您可以使用 Microsoft Office Visio Professional 2007 迅速匯入並直接圖案上顯示資料。第一個步驟是：連接資料來源，然後將資料匯入您的繪圖中。第二個步驟是：將匯入資料連結至圖案。

如需有關如何在不匯入資料的情況下加入資料至圖案的詳細資訊，請參閱新增資料至圖形。

本文內容

步驟 1：匯入資料

步驟 2：將資料列連結到繪圖中的圖形

步驟 1：匯入資料

在第一個步驟中，您使用資料選取器精靈，將資料匯入 [外部資料] 視窗。

顯示在 [外部資料] 視窗中的資料是匯入時的來源資料快照。您可以更新繪圖中的資料，使其符合來源資料的變更。不過，您無法藉由變更繪圖資料，重新整理來源資料。請參閱重新整理匯入的資料。

1. 按一下 [資料] 功能表上的 [連結資料到圖形]。
2. 在資料選取器精靈的第一頁上包含下列資料來源類型，請選擇您要使用的類型：
   • [Microsoft Office Excel 活頁簿]
   • [Microsoft Office Access 資料庫]
   • [Microsoft Windows SharePoint Services 清單]
   • [Microsoft SQL Server 資料庫]
   • [其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源]
   • [先前建立的連線]
3. 完成精靈其餘步驟。

    附註   在精靈的第一頁上，如果您選擇的類型不是 Excel 活頁簿、Access 資料庫或 SharePoint 清單，可能會在完成 [資料選取器精靈] 的過程中，暫時轉移到 [資料連線精靈]。

大部分的精靈頁面都有其專屬說明。要存取「說明」，請按下 F1 鍵或按一下 [說明] 按鈕。

按一下資料連線精靈最後一頁上的 [完成] 之後，會出現 [外部資料] 視窗，並在資料格中顯示您所匯入的資料。

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步驟 2：將資料列連結到繪圖中的圖形

要將資料列連結到繪圖中的圖形，方法有三種：將資料列一一連結到現有圖形、自動連結資料列到圖形，或是從資料建立圖形。

將資料列一一連結到現有圖形

這個方法最適合圖形較少的現有繪圖。

• 將 [外部資料] 視窗內的資料列拖曳到繪圖中的圖形。

  資料隨即出現在該圖形中，而且在 [外部資料] 視窗中，該資料列的左方會出現連結圖示。

  

 附註 

• 您可以將單一列連結到多個圖形，卻無法將多個資料列連結到單一圖形。
• 如果要變更圖形的外觀，請參閱以資料圖形強化您的資料。
• 要顯示 [外部資料] 視窗，請按一下 [檢視] 功能表上的 [外部資料視窗]。

自動連結資料列到現有圖形

這個方法最適合包含大量圖形的現有繪圖。不過，圖形中必須已經包含資料，才能用這個方法連結資料來源中的資料。

1. 按一下 [資料] 功能表上的 [自動連結]。
2. 遵循「自動連結」精靈中的步驟。

資料隨即出現在圖形中。如果要變更圖形外觀，請參閱以資料圖形強化您的資料。

大部分的精靈頁面都有其專屬說明。要存取「說明」，請按下 F1 鍵或按一下 [說明] 圖示。

從資料建立圖形

如果您的繪圖尚未有圖形，而且也不需要使用特定圖形，最適合使用這個方法。

1. 按一下 [圖形] 視窗中的某一圖形。
2. 將 [外部資料] 視窗中的資料列 (一或多個) 拖曳到繪圖中的空白區域。

   您拖曳到繪圖上的每個資料列，都會出現您按下的圖形實例。

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