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Microsoft Office Visio 2007 常見問題集
 
在本文中


概觀

顯示什麼是 Microsoft Office Visio 2007?

Microsoft Office Visio 2007 是繪圖與製作圖表的軟體,可讓 IT 和商務專業人員輕鬆視覺化、探索與溝通複雜的資訊。從複雜難懂的文字與表格搖身一變成為資訊一目了然的 Visio 圖表。不使用靜態圖片,而是建立與資料連結的 Visio 圖表,不但能夠顯示資料、輕鬆重新整理,還能大幅增加您的生產力。使用 Office Visio 2007 中各種不同的圖表來了解、處理和共用關於整個企業中的組織系統、資源和流程的資訊。

Office Visio 2007 有兩種獨立版本:Office Visio Professional 及 Office Visio Standard。Office Visio Standard 2007 具有和 Visio Professional 2007 相同的基本功能,且包含其功能與範本的子集。Office Visio Professional 2007 提供資料連線和視覺化功能等進階功能,而 Office Visio Standard 2007 則沒有這些功能。

您可以將圖形拖曳至繪圖頁面上,利用 Office Visio 2007 快速建立圖表,完全不需徒手繪圖的技巧。接著您可以輕鬆地為圖表加入資料、佈景主題、背景及標題,例如商業程序流程圖、時刻表、組織圖、建置規劃、樞紐分析圖,以及網路、資料庫和設備管理圖表。

顯示Office Visio 2007 有什麼新功能?

Office Visio 2007 中的新功能和增強功能可讓製作圖表和資料視覺化的過程變得更輕易容易,大幅增加您的生產力。

  • 輕鬆地將 Visio 圖表連接至資料來源。使用 Office Visio Professional 2007,您現在不但可以視覺化系統、資源和流程,還可以追蹤及管理其相關的資料。新的 [資料連結] 功能可讓您輕鬆地將任何 Visio 圖表連接至各種不同的資料來源,例如 Microsoft Office Excel 試算表、Access 資料庫及 Microsoft Office SharePoint Server 清單。您還可以使用新的「自動連結精靈」,讓圖表中所有圖形與資料產生關聯。
  • 在圖表中以圖形顯示資料。在圖表中以圖形顯示資料,可以將複雜的資訊視覺化。使用 Office Visio Professional 2007 中新的 [資料圖形] 功能,以文字、資料列、圖示和色彩編碼顯示資料。例如,使用警告及警示圖示追蹤資料狀態。使用進度列顯示變數資料,以箭頭表示資料增加或減少,以及用星星檢視排名。
  • 使用樞紐分析圖追蹤趨勢及標示例外。使用 Office Visio Professional 2007 中新的樞紐分析圖範本,以階層格式顯示資料群組及總和,視覺化並探索商業資料。深入分析複雜的資料並使用 [資料圖形] 顯示資料,動態建立資料的不同檢視,更清楚地了解複雜的資訊。將樞紐分析圖插入任何 Visio 圖表中,以提供可協助您追蹤流程或系統進度的指標及報告。連接各種不同的資料來源 (包括 Microsoft Office SharePoint Server 2007、Microsoft Office Project 2007 和Microsoft Office Excel 2007),以產生樞紐分析圖。以樞紐分析圖的方式,從 Office SharePoint Server 2007 和 Office Project 2007 等程式中產生視覺報表,更有效地追蹤和報告這些程式中管理的資源和專案。
  • 快速建立圖表。在 Office Visio 2007 中,建立圖表變得比以前更快、更容易。您可以透過大型範本預覽、實用的範本描述、位於許多圖表類別頂部的 [特色範本] 清單,以及提供快速開啟常用範本捷徑的 [最近的範本] 清單,迅速找到所需的範本。您還可以瀏覽 Office Visio Professional 2007 中新的範例資料連線圖表,獲取建立圖表的靈感。
  • 輕鬆建立外觀專業的圖表。Office Visio 2007 可以讓您不需要再猜測選擇的圖表色彩及格式所產生的結果。有了新的佈景主題功能,只需要按一下滑鼠,即可選擇用於整個圖表的內建色彩或效果 (文字、填滿、線條和連接器格式) 主題。或者您也可以根據自己的需求自訂佈景主題,例如建立符合企業商標的佈景主題。Office Visio 2007 與其他 2007 Microsoft Office system 程式使用相同的內建佈景主題,所以 Visio 圖表中的色彩可以和 Word 文件及 PowerPoint 簡報中使用的色彩互相搭配。這樣一來,當您同時使用圖表、文件和簡報時,不需要特地進行修改,即可獲得一致的視覺效果。
  • 讓 Visio 為您連接圖形。在 Office Visio 2007 中,連接圖形的工作變得更輕鬆容易。您不需要自行繪製圖形之間的連接器、分散圖形或對齊圖形;Visio 會使用新的 [自動連接] 功能幫您完成這些工作。
  • 使用能與多人共用的圖表進行溝通。從 Office Visio 2007 將圖表儲存為 PDF 檔或新的 Microsoft XPS 檔案格式,可以和更多人進行溝通,並讓圖表更方便攜帶。您也可以將圖表附加到電子郵件,如此一來,即使收件者沒有安裝 Office Visio 2007,也可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中預覽圖表。

