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Microsoft Office Visio 2007 十大優點
 

Microsoft Office Visio 2007 可讓 IT 和商務專業人員輕鬆地視覺化、探索與溝通複雜的資訊。從複雜難懂的文字與表格搖身一變成為資訊一目了然的 Visio 圖表。不使用靜態圖片,而是建立與資料連結的 Visio 圖表,不但能夠顯示資料、輕鬆重新整理,還能大幅增加您的生產力。使用 Office Visio 2007 中各種不同的圖表來了解、處理和共用關於整個企業中的組織系統、資源和流程的資訊。

Office Visio 2007 有兩種獨立版本:Office Visio Professional 及 Office Visio Standard。Office Visio Standard 2007 具有和 Visio Professional 2007 相同的基本功能,且包含其功能與範本的子集。Office Visio Professional 2007 提供資料連線和視覺化功能等進階功能,而 Office Visio Standard 2007 則沒有這些功能。

以下是使用與升級至 Office Visio 2007 的十大理由。

理由 1 視覺化、探索及溝通系統、資源、流程及相關的資料。

您可以利用 Office Visio 2007 中各種不同的圖表類型,有效率地視覺化、探索及溝通您的流程、資源、系統及相關的資料。在新的 [快速入門] 視窗中快速尋找最近使用的範本和文件。只要檢視改良的縮圖預覽,就能輕鬆決定要使用的範本。在 Office Visio Professional 2007 中,您可以從 [快速入門] 視窗中,新的「範例」類別開啟範例資料連接圖表,尋找建立及設計圖表的靈感。

理由 2 以圖表整合不同來源的資訊,提高生產力。

使用圖表整合資料,結合不同來源的視覺、文字和數字等複雜資訊。資料連接圖表能夠以視覺的方式呈現資料內容,並建立系統或流程的完整概念。使用 Office Visio Professional 2007 中新的 [資料連結] 功能,更輕鬆地將多個不同來源的資料連結至圖表。您還可以使用新的「自動連結精靈」讓圖表中所有圖形與資料產生關聯。

理由 3 讓 Office Visio 2007 自動更新圖表,不需要手動重複輸入資料。

您不必再擔心 Visio 圖表中的資料會過期。只要使用 Office Visio Professional 2007 中新的 [資料重新整理] 功能,或是排程 Office Visio 2007 定期自動重新整理圖表中的資料,就可以輕鬆地重新整理圖表中的資料。使用新的 [重新整理衝突] 工作窗格,輕鬆地處理資料變更時可能發生的資料衝突。

理由 4 以圖表顯示資料,將複雜的資訊視覺化並採取行動。

使用 Office Visio Professional 2007 視覺化圖表中的資料,可輕鬆地了解資料內容,並有效地針對結果採取行動。您可以使用 Office Visio Professional 2007 中新的 [資料圖形] 功能,在任何圖表中使用文字、資料列、圖示和色彩編碼顯示資料。

理由 5 使用樞紐分析圖探索資料並輕鬆追蹤趨勢、找出議題並以旗標標示例外狀況。

使用 Office Visio Professional 2007 中新的樞紐分析圖範本,以階層格式顯示資料群組及總和,視覺化並探索商業資料。深入分析複雜的資料並使用 [資料圖形] 顯示資料,動態建立資料的不同檢視,更清楚地了解複雜的資訊。將樞紐分析圖插入任何 Visio 圖表中,以提供可協助您追蹤流程或系統進度的指標及報告。連接各種不同的資料來源 (包括 Microsoft Office SharePoint Server 2007、Microsoft Office Project 2007 和Microsoft Office Excel 2007),以產生樞紐分析圖。以樞紐分析圖的方式,從 Office SharePoint Server 2007 和 Office Project 2007 等程式中產生視覺報表,更有效地追蹤和報告這些程式中管理的資源和專案。

理由 6 讓 Visio 自動連接圖形,更快速地建立圖表。

使用新的 [自動連接] 功能時,只需要一個動作,Office Visio 2007 就會自動連接、分散及對齊圖表中的圖形。只要將圖形拖曳到繪圖頁面上,並將它放置在繪圖頁面中原有圖形上出現的其中一個藍色箭號上方即可;Visio 會執行停駐動作。

