您可以在圖表中新增資料圖形，以簡單明瞭的方式，有效地傳達您想要表達的資訊。Microsoft Office Visio Professional 2007 包含一組可供您選擇或變更的資料圖形。另外，您也可以建構自己的資料圖形。

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• 什麼是資料圖形？

• 顯示圖形中的資料

• 變更資料圖形

• 建構新的資料圖形

• 強化資料圖形

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什麼是資料圖形？

資料圖形 (Data Graphic) 是一組可以套用到圖形 (Shape) 的增強功能，它的用途是顯示圖形 (Shape) 所含的資料。資料圖形會以結合文字與視覺元素 (例如旗標及進度列) 的方式，呈現您的資料。

例如，假設您有個圖形 (Shape) 含有銷售資訊，而您想要以下列方式顯示該資訊：

• 以文字顯示地區，只顯示值 (例如「西部」) 而不顯示標籤 (例如「銷售地區」)
• 以文字顯示銷售情況，同時顯示標籤及值
• 再顯示一次供應情況，但這次是以進度列顯示目前銷售量與年度預估銷售量的關聯
• 與去年相較，同時顯示標籤及值
• 再次與去年相較，但這次是以圖示顯示代表狀態的旗標

下列資料圖形可以清楚地傳達這項資訊。

建立資料圖形之後，您可以：

• 將資料圖形套用到含有相同資料的其他圖形。
• 編輯資料圖形，讓所有套用該資料圖形的圖形都自動跟著變更。

將資料圖形套用到多個圖形之後，如果您又變更資料圖形，這些變更就會套用到當初套用該資料圖形的所有圖形。

您可以依照需要，為圖形建立任何數目的資料圖形。例如，您可以建立一個用於顯示員工資料的資料圖形，再將該資料圖形套用到所有的員工圖形。接著您可以再建立一個用於顯示設備資料的資料圖形，再將該資料圖形套用到所有的設備圖形。

資料從哪裡來？

您可以使用資料圖形顯示的資料，會列在各圖形的 [圖形資料] 對話方塊中 (在舊版的 Microsoft Office Visio 中，這項資料會出現在各圖形的自訂屬性清單中)。您可以在各圖形的 [圖形資料] 對話方塊中個別地輸入資料，或者也可以使用 [連結資料至圖形精靈]。如果使用 [連結資料至圖形精靈] 匯入資料，則可以選擇 Visio 用於顯示資料的方式。如需精靈的詳細資訊，請參閱從 Excel、SQL Server、SharePoint 及其他外部來源匯入資料。

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顯示圖形中的資料

1. 以滑鼠右鍵按一下圖形，指向 [資料]，然後按一下 [編輯資料圖形]。
2. 在 [編輯資料圖形] 對話方塊中，選取您要在資料圖形中套用的元素。如需可供選擇之各種增強功能 (包括文字、資料列、圖示及色彩編碼) 的詳細資訊，請參閱強化資料圖形。

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變更資料圖形

如果現有的資料圖形無法滿足您的需要，您可以自訂這些資料圖形而不必建立新的資料圖形。這些變更會套用到所有套用該資料圖形的圖形。

1. 以滑鼠右鍵按一下某個具有您要變更之資料圖形的圖形，指向 [資料]，然後按一下 [編輯資料圖形]。
2. 使用 [編輯資料圖形] 及 [編輯callout type ] 對話方塊，自訂資料圖形。如需可供選擇之增強功能的詳細資訊，請參閱強化資料圖形。

在您按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [確定] 之後，這些變更就會套用到所有套用該資料圖形的圖形，以及該資料圖形本身。

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建構新的資料圖形

1. 按一下 [資料]，然後按一下 [顯示圖形上的資料]。
2. 在 [資料圖形] 工作窗格中，按一下 [建立新資料圖形] 底下的 [新增資料圖形]。
3. 使用 [新增資料圖形] 及 [新增callout type ] 對話方塊，自訂資料圖形。如需可供選擇之各種增強功能的詳細資訊，請參閱強化資料圖形。

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強化資料圖形

您可以新增四種元素來強化資料圖形：文字、資料列、圖示及色彩編碼。以下各節說明每種元素的新增方法。

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• 將文字新增到資料圖形

• 將資料列新增到資料圖形

• 將圖示集新增到資料圖形

• 新增色彩值依據

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將文字新增到資料圖形

有多種文字欄位樣式可供選擇。有些樣式同時含有欄名稱及欄值的文字註標，有些樣式則是只顯示資料值的標題。

下圖說明標題、文字註標和值。

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1. 按一下 [資料] 功能表上的 [顯示圖形上的資料]。
2. 在 [資料圖形] 工作窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要新增文字的資料圖形，然後按一下 [編輯]。
3. 按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目]，然後按一下 [文字]。
4. 按一下 [新文字] 對話方塊中的 [資料欄位]，並且從清單中選取項目。
5. 按一下 [註標]，並且從清單中選取圖示集的樣式。
6. 以下列其中一種方式選取註標位置：
   • 選取 [註標位置] 底下的 [使用預設位置] 核取方塊。