 附註   只有在安裝增益集之後,才能從 2007 Microsoft Office system 程式另存成 PDF 或 XPS。如需詳細資訊,請參閱安裝及使用 PDF 或 XPS 增益集。

Office Visio 2007 尚包含增強的圖表功能、新的範本及圖形、與其他應用程式合作的改良方法,以及讓開發人員和進階使用者使用的新進階功能。

如需 Microsoft Office Visio 2007 中的新功能與增強功能的詳細資訊,請參閱 Office Visio 2007 版本比較以及 Office Visio 2007 的十大優點

顯示Office Visio 2007 與舊版 Visio 之間的差異為何?

請參閱 Office Visio 2007 版本比較,以了解 Office Visio 最新版本之間的差異。

顯示我為何需升級到 Office Visio 2007?

請參閱 Office Visio 2007 的十大優點,找出使用及升級至 Office Visio 2007 的十大理由。

顯示使用 Office Visio 2007 誰能獲益?

使用 Office Visio 2007 時,需要以易懂的圖表來視覺化、探索及溝通複雜資訊的商業及技術專業人員將獲益良多。Office Visio Standard 2007 可以協助商業人士輕鬆地建立圖表來說明商業運作的情況。對技術使用者如 IT 專業人員、軟體開發人員、工程師及空間設計師來說,Office Visio Professional 2007 提供了直覺式的圖表工具,可使用外觀專業的圖表將流程、資源、系統和相關資料視覺化。

顯示Office Visio 2007 有哪幾種版本可供使用?

Office Visio 2007 有兩種獨立版本:Office Visio Professional 及 Office Visio Standard。Office Visio Standard 2007 具有和 Visio Professional 2007 相同的基本功能,且包含其功能與範本的子集。Office Visio Professional 2007 提供資料連線和視覺化功能等進階功能,而 Office Visio Standard 2007 則沒有這些功能。如需這兩種版本之間差異的詳細資訊,請參閱 Office Visio 2007 版本比較

顯示我已經可以在 Microsoft Office Word 及 PowerPoint 中建立圖表。為何還需要 Office Visio 2007?

Office Word 和 Office PowerPoint 擁有基本圖表功能,而 Office Visio 2007 則為專業的圖表工具,內含精密的繪圖工具和範本,可幫助您輕鬆建立各種不同的圖表並完成各式各樣的工作。與其他 Microsoft Office system 程式的不同之處在於,您可以將 Visio 圖表連接至外部資料來源的資料,將圖表中的資料視覺化。然後使用 Office Visio Professional 2007 以視覺化的方式追蹤多個資料來源的資料、將資料連結至圖表中的圖形、在圖表中顯示資料,還可將資料匯出至報表。IT 專業人員及商業人士可利用 Office Visio Professional 2007 中的樞紐分析圖,視覺化及探索複雜的表格式資訊。您也可以整合資料連接圖表與其他 Microsoft Office system 檔案,例如 Project 排程、Excel 試算表及 SharePoint 網站,輕鬆而有效地共同合作專案,並整合分散但包含相關資訊的資訊來源。

顯示我需要知道如何繪圖才能建立 Visio 圖表嗎?

