Word Online 簡介

Microsoft Word Web App 將您的 Microsoft Word 體驗延伸至網頁瀏覽器,讓您直接在存放文件的網站上處理文件。

與 Word 完美整合

您在 Microsoft Word 中建立文件。您想要把它張貼在網站上,方便其他人閱讀,甚至列印。要是您在張貼之後發現有人的名字拼錯了該怎麼辦?若是可以直接在網站上趕快修正該有多好?Word Web App 可以辦得到。

在 Microsoft Word 2010 中,只要將文件儲存到您的 SharePoint 文件庫中,就可以開始使用 Word Web App。按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存並傳送],然後按一下 [儲存至 SharePoint]

Word Online

現在您的文件可以供迅速檢視和列印,在瀏覽器中編輯,或在 Word 中重新開啟。

 附註    不是在 Word 2010 中建立的文件,也可在 Word Web App 中開啟。為達最佳相容性,請使用 Office Word 2003 或更新版本,或是使用 Word for Mac 2008 12.2.9 版或 Word for Mac 2011。如果使用的是 Word 2003,請安裝最新的 Service Pack,並將文件在電腦上儲存成 .docx 檔案。然後將文件上傳至 SharePoint 網站 (亦即設定 Office Web Apps 程式的地方)。

在瀏覽器中閱讀文件

在 SharePoint 中開啟文件時,Word Web App 會在瀏覽器中開啟該文件。 版面配置和格式跟您在 Word 中的 [整頁模式] 檢視中開啟文件時看到的一樣。

檢視模式

 附註    如果您沒有安裝 Microsoft Silverlight 2 或更新版本,Word Web App 會顯示一個列,提供安裝 Silverlight 的連結。Silverlight 並非必要,但是如果您安裝最新版本的 Silverlight,文件會更快地顯示,而且在高縮放比例時的視覺逼真度也比較高。

在 [閱讀] 檢視中,您可以逐頁瀏覽文件,或移至特定頁。 輸入要移往的頁碼,或使用 [上一頁][下一頁] 按鈕。

移至指定頁

如果要更仔細查看,或是要在畫面上查看更多頁面,請使用 [縮放] 命令來增加或減少檢視的頁。

您也可以使用 [尋找] 命令來搜尋字詞。 文件中會醒目提示搜尋結果。

尋找

就跟在網頁一樣,您也可以在文件中選取文字加以複製,以便貼入其他應用程式。

從瀏覽器列印

Word Web App 會如 [閱讀] 檢視中所示列印文件。 若要列印文件,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]

[列印] 命令

 附註    若要在 Word Web App 中列印,您必須有 PDF 檢視器。如果沒有 PDF 檢視器,您可以從網路上免費下載。

在瀏覽器中編輯

如果要對文件進行變更,請按一下 [在瀏覽器中編輯]。在 [編輯] 檢視中,您可以新增和刪除內容,以及設定文字格式。[編輯] 檢視適合用於編輯內容,而非顯示文件。版面配置在 [編輯] 檢視中已經過簡化,而該檢視無法顯示的項目會顯示成預留位置。預留位置可防止您不小心刪除可顯示但無法在 Word Web App 中編輯的內容。

Word Online

在 [編輯] 檢視中,您可以照常輸入文字,而且可以使用複製/貼上以及復原/取消復原命令。 您可以套用在 [常用] 索引標籤上看到的樣式和所有文字格式選項,來設定文字的格式。

您也可以新增圖片、美工圖案、表格和超連結。 美工圖案是來自 Office.com 提供的影像集合。 移至 [插入] 索引標籤即可新增這些圖案。

如果要查看變更後的文件外觀,請按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案],然後切換回 [閱讀] 檢視,方法是按一下 [檢視] 索引標籤上的 [閱讀檢視]

在 Word 中順利進行編輯

在 Word Web App 中編輯最適合快速變更,例如進行更正、插入圖形或插入更多文字。如果您想要完整的 Word 功能,請按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [在 Word 中開啟]

Word Web App 會直接在 Word 桌面應用程式中開啟文件,讓您能執行更多的工作  (例如,如果您想要在文件中變更樣式、變更 SmartArt 或加入頁首及頁尾)。 當您在 Word 中按一下 [儲存] 時,Word 會將文件存回網頁伺服器。

 附註    在 Firefox、Internet Explorer (Windows) 和 Safari (Mac) 瀏覽器中,皆支援從瀏覽器將文件直接開啟在 Word 桌面應用程式中。 在 Windows 中,您必須同時使用 Word 2003 或更新版本才能使用此功能 (如果使用的是 Firefox,則必須同時使用 Word 2010)。 在 Mac 上,此功能需要 Microsoft Word for Mac 2008 12.2.9 版或 Word for Mac 2011。

 
 
適用:
FAST Search Server, Microsoft OneNote Web App