理由 7 使用新的範本和圖形溝通複雜的資訊。

使用 Office Visio 2007 新的強化範本和圖形,以多元的視覺化方式進行溝通。例如,在 Office Visio Professional 2007 中使用新的 ITIL (Information Technology Infrastructure Library) 範本,為 IT 服務程序繪製圖表;或使用新的 [價值資料流地圖] 範本,根據「精實方法」(Lean Methodology) 建立圖表並且視覺化更有效的製程。此外,您還可以在新的 Office Visio 2007 [說明] 視窗中輕鬆找到關於使用新的和現有的 Visio 圖表類型的資訊。新的 Office Visio 2007 [說明] 視窗可以讓您直接從 Visio 內,輕鬆地在整個 Microsoft Office Online 網站中搜尋問題的解答、提示及秘訣,以及更多範本。

理由 8 以外觀專業的圖表有效地傳達資訊。

使用新的佈景主題功能選擇整個圖表的色彩或效果 (文字、填滿、陰影、線條和連接器格式),設計專業外觀的 Visio 圖表。您可以選擇 Visio 隨附的內建佈景主題,或建立自己的自訂佈景主題。Office Visio 2007 與其他 2007 Microsoft Office system 程式使用相同的內建佈景主題。因此,如果您在 Visio 圖表中套用與 Microsoft Office Word 文件和 Microsoft Office PowerPoint 簡報中相同的內建佈景主題,則這些佈景主題便會全部相符,讓您輕鬆地在各程式之間使用檔案。此外,您還可以使用新的 [3D 工作流程] 圖形建立更動態的工作流程,這些圖形是搭配新的 [佈景主題] 功能所設計的。

理由 9 使用圖表進行溝通並且與更多人分享。

利用 Office Visio 2007 圖表方便共用的特性,以安全的圖表呈現寶貴的企業資料,並提供一個合乎成本效益的存取方式;如果您安裝了免費的 Visio Viewer,則可以在 Microsoft Internet Explorer 中檢視這些資料,或是在 Microsoft Office Outlook 2007 中預覽。您可以在新的 [信任中心] 調整所有 2007 Microsoft Office system 程式的安全性和隱私設定,包括 Visio。此外,您可以將圖表儲存為網頁、JPG 檔案或 GIF 檔案,供沒有 Visio 或 Visio Viewer 的使用者使用。還可以將 Visio 圖表儲存為 PDF 和新的 Microsoft XPS 檔案格式,讓資料更方便攜帶並可與更多人分享。

 附註   只有在安裝增益集之後,才能從 2007 Microsoft Office system 程式另存成 PDF 或 XPS。如需詳細資訊,請參閱安裝及使用 PDF 或 XPS 增益集

理由 10 以程式設計的方式自訂 Office Visio 2007 並建立自訂的資料連接解決方案。

根據您的特定產業需求,以程式設計或與其他應用程式整合的方式擴充 Office Visio 2007。您可以研發自訂的資料連接解決方案和圖形,或使用 Visio 解決方案提供者的解決方案與圖形。使用 Office Visio Professional 2007 軟體和資料庫類別中的範本,運用 Visio 圖表 (如資料流程圖和 Windows 使用者介面圖表) 視覺化自訂解決方案。

使用 Office Visio 2007 和 Visio Drawing Control 建立自訂的資料連接解決方案,以便在所有內文中連接及顯示資料。您可以在 Microsoft Office Visio 2007 中,以程式設計的方式控制數項新功能,包括連接資料來源、連結圖形至資料、以圖形的方式顯示連結的資料、使圖形自動互相連接 ([自動連接] 功能)、監視和過濾滑鼠拖曳動作,以及套用佈景主題色彩和佈景主題效果。如需 Office Visio 2007 中所有新的開發人員相關功能的詳細資訊,請至 Microsoft 開發人員網路 (MSDN) 並參閱 Visio 2007 軟體開發套件 (SDK)。

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