不需要。大部分的繪圖軟體程式都要求使用者具備美術技巧,才能建立有效的圖像;Office Visio 2007 是為了不想徒手繪圖,但又希望可以用美觀圖的表傳達重要資訊的人而設計。使用 Office Visio 2007 時,只要開啟範本,將圖形拖曳到繪圖頁上,再套用佈景主題完成圖表的最後修飾,即可快速建立圖表。

顯示什麼是 Visio 範本?這些範本與範例圖表有何不同?

範本包含當您建立特定圖表類型時需要的所有工具,例如精靈和工具列。您可以開啟範本,著手開始繪製 Visio 圖表,其中也會包含該圖表類型所需的圖形。範例圖表則是實際的 Visio 圖表,可讓您取得建立圖表的靈感。只有 Office Visio Professional 2007 才包含範例圖表。

顯示我要如何得知哪些是新的 Office Visio 2007 範本?

樞紐分析圖、ITIL (Information Technology Infrastructure Library) 以及 [價值資料流地圖] 範本都是 Office Visio Professional 2007 的新功能。如需 Office Visio 2007 與 Visio 2003 之間差異的詳細資訊,請參閱 Office Visio 2007 版本比較

顯示我可以自己建立 Visio 範本嗎?

可以。如需自己建立範本的詳細資訊,請參閱如何建立 Visio 的自訂範本

顯示何謂樣板?

樣板是含有 Visio 圖形的 Visio 檔案。範本預設為可以開啟繪圖頁左側視窗的樣板。您可以像對其他 Visio 視窗一樣,移動、關閉或浮動這些視窗。如要檢視未於其他視窗後方的樣板,只需按一下視窗的標題列,讓它顯示在其他視窗之前。若要建立 Visio 圖表,請將樣板上的圖形拖曳到繪圖頁面上。若要開啟其他樣板,按一下工具列上的 [圖形] 按鈕。

顯示我需要安裝 Office Visio 2007 到我的電腦中,以檢視和列印 Visio 圖表嗎?我可以在網頁瀏覽器中檢視 Office Visio 2007 圖表嗎?

不,您不需要安裝 Office Visio 2007 也能檢視及列印 Visio 圖表。您可以使用 Windows Internet Explorer 網頁瀏覽器中的 Visio Viewer 檢視及列印這些圖表。如果您將圖表散佈給很多人,而他們大多沒有安裝 Visio 時,這項工具便十分有用。不過,您必須安裝 Office Visio 2007 才能建立及修改在 Office Visio 2007 中建立的圖表。

顯示Visio 2003 的檔案是否與 Office Visio 2007 相容?反過來是否也相容?

是的。在 Office Visio 2007 中,您可以開啟及使用所有以舊版 Visio 建立的圖表。由於檔案格式相同,您也可以在 Visio 2003 中開啟 Office Visio 2007 圖表。您可以先將 Office Visio 2007 圖表存為 Visio 2002 檔案格式,就可以在 Visio 2002 中開啟。

 附註   在舊版的 Visio 中儲存圖表後,2007 版的特有功能就無法使用。

顯示Office Visio 2007 中的 Visio 快速入門教學位於何處?

Visio 2003 快速入門教學的資訊已整合到 Visio 課程,也就是 Visio 的線上訓練網站。

顯示Office Visio 2007 的 Visio 圖表庫放在哪裡?

Visio 圖表庫中的資訊已整合到 [快速入門] 視窗所顯示的繪圖類別中的範本資訊,這樣就更易於選擇適合圖表類型的範本。

顯示在什麼地方可以找到 Visio 2003 中原本的區塊圖、腦力激盪、統計圖表、組織圖及網頁圖表類別中的範本?

Office Visio 2007 包含的圖表類型較少,所以您可以更快找到範本。由於架構更新,所以某些類別已被移除,該類別內的範本則已重新分類:

  • 基本圖表、區塊圖及透視區塊圖的範本位於「一般」類別中。
  • 腦力激盪圖、組織圖、統計圖表及行銷圖表的範本位於「商業」類別中。
  • 網站地圖和概念網站範本位於「軟體及資料庫」類別和「網路」類別中。

     附註   只有在 Office Visio Professional 2007 中才有這些範本與「軟體及資料庫」繪圖類別。

顯示Office Visio 2007 為什麼不使用新的功能區使用者介面?

