每一頁有三欄十列的標籤,一頁上的記錄編號將會是:

標籤紙的記錄編號

  1. 當您選擇想要列印的標籤之後,按一下 [確定]
  2. [列印] 對話方塊中,選擇印表機和其他選項。

確定標籤紙已準備好要送入印表機中,而且也已選擇適當的紙張來源 (例如,有標籤紙張的紙匣)。此外,確定將印表機設定為只列印紙張的一面。您通常會按一下 [列印] 對話方塊中的 [內容] 來指示紙張來源。

  1. 按一下 [確定]

顯示建立新的標籤文件,然後列印標籤

  1. 當您按一下 [合併列印] 工作窗格中的 [編輯個別標籤] 時,要開啟 [合併到新文件] 對話方塊。您有三種選擇:
    • [全部]     如果您想要建立含有整組合併標籤的新文件,請按一下此選項。
    • [目前的記錄]     如果要建立只含有目前顯示的頁面上的標籤的新文件,請按一下此選項。
    • [從...到]     如果要建立含有某個範圍的標籤的新文件,請按一下此選項。這個範圍可以涵蓋任何頁數。

竅門在於您必須在 [從][到] 方塊中輸入記錄編號。第一頁標籤左上角的第一個標籤是記錄 1。記錄 2 是第一個標籤右邊的標籤,依此類推,直到您到達頁面最右邊為止。然後往下移一列,回到頁面的最左邊。例如,如果您使用的標籤紙每一頁有三欄十列的標籤,一頁上的記錄編號將會是:

標籤紙的記錄編號

  1. 當您選擇希望新文件包含的標籤之後,按一下 [確定]

包含選擇標籤的新文件便會開啟。在新文件中,每一頁標籤都是一個區段。這不會影響到標籤列印的方式。

  1. [列印] 對話方塊中,選擇印表機和其他選項。

確定標籤紙已準備好要送入印表機中,而且也已選擇適當的紙張來源 (例如,有標籤紙張的紙匣)。此外,確定將印表機設定為只列印紙張的一面。您通常會按一下 [列印] 對話方塊中的 [內容] 來指示紙張來源和列印喜好設定。

  1. 按一下 [確定]

列印時可能會遇到的一些問題

  • 列印的欄位而非資訊    如果您在列印的標籤中看到欄位 (例如 «Address Block») 而非這些欄位的值,您可能必須變更設定。在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。在 [列印] 索引標籤中,確定已取消選取 [附帶印出] 下的 [功能變數代碼] 核取方塊。
  • 列印結果與預覽不符    如果列印結果與您在預覽中所見的不符,很可能是您使用了已逾期或損毀的印表機驅動程式。您可以從印表機製造商的網站下載最新的印表機驅動程式。

在關閉標籤主文件之前

您剛解決了設定標籤主文件的所有問題,並將它連接到郵寄清單資料檔案。利用儲存標籤主文件,您不但省下許多精力,而且可以在下次有需要時更輕鬆快速地建立一組標籤。當您儲存標籤主文件時,便會將文件的連接儲存到資料檔案中。

下次當您開啟文件時,便會看到訊息以顯示會將資料檔案中的資訊移至文件中。按一下 [是] 以繼續。如果您使用 Outlook [連絡人] 清單作為資料檔案,您也會看到 [選取連絡人清單] 對話方塊。請選取您原本連接的 [連絡人] 清單資料夾,然後按一下 [確定]。在 [工具] 功能表中,指向 [信件與郵件],然後按一下 [合併列印][合併列印] 工作窗格會在 [選擇收件者] 步驟中開啟,讓您可以選擇想要連接的資料檔案。

  • 如果您想要使用沒有任何篩選或排序的相同資料檔案,只要按一下 [下一步:安排標籤],然後繼續進行合併列印程序即可。
  • 如果您想要篩選或排序來自資料檔案的收件者清單,以建立新的一組標籤,請按一下 [編輯收件者清單]
  • 如果您想要合併來自不同資料檔案的收件者資訊,請按一下 [選取一個不同清單]

祝您列印標籤愉快!

「解答方塊」監督員 Connie

關於作者

Connie Miller 是「Microsoft Office 使用者輔助資源」團隊中的編審員,負責收集及回覆您提交給「Word 解答方塊」的問題及建議。如果您要提交我們能夠處理的詳細問題,請傳送意見反應

 
 
適用:
Word 2003