   • 清除 [使用預設位置] 核取方塊，然後按一下 [水平] 及 [垂直] 文字方塊，再從清單中選取位置。

7. 選取 [詳細資料] 底下的選項，選擇您想要的註標或標題外觀。

將資料列新增到資料圖形

資料列會以圖表及圖形 (例如進度列、星級評等、溫度計及計速器) 的縮圖，動態顯示您的資料。

1. 按一下 [資料] 功能表上的 [顯示圖形上的資料]。
2. 在 [資料圖形] 工作窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要新增資料橫條的資料圖形，然後按一下 [編輯]。
3. 按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目]，然後按一下 [資料橫條]。
4. 按一下 [新資料列] 對話方塊中的 [資料欄位]，並且從清單中選取項目。
5. 按一下 [註標]，並且從清單中選取圖示集的樣式。
6. 若要選取註標位置，請執行下列其中一項動作：
   • 選取 [註標位置] 底下的 [使用預設位置] 核取方塊。

   • 清除 [使用預設位置] 核取方塊，然後按一下 [水平] 及 [垂直] 文字方塊，再從清單中選取位置。

7. 選取 [詳細資料] 底下的選項，選擇您想要的資料列外觀。

將圖示集新增到資料圖形

您可以使用旗標、交通號誌及趨勢箭號等圖示集顯示資料。例如，您可以使用旗標表示目前銷售量與去年銷售量的比較。如下列範例所示，您可以設定旗標值，用藍色旗標表示該年的銷售量大幅上升，用黃色旗標表示銷售量適度上升，用紅色旗標表示銷售量下滑。

1. 按一下 [資料] 功能表上的 [顯示圖形上的資料]。
2. 以滑鼠右鍵按一下您要新增圖示的資料圖形，然後按一下 [編輯]。
3. 按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目]，然後按一下 [圖示集]。
4. 按一下 [新增圖示集] 對話方塊中的 [資料欄位]，並且從清單中選取項目。
5. 按一下 [註標]，並且從清單中選取圖示集的樣式。
6. 若要選取註標位置，請執行下列其中一項動作：
   • 選取 [註標位置] 底下的 [使用預設位置] 核取方塊。

   • 清除 [使用預設位置] 核取方塊，然後按一下 [水平] 及 [垂直] 文字方塊，再從清單中選取位置。

7. 在 [顯示每個圖示的規則] 底下，選取每個圖示代表的值。以前述範例為例，[編輯圖示集] 對話方塊看起來會像下圖。

新增色彩值依據

使用 [色彩值依據] 選項時，您可以套用色彩，表示唯一的值或值範圍。

每個色彩代表唯一的值  您可以將相同的色彩套用到所有具有相同值的圖形。例如，您可以將所有銷售部門員工的圖形變成黃色，並且將所有會計部門員工的圖形變成紅色。

每個色彩代表值的範圍  您可以使用某個範圍的色彩 (例如從明亮到灰暗的色彩) 表示某個範圍的值。例如，您可以使用某個色彩範圍 (從紅色到粉紅色逐步變淡)，對應到銷售量的不同情況 (大幅增加、適度增加和微量增加)。

1. 按一下 [資料] 功能表上的 [顯示圖形上的資料]。
2. 在 [資料圖形] 工作窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要進行色彩編碼的資料圖形，然後按一下 [編輯]。
3. 按一下 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [新增項目]，然後按一下 [色彩值依據]。
4. 在 [新色彩值依據] 對話方塊的 [顯示] 底下，從 [資料欄位] 清單選取項目。
5. 在 [著色方法] 底下，執行下列其中一項動作：
   • 選取 [每個色彩代表唯一的值]，將相同的色彩套用到所有具有相同值的圖形。

     [色彩指定] 清單會顯示所有可用的值，並且為每個值指定填滿色彩及文字色彩。若要選取不同的填滿色彩或文字色彩，請按一下 [填滿色彩] 或 [文字色彩] 箭號。

   • 選取 [每個色彩代表值的範圍]，使用某個範圍的色彩 (例如從明亮到灰暗的色彩) 表示某個範圍的值。

   [色彩指定] 清單會顯示可能的值範圍，並且為每個範圍指定填滿色彩及文字色彩。在 [值 1] 及 [值 2] 方塊中輸入不同的值，以建立自訂範圍。若要為每個值選取不同的填滿色彩及文字色彩，您可以按一下 [填滿色彩] 或 [文字色彩] 箭號。但是，若要保留從明亮到灰暗的色彩集效果，我們建議您只為 [色彩指定] 清單中的第一個項目選擇不同的色彩。

6. 依序按一下 [新色彩值依據] 對話方塊及 [編輯資料圖形] 對話方塊中的 [確定]，將設定套用到繪圖中的圖形。

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