實作新的功能區使用者介面時,Microsoft 將其設計資源的重點放在 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Access 2007 和 Microsoft Office Outlook 2007,以確保其成功。如果適用於未來發行的版本,這項功能很有可能會擴及其他程式。

顯示我可以使用 Office Visio 2007 繪出自己的圖形嗎?要如何在 Visio 中顯示繪圖工具列?

可以。您可以在 Office Visio 2007 中,使用「繪圖」工具列上的繪圖工具,畫出自己的圖形。若要顯示「繪圖」工具列,以滑鼠右鍵按一下 Visio 工具列,然後按一下 [繪圖]。

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Microsoft Office Visio Standard 2007

顯示我是商業人士,為什麼我適合使用 Office Visio Standard 2007?

使用 Office Visio Standard 2007 時,需要以易懂的圖表來視覺化、探索及溝通資訊的商業人士將獲益良多。商業人士可以使用 Office Visio Standard 2007 中專業的圖表功能與範本,快速地記錄流程、繪製基本網路圖、建立組織圖、安排專案時程、視覺化工作流程、利用圖表進行腦力激盪等等。

顯示Office Visio Standard 2007 中有什麼新功能?

Office Visio Standard 2007 中的一些新功能與增強功能包括:

  • 增強的圖形連接方法。使用新的 [自動連接] 功能,您不需繪製連接器及切換圖表工具,就能在 Office Visio 2007 中連接圖形。只要在 [圖形] 視窗中選取圖形,然後按一下繪圖頁面上所要連接圖形上的藍色箭號,Visio 就會自動將圖形新增至繪圖頁面、連接兩個圖形、平均分散圖形,以及對齊圖形。
  • 新的佈景主題功能。有了新的佈景主題功能,只需要按一下滑鼠,即可選擇用於整個圖表的內建色彩或效果 (文字、填滿、線條和連接器格式) 主題。或者您也可以根據自己的需求自訂佈景主題,例如建立符合企業商標的佈景主題。Office Visio 2007 與其他 2007 Microsoft Office system 程式使用相同的內建佈景主題,所以 Visio 圖表中的色彩可以和 Word 文件及 PowerPoint 簡報中使用的色彩互相搭配。這樣一來,當您同時使用圖表、文件和簡報時,不需要特地進行修改,即可獲得一致的視覺效果。
  • 增強的快速入門經驗。使用新的 [快速入門] 視窗、簡化的範本類別、[最近的範本] 檢視以及 [功能性範本] 檢視,輕鬆地找到適當的繪圖範本。
  • 增強的圖形以及更多將文字新增至繪圖頁面的方法。某些圖形 (例如工作流程圖形) 具有很棒的 3D 新外觀,以這種圖形建立的圖表看起來比以前更專業。[插入] 功能表上的新 [文字方塊] 命令,可讓您以另一種方法將標題新增至圖表。
  • 更多的溝通方式。將 Visio 圖表儲存為 PDF 和 XPS 檔案,讓資料更方便攜帶並可與更多人分享。您必須先安裝增益集,才能從 Microsoft Office System 2007 程式另存 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊,請參閱「安裝及使用 PDF 或 XPS 增益集」。

請參閱 Office Visio 2007 的十大優點

顯示Office Visio Standard 2007 和 Office Visio Professional 2007 有什麼差異?

Office Visio Standard 2007 可讓使用者建立商業相關的圖表,例如流程圖、組織圖、專案排程、區塊圖、基礎網路圖以及地圖。

Office Visio Professional 2007 包含 Office Visio Standard 中的所有範本、圖形與工具。此外,Visio Professional 還包括進階的功能、範本、圖形與工具,可讓您視覺化任何圖表中的資料,並建立樞紐分析圖與 IT、網路、軟體、設備、電子工程、製程工程及其他技術圖表。

如需詳細資訊,請參閱 Office Visio 2007 版本比較

顯示我可以使用 Office Visio Standard 2007 來執行哪些典型的圖表工作?

