尋找完美的圖形?

適用於
Microsoft Office Visio® 2003

假設您要建立新的 Visio 圖表,但是在開啟的圖表樣板上,卻怎麼也找不到您要使用的特殊形狀 (例如, 雲的形狀)。現在您可走運了,在 Visio 2003 中,透過 [圖形] 視窗的 [搜尋圖形] 方塊,就可以輕鬆尋找您需要的圖形。

[搜尋圖形] 會搜尋安裝在硬碟的 Visio 樣板,以及您新增至自訂樣板的圖形。如果您有網際網路連線,[搜尋圖形] 也會搜尋網站中,新的與更新的 Visio 圖形。

尋找完美的圖形

  1. 若要控制搜尋以及搜尋結果顯示的方式,請設定搜尋屬性。

顯示如何進行

  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  2. [圖形搜尋] 索引標籤中設定搜尋屬性:
    • 搜尋位置  依預設值,[搜尋圖形] 在您的硬碟或網路上搜尋 Visio 樣板。要關閉搜尋位置,在 [搜尋位置] 清單中,按一下箭號並清除您不想搜尋位置旁邊的核取方塊。
    • 搜尋  選取搜尋結果必須符合所有搜尋詞彙 ([所有文字 (AND)]) 或任何搜尋詞彙 ([任何文字 (OR)])。
    • 結果  選取您想要依圖形名稱的字母順序或依樣板 (群組) 名稱顯示搜尋結果。選取 [依群組] 來區分有相同名稱但在不同樣板中的圖形。如果您想要確定包含您正在搜尋圖形的樣板的位置,[依群組] 也是非常好用的。
    • 在新視窗開啟結果  選取此選項,可在每次搜尋時建立新的搜尋結果樣板。如果您想要以新搜尋結果取代任何先前的搜尋結果,可以清除此選項。
    • 當結果大於右側值時發出警告  如果想要在圖形數量超過您指定的限制時看到警告訊息,可選取此選項。
  3. 按一下 [確定]
  1. 開啟 [圖形] 視窗 (如果它尚未開啟)。

顯示如何進行

  • [檢視] 功能表上按一下 [圖形視窗]
  1. [搜尋圖形] 方塊中,鍵入一個或多個要尋找圖形的說明文字。可以用空格、逗號或分號來分隔文字。

例如,若要尋找表示辦公室椅子的圖形,請鍵入「椅子」。

  1. 按一下 圖形搜尋按鈕 或按下 ENTER 鍵。

結果會新增至搜尋結果樣板。

 附註   如果您有網際網路連線且搜尋屬性設定為搜尋網際網路,則 Visio 會在「Visio Web 圖形」中搜尋符合您搜尋準則的圖形,然後在結果中顯示那些圖形。這裡的網際網路搜尋只會傳回 Microsoft 所提供的圖形。

  1. 當您找到想要的圖形時,可拖曳至繪圖頁上。

顯示提示

  • 您可以使用 [選項] 對話方塊 ([工具] 功能表) 的 [圖形搜尋] 索引標籤中的選項,擴大或縮小您的搜尋範圍。

例如,如果想搜尋辦公椅,而且沒有其他類型的椅子,選取 [搜尋] 下方的 [所有文字 (AND)],然後按一下 [確定]。接著在 [搜尋圖形] 方塊中鍵入「辦公椅」。

如果想尋找椅子和桌子,選取 [搜尋] 下方的 [任何文字 (OR)],然後按一下 [確定]。接著在 [搜尋圖形] 方塊鍵入「桌椅」。

  • 如果找到圖形而且想找到更多像它的圖形,拖曳圖形至您的繪圖,在圖形上按一下滑鼠右鍵,指向 [圖形],然後按一下 [尋找相似的圖形]。Microsoft Office Visio 會搜尋其他共用所選圖形相關關鍵字的圖形,然後新增至結果樣板。
 
 
適用:
Visio 2003