當您思考所要建立的範本的類型及適用對象時,請將以下問題列入考慮。
本文主題
地區性問題
要設計一份適用於任何人的範本非常困難。為了讓更多人可以接受您的範本,請注意並避免以下常見的地區性問題。
請使用:
- 在範本中運用多種種族、年齡和性別
- 只在必要情況 (例如節日賀卡或宗教慶典邀請函) 下使用宗教圖像和語言
請注意:
- 包含手勢的相片、圖片和圖案可能對造成某些客戶反感
- 地圖和標幟屬於敏感性圖像
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目標對象 (不適用於社群範本)
確認範本內容適用於目標對象。例如方言用語、貨幣單位、時間或其他測量單位的用法,需符合您發佈範本之地區的習慣用法。
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使用容易性 (協助工具)
某些客戶會透過螢幕助讀程式和高對比設定之類的協助工具功能來使用您的範本。您在製做範本時所選擇的字型色彩、背景色彩和版面配置等設定,會影響這些客戶使用範本時的容易性。
如需詳細資訊,請參閱建立範本時的使用容易性 (協助工具) 指導。
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技術正確性
您在範本中提供的任何資訊,務必盡可能正確。例如巨集或計算式之類的技術功能必須運作正確。包含錯誤或是無法如預期運作的範本可能會從網站移除。
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編輯標準
請確認範本中的所有資訊符合經過認可的拼字、文法、標點符號和技術編輯標準。如果是英文範本,請參閱業界認可的最新版編輯標準,例如《The Chicago Manual of Style 》以及《The American Heritage Dictionary of the English Language》。
如果您建立適用於特定產業或職業的文件範本 (例如商務書信、技術報告或法律文件),請確認文件的樣式符合最新出版標準。您有責任在樣式或需求變更時更新這些範本。
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命名法律規定
重要事項 基於版權、商標和隱私權等理由,請確認您範本中提到的任何人名、公司名稱、地址、電話號碼、網站 URL 和電子郵件地址遵守 Microsoft 命名法律規定。如需詳細資訊,請參閱您建立範本之產品的預留位置與範例文字線上指南。
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轉散佈內容的權利 (不適用於社群範本)
如果對於自行或是 Microsoft 轉散佈範本有所疑慮或需要進一步資訊,請連絡您的 Microsoft 代表。
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使用 Microsoft Office 的秘訣與工具
如需 Microsoft Office 產品的最新資訊或是說明及使用方法資訊,請到 Microsoft 說明及使用方法網站。
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