商業使用者通常利用 Office Visio Standard 2007 執行下列圖表工作:

  • 記錄、追蹤商務程序,及使商務程序更流暢。
  • 利用區塊圖實際表現內容。
  • 利用組織圖標示組織的構造。
  • 利用時刻表進行專案排程,並溝通專案的里程碑。
  • 將基本網路架構及工作流程以圖表表示。

顯示Office Visio Standard 2007 如何幫助商業程序管理?

所有商務流程管理 (BPM) 中最重要的第一步,就是建立整個流程的清晰全貌。Office Visio 2007 可幫助您以視覺化的方式記錄公司的商務流程,還可追蹤與特定工作有關的資料,讓您更深入了解流程的運作方式。

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Microsoft Office Visio Professional 2007

顯示為什麼我應該使用 Office Visio Professional 2007?

Office Visio Professional 2007 為技術人員與商業人士提供適用於各式各樣商業與技術領域的專業圖表功能。無論您是 IT 專業人員、電子工程師、樓面規劃人員或軟體開發人員,都可以使用 Office Visio Professional 2007 視覺化、探索及溝通流程、資源、系統及所屬相關資訊,大幅提升生產力。此外還可以建立以視覺化方式呈現及追蹤系統、基礎結構、網路、流程、軟體架構、資料庫結構描述、圖解以及藍圖等資料的圖表。

Office Visio Professional 2007 中新的增強 [資料連結] 功能可讓 IT 專業人員與商業人士更輕鬆地將各種 Visio 圖表連接到資料、從 Visio 內檢視資料、自訂資料的外觀,還可以讓 Visio 圖表外觀隨資料變化,以找出趨勢及標示例外。商業人士還可以使用新的樞紐分析圖範本檢視商業資料群組、小計資料,以及深入檢視資料。

顯示Office Visio Professional 2007 中有什麼新功能?

建立資料和圖形的關聯一直是 Visio 最強大、也最有用的功能之一。Office Visio Professional 2007 中新的資料視覺化功能可讓資料連接功能更加進步:

  • 輕鬆地將圖表連接到資料,以及重新整理圖表中的資料。經由使用新的「資料連結」功能,您可以將任何 Visio 圖表類型連接到各種外部資料來源,以及將資料連結到圖表中的特定圖形。此外,當連接到 Visio 圖表的資料來源中的資料變更時,您可以輕鬆地從 Office Visio Professional 2007 內重新整理圖表中的資料;或者,也可以安排定期重新整理資料。
  • 以各種方式檢視連結到圖表的外部資料。在 Office Visio Professional 2007 中,您可以透過 [外部資料] 視窗來檢視連結到圖表的外部資料,還可以使用繪圖頁面上的圖形來顯示資料。
  • 將 Visio 圖表轉換成豐富的資訊來源。使用 Office Visio Professional 2007,您不只可以記錄系統,還可以使用直覺方式來建立資料列與繪圖頁面上圖形的關聯,以追蹤系統資料。例如,只需從 [外部資料] 視窗將資料列拖曳到圖形上,就能手動將資料連結到圖形;或者也可以使用精靈將圖表中的所有圖形連結到外部資料來源的資料列。
  • 輕鬆地使用繪圖頁面上的圖形來檢視資料。您可以使用文字、資料列、圖示和色彩編碼檢視資料,針對繪圖頁面上的每一個圖形反白資料值、找出趨勢、標示例外等等。例如,將警告圖示新增至網路圖中所有尚未安裝適當安全性修補程式的伺服器圖形;安裝修補程式後,警告就會消失。
  • 從任何商業資料產生樞紐分析圖。使用樞紐分析圖深入檢視商業資料,以顯示您要檢視的特定資料。使用最能提供資料背景的方式來排列圖表中的圖形;例如,將地圖新增至樞紐分析圖,以便為連結到地點的銷售資料提供地理背景資訊。
  • 使用新的範本建立更多圖表類型。使用新的 ITIL (Information Technology Infrastructure Library) 範本,繪製符合 ITIL 標準的 IT 服務程序圖表。使用新的 [價值資料流地圖] 範本,根據「精實方法」(Lean Methodology) 建立圖表並將製程視覺化,以提升效率。

請參閱 Office Visio 2007 的十大優點

顯示Office Visio Standard 2007 和 Office Visio Professional 2007 有什麼差異?

