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• 關於樞紐分析圖及資料來源

• 樞紐分析圖的組件

• 範例案例

• 建立樞紐分析圖

• 重新整理樞紐分析圖中的資料

• 篩選樞紐分析圖中的資料

• 自訂樞紐分析圖節點中的資料

• 限制層級中的節點數

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關於樞紐分析圖及資料來源

樞紐分析圖是以樹狀結構排列的圖形集合，可協助您用視覺化而且容易了解的格式來分析及摘要資料。它是從單一圖形 (稱為頂端節點) 開始，其中包含了從工作表、資料表、檢視或 Cube 中匯入的資訊。您可以將頂端節點分解為子節點層級，用各種不同的方式來檢視資料。

 附註   如果只要以視覺化方式呈現工作表、資料表或檢視中的各個資料列，但是不需要分析或摘要資料，請使用 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形] 功能。如需詳細資訊，請參閱以資料圖形強化您的資料。

類別、層級和節點

若要了解類別、層級和節點，請將其視為資料來源內文的每個元素：

• 資料來源的每個資料可以是數值或非數值。
• 將非數值資料欄看成類別，如「季」、「業務員」或「電話號碼」等，任何一個都可以是頂端節點下的一個層級。請注意，資料欄中的值 (如電話號碼) 也可以是數字，但這些並不是可進行加總或合計的數字。 
• 請將數值資料欄想像可彙總或平均，或有最小值或最大值的資料，如數字或貨幣。
• 將每個節點想像成一組來自資料來源的資料列，它們在指定資料欄中有共同值。例如，如果是類別「季」，則含有 QTR4 的所有資料列會組成單一節點。

資料來源

您可以使用下列資料來源建立樞紐分析圖：

• Microsoft Office Excel 活頁簿
• Microsoft Office Access 資料庫
• Microsoft Office SharePoint 清單
• Microsoft SQL Server 資料庫
• Microsoft SQL Server Analysis Services
• 其他 OLE DB 或 ODBC 資料來源

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樞紐分析圖的組件

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範例案例

讓我們假設有一個 Excel 工作表，其中前兩季的運動商品銷售資訊如下所示。

您必須知道的事有：

• 每一家運動分店的業績為何？
• 每季盈餘為何？
• 每一名業務員的獲利為何？

樞紐分析圖可以顯示以三種不同樹狀檢視排列的資料，來回答這三個問題。

下圖顯示三種來源資料的檢視方法，以回答您的特定問題。

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建立樞紐分析圖

若要建立樞紐分析圖，可以使用 [樞紐分析圖] 範本，也可以將 [樞紐分析節點] 圖形插入任何 Microsoft Office Visio Professional 2007 圖表中。本主題說明如何使用 [樞紐分析圖] 範本來建立單一樞紐分析圖。如需將 [樞紐分析節點] 圖形插入其他 Visio 圖表的詳細資訊，請參閱將樞紐分析圖插入任何繪圖中。如需建立含有多張樞紐分析圖之繪圖的詳細資訊，請參閱新增多個樞紐分析圖至一個繪圖。

在建立樞紐分析圖時，[資料選取器精靈] 會引導您指向資料來源，然後會將資料匯入至顯示在繪圖中的樞紐分析圖頂端節點，接下來您就可以展開頂端節點，以顯示您要分析的資料。

 附註   您最好確定 Excel 工作表中每一欄的頂端儲存格是欄位標題，而非資料列。雖然不一定要有標題，但是有了標題可以讓樞紐分析圖更完整，而且更容易了解。

1. 在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，再指向 [公司圖表]，然後按一下 [樞紐分析圖]。
2. 依照 [資料選取器精靈] 中的步驟進行。

大多數的精靈頁面都有特定的說明。若要存取說明，請按 F1 或按一下 [說明] 圖示 。

按一下 [完成] 之後，繪圖頁面上會顯示以下三個圖形：

• 包含資料來源相關資訊的資料圖例
• 用於輸入樞紐分析圖名稱的文字方塊
• 內含匯入之資料集的頂端節點
3. 按一下繪圖頁面的頂端節點，並在 [樞紐分析圖] 視窗的 [新增類別] 下，按一下您要分組資料的類別 (通常是資料來源中的資料欄)。

    附註    可能必須將 [樞紐分析圖] 視窗放到最大，才能顯示所有的功能。

若要進一步展開新子節點以納入其他層級，請按一下要展開的節點，並重複步驟 3。

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重新整理樞紐分析圖中的資料

您可以重新整理現有樞紐分析圖中的資料。如果繪圖中包含一個以上的樞紐分析圖，您可以重新整理其中一個或所有的樞紐分析圖。

• 若要重新整理繪圖中的所有樞紐分析圖，請在 [樞紐分析圖] 視窗中，按一下 [動作] 底下的 [其他動作]，然後按一下 [全部重新整理]。
• 若只要重新整理一個樞紐分析圖，請在繪圖中選取該樞紐分析圖，然後在 [樞紐分析圖] 視窗中，按一下 [動作] 底下的 [重新整理資料]。