Office Visio Standard 2007 可讓使用者建立商業相關的圖表,例如流程圖、組織圖、專案排程、區塊圖、基礎網路圖以及地圖。

Office Visio Professional 2007 包含 Office Visio Standard 中的所有範本、圖形與工具。此外,Office Visio Professional 2007 還包括進階的功能、範本、圖形與工具,可讓您視覺化任何圖表中的資料,並建立樞紐分析圖與 IT、網路、軟體、設備、電子工程、製程工程及其他技術圖表。

如需詳細資訊,請參閱 Office Visio 2007 版本比較

顯示我可以使用 Office Visio Professional 2007 來執行哪些典型的圖表工作?

商業與技術使用者通常利用 Office Visio Professional 2007 執行下列圖表工作:

  • 視覺化任何圖表類型中的資料。
  • 記錄、追蹤商務程序,及使商務程序更流暢。
  • 利用區塊圖實際表現內容。
  • 利用組織圖標示組織的構造。
  • 利用時刻表進行專案排程,並溝通專案的里程碑。
  • 將基本網路架構及工作流程以圖表表示。
  • 以圖例向無技術背景的觀眾解釋複雜的想法及系統設計。
  • 在技術圖表中合用、追蹤資料,及將資料同步化。
  • 直接追蹤位置、實際關係,及系統、網路及設備資源和資產的價值,且包含其相關資料。
  • 利用樞紐分析表追蹤和深入研究商務資料,以辨別趨勢,並為例外狀況加上旗幟。
  • 記錄及計畫軟體應用程式和網站。
  • 表達資料庫及軟體應用程式的概念,及對資料庫和軟體應用程式進行還原工程。
  • 記錄和追蹤程序及資料流。
  • 開發電子工程圖表,例如圖解、電路圖及邏輯圖。
  • 記錄和追蹤製作程序。
  • 為網路設備規劃機架空間。
  • 繪製符合 ITIL 標準的 IT 服務程序圖表。
  • 依據「精實方法」(Lean Methodology) 建立圖表,並將生產程序視覺化,以促進有效率的收益。

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價格、訂購與升級

顯示 Office Visio 2007 的價格是多少?

請參閱 2007 Microsoft Office system 價格

顯示我可以將我的 Visio 版本升級成 Office Visio 2007 嗎?

Visio 2000 及更新版本可以升級。如需詳細資訊,請參閱 2007 Microsoft Office system 價格

顯示2007 Microsoft Office 套件中有包含 Office Visio 2007 嗎?

沒有。Office Visio Standard 2007 及 Office Visio Professional 2007 只以獨立程式的方式供應;不包含於任何 2007 Microsoft Office 套件 中。

顯示Office Visio 2007 的授權方式為何?

Office Visio Standard 2007 及 Office Visio Professional 2007 都是以獨立產品的方式授權。

顯示Office Visio 2007 是否有提供給教師與學生的折扣?

有。請參閱 Microsoft 教育機構授權網頁

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與 Microsoft Office system 的整合

顯示Office Visio 2007 要求安裝其他 Microsoft Office 系統嗎?

不需要。Office Visio Standard 2007 及 Office Visio Professional 2007 都是獨立程式。不過,特定任務的功能就需要安裝特定程式。例如,若要將 Visio 時刻表匯出至 Office Project,或是匯入 Office Project 中的甘特圖,就需要安裝 Project。若要將 Visio 圖表連結至 Office SharePoint Server 清單,則需要安裝 Office SharePoint Server 2007。

顯示Office Visio 2007 如何和其他 Microsoft Office 系統整合?

您可以將 Office Visio 2007 圖表密切地整合到 Microsoft Office system 的程式中,以視覺化的方式呈現商務及技術想法、概念、流程、系統及資料。

  • 強調重點。您可以將 Visio 圖表插入 Excel 試算表、Outlook 電子郵件、Word 文件與 PowerPoint 簡報中,強調及辨別日常商業溝通的重點,或是直接在這些程式中建立 Visio 圖表。
  • 使用符合 PowerPoint 簡報的色彩及格式。在 Office PowerPoint 2007 或 Office Visio 2007 中建立 Visio 圖表,使用相符的色彩主題,讓同時使用簡報及圖表時看來更為專業。
  • 建立行事曆。您可以在 Office Visio 2007 中,利用 Office Outlook 2007 的資料建立行事曆,然後使用 Office Visio 2007 工具將行事曆的外觀及風格個人化。
  • 建立專案時刻表及甘特表。從 Office Project 2007 匯入專案任務及里程碑,以建立時刻表和甘特圖。另外儲存在 Visio 時刻表及甘特圖中的資料,可以匯出至 Office Project 2007。您可以使用 Office Project 2007 的資料,在 Office Visio 2007 中建立任務分解結構。
  • 將商業及技術資料視覺化和進行追蹤。您可以將 Visio 圖表連接之外部資料來源,例如 Excel 試算表、SharePoint Server 清單及 Access 資料庫,以整合資訊來源,顯示更多與圖表資料相關之圖形的資訊。
  • 建立樞紐分析圖,深入檢視資料。您可以在 Office Visio 2007 中建立樞紐分析圖,將商業資料視覺化。您也可以利用 Office SharePoint Server 2007 和 Office Project 2007,以樞紐分析圖格式建立視覺報表。利用 SharePoint Server 清單,您可以報告議題和工作,以及追蹤工作流程。而利用 Office Project 2007,您則可以報告資源與任務資料。
  • 以不同格式儲存圖表,輕鬆地與他人共用。您可以將圖表另存成網頁、GIF 檔案、JPG 檔案、PDF 檔案或 XPS 檔案,以便在網路上共用您的 Visio 圖表,或將圖表以圖片的方式插入其他文件中。在 Windows Internet Explorer 中以網頁形式檢視時,您還可以搜尋與圖表一起儲存的圖形資料。或是將圖表複製並貼入 Word 文件、Excel 試算表及 PowerPoint 簡報。

 附註   只有在安裝增益集之後,才能從 2007 Microsoft Office system 程式另存成 PDF 或 XPS。如需詳細資訊,請參閱安裝及使用 PDF 或 XPS 增益集

顯示我可以將 Office Visio 2007 與其他 Microsoft 技術整合嗎?

可以。Office Visio 2007 可以和各種 Microsoft 技術整合:

  • Microsoft Exchange Server。使用 Office Visio 2007 中的精靈,可從 Microsoft Exchange Server 全域通訊清單產生一份組織圖。
  • Microsoft SQL Server 及 Office Access 2007。將圖表連結至資料庫,就可使用 Office Visio Professional 2007 來追蹤圖表中的資料。藉由對現有結構進行還原工程,或利用整體關係圖表來設計建議的資料庫架構,就可記錄 Microsoft SQL Server 及 Office Access 2007 的資料庫。
  • Microsoft Visual Studio .NET。使用 Office Visio Professional 2007 建立 Microsoft Visual Studio .NET 開發專案的 UML 圖表,可利用對層級架構進行還原工程來建立圖表。Office Visio 2007 支援以 Microsoft Visual Basic .NET 和 C# 編寫的增益集,同時也支援 XML Web 服務。Office Visio 2007 包含巨集錄製器及整合過的 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。
  • Microsoft BizTalk Server。您可以使用 Office Visio 2007 設計或紀錄商務流程,然後經由 XML 程序標準動態分享資料,例如經由舊網域出口 (Old Domain Exit,ODX) 或商務程序執行語言 (Business Process Execution Language,BPEL) 來分享資料;藉由使用 Orchestration Designer for Business Analysts (ODBA),利用 BizTalk Server 將工作自動化。
  • Microsoft Windows Server。您可以使用 Office Visio Professional 2007 記錄或設計 Windows Server Active Directory 的目錄服務拓樸,供組織用來進行部署及轉移計畫。

顯示我可以用電子郵件寄送 Visio 圖表給他人嗎?Office Outlook 2007 的使用者可以預覽附加在電子郵件中的 Visio 圖表嗎?

可以。您可以在 Office Visio 2007 中寄送開放式圖表,或是將圖表附加至電子郵件。如需關於在 Office Visio 2007 中寄送開放式圖表的資訊,請參閱如何以電子郵件寄送 Visio 文件。若電子郵件收件者使用 Office Outlook 2007,也可以在 Office Outlook 2007 中預覽 Visio 圖表,就像預覽其他附加至電子郵件的圖片檔案一樣。

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支援

顯示Office Visio 2007 有何系統需求?