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篩選樞紐分析圖中的資料

在樞紐分析圖上，各層級中的每個節點都代表資料來源中共用相同值的一組資料列。例如，第四季 (Qtr4) 的節點就會包含在 [季] 資料欄中含有 Qtr4 之資料列的所有數值資料。

您可以使用篩選器來選擇指定層級所出現的節點。例如，若不再需要第一季的資料，可以隱藏 Qtr1 節點：

1. 在 [樞紐分析圖] 視窗的 [新增類別] 下，以滑鼠右鍵按一下要篩選的資料，然後按一下 [設定資料欄]。
2. 在 [設定資料欄] 對話方塊的 [篩選] 下，選取 [顯示 category name 的資料] 下方最左側資料欄中的作業，再於最右側資料欄中輸入值來指定要使用的資料。

   繪圖中只會顯示包含符合所選條件之資訊的節點。

若要移除篩選，請將 [顯示資料的準則] 清單最左側資料欄的作業重設為 [(選取作業)]。

 附註   如果資料來源是 SQL Server Analysis Services Cube，請以滑鼠右鍵按一下要篩選的項目，按一下 [設定維度]，然後按一下 [設定維度] 對話方塊中的 [設定層次]。在 [設定層次] 對話方塊的 [篩選] 下，選取 [顯示類別名稱的資料] 下方最左側資料欄中的作業，再於最右側資料欄中輸入值來指定要使用的資料。

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自訂樞紐分析圖節點中的資料

當您展開樞紐分析圖節點時，會在每個節點中顯示預設的資料集。您可以變更所顯示的數值資料、該資料的名稱，以及數值資料的摘要方式。

顯示或隱藏特定資料

當您顯示或隱藏數值資料 (通常是資料來源中的資料欄) 時，會將變更套用到所選取之樞紐分析圖中的所有節點。

1. 選取樞紐分析圖中的任何節點。
2. 在 [樞紐分析圖] 視窗的 [新增總計] 下，選取或清除要顯示或隱藏之資料的核取方塊。

變更數值資料的彙總方式

樞紐分析圖節點中所顯示的預設資料是資料來源中第一個資料欄的總和。您可以將彙總函數 (彙總函數：一種計算，可合併一個樞紐分析表或一個合併資料表中的來源資料，或在清單或資料庫中插入自動小計時進行的計算。彙總函數的範例包括 Sum、Count 及 Average。)從加總變更為平均值、最小值、最大值或總數。

 附註   這不適用於 SQL Server Analysis Services。

• 在 [樞紐分析圖] 視窗中的 [新增總計] 底下，以滑鼠右鍵按一下您要變更的項目，然後選擇您要套用的彙總函數 (彙總函數：一種計算，可合併一個樞紐分析表或一個合併資料表中的來源資料，或在清單或資料庫中插入自動小計時進行的計算。彙總函數的範例包括 Sum、Count 及 Average。)。

變更新增類別和新增總計清單的項目名稱

1. 在 [樞紐分析圖] 視窗的 [新增類別] 或 [新增總計] 下，以滑鼠右鍵按一下要變更的項目，然後按一下 [設定資料欄]。
2. 在 [設定資料欄] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，輸入新名稱。

   若要轉換成原始的名稱，請按一下 [使用來源名稱]。

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限制層級中的節點數

您可以選擇要顯示在樞紐分析圖中單一層級或所有層級中的節點數目。如果正在使用大型的工作表、資料表或檢視，而且不需要看見分解成許多個別節點的所有資料，這個功能會非常有用。

例如，您可能只想顯示業務員層級的前 5 個節點，或是訂單層級的前 20 個節點。

限制所有層級中顯示的節點數目

1. 按一下您要變更的樞紐分析圖頂端節點。
2. 按一下 [樞紐分析圖] 功能表上的 [選項]。
3. 在 [樞紐分析圖選項] 對話方塊中，選取 [資料選項] 底下的 [限制每個分解的項目] 核取方塊。
4. 在 [項目的最大數目] 方塊中，輸入您要顯示的最大節點數目。

在每個層級中，其標題列中含有省略符號 (...) 的新節點會顯示在樞紐分析圖中。這些圖形會包含每個層級的隱藏節點。

限制單一層級所顯示的節點數

1. 在圖表中，選取您要限制層級的分解圖形 (分解圖形：PivotDiagram 中的圖形，沿著父 PivotDiagram 節點與其子節點之間的連接器放置。)。
2. 按一下 [樞紐分析圖] 功能表上的 [排序]。
3. 在 [分解選項] 對話方塊中，選取 [顯示] 底下的 [限制此分解的項目] 核取方塊。
4. 在 [number] 方塊中，輸入要顯示的節點數上限。

其標題列中含有省略符號 (...) 的新節點會顯示在樞紐分析圖中。這個圖形會包含該層級的隱藏資料。

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