請參閱 Office Visio 2007 的系統需求

顯示Office Visio 2007 提供何種支援層級的協助工具?

Office Visio 2007 為 Microsoft Office 系統應用程式之一,設計時就以成為協助工具為考量。Office Visio 2007 有著可讓廣泛使用者存取軟體的特色,包括手指不方便、弱視或其他失能的使用者皆可使用。其內部有與輔助技術相容的支援,同時內建支援,只用鍵盤就可以輕鬆快速地在功能表、工具列中移動及進行工作。您也可以將工作區個人化,增加、移動及隱藏工具列和功能表,也可選擇色彩、尺寸和繪圖頁選項。得知更多關於 Office Visio 2007 對協助工具的支援層級的資訊

顯示Office Visio 2007 支援 Tablet PC 嗎?

是的。Office Visio 2007 有數位筆跡功能,您可以在檢視圖表時,在圖表中輕鬆建立手繪圖型及插入手寫筆記。您可以像處理其他 Visio 圖形一樣,複製、移動及改變數位筆跡的大小,也可以將其新增至自訂樣板,在進行其他繪圖時也可使用。您還可以使用桌上型或筆記型電腦的滑鼠,使用筆跡功能。

顯示Office Visio 2007 支援個人數位助理 (PDA) 的存取嗎?

不支援。目前 Office Visio 2007 尚無提供內建支援在 PDA 上建立 Visio 圖表的計畫。不過您可以將 Visio 圖表儲存為網頁,然後以 PDA 檢視網頁。

顯示我可以用 PDF 格式儲存 Office Visio 圖表嗎?

可以。您可以使用 Office Visio 2007 將圖表儲存為 PDF 檔案格式。若要儲存為 PDF 檔案格式,請選擇 [檔案類型] 清單中的 [PDF 文件]。您必須先安裝增益集,才能從 2007 Microsoft Office system 程式另存 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊,請參閱安裝及使用 PDF 或 XPS 增益集

顯示我可以使用新的 Microsoft XPS 檔案格式來儲存 Office Visio 圖表嗎?

可以。您可以使用 Office Visio 2007 將圖表儲存為 XPS 檔案格式。若要儲存為 XPS 檔案格式,請選擇 [檔案類型] 清單中的 [XPS 文件]。您必須先安裝增益集,才能從 2007 Microsoft Office system 程式另存 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊,請參閱「安裝及使用 PDF 或 XPS 增益集」。

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其他資源

顯示哪裡可以找到 Office Visio 2007 的升級資訊?

Office Visio 2007 的最新資訊可以在 Visio Office 線上中心看到。您可以在這裡找到詳細的產品資訊和使用者最常閱讀的最新文章,以及連結至包括實際操作訓練、白皮書、最佳作法等資源。

顯示哪裡可以找到 Office Visio 2007 的訓練資源?

請瀏覽 Visio 課程,尋找可以自行學習的線上 Visio 訓練。另外,全球網路上數以百計的 Visio 解決方案提供者也可以為客戶提供特定部署、訓練及個人化的協助。

顯示哪裡可以找到 Office Visio 2007 的新聞群組?

公共的 Visio 新聞群組為 microsoft.public.visio。

顯示哪裡可以找到 Office Visio 2007 的疑難排解資訊及最新的支援資源?

請瀏覽 Microsoft Office Visio 說明及支援網站,已得知最新的 Office Visio 2007 疑難排解資訊及技術文章。

顯示哪裡可以找到開發 Visio 解決方案的第三者開發者的清單?

請瀏覽 Microsoft Office Visio 解決方案。IT 專業人員也可以下載 Office Visio Resource Kit for IT Professionals。本套件包含 Microsoft 合作夥伴的優良軟體產品,可以補充 Office Visio 2007 提供給 IT 專業人員的功能。

顯示我可以利用哪些資源,讓我將 Office Visio 2007 當作商業程序管理工具使用?

Office Visio 2007 包含範本及線上教學課程,也包含自訂合作伙伴解決方案和訓練資訊,協助您成功完成商業程序管理。

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