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視訊:使用快速步驟來簡化重複的動作
影片 常用或多重步驟的工作,可以藉由按一下快速步驟來完成。
Outlook 2010
使用規則管理電子郵件
文章 您可以建立規則,在送達或傳送的郵件符合您指定的條件時即自動執行動作,以保持 Outlook 桌面程式有條不紊。
Outlook 2010
將郵件標示為非垃圾郵件
文章 全部顯示 全部隱藏 根據您所設定的垃圾郵件篩選 保護層級 而定,有些正常的郵件可能會被移到 [垃圾郵件] 資料夾。因此,建議您定期 檢閱移到垃圾郵件資料夾的郵件 ,確保不會遺漏您要檢視的任何郵件。 若要將郵件標示為非垃圾郵件,請執行下列操作: 在 [郵件] 中,按一下 功能窗格 (功能窗格:可供您存取用來組織資訊之資料...
Outlook 2010
新增或移除電子郵件訊息或連絡人的提醒
文章 您不僅可以為自己新增郵件和連絡人的提醒,也可以為電子郵件的收件者這麼做。
Outlook 2010
變更離線工作時的傳送和接收設定
文章 變更離線工作時,檢查新項目頻率的輪詢間隔。
Outlook 2010
建立電子郵件訊息
文章 全部顯示 全部隱藏 在 [常用] 索引標籤的 [新增] 群組中,按一下 [新增郵件] 。 快速鍵  若要從任何 Outlook 資料夾建立電子郵件,請按 CTRL+SHIFT+M 鍵。 在 [主旨] 方塊中輸入郵件的主旨。 在 [收件者] 、 [副本] 及 [密件副本] 方塊 ([收件者]、[副本] 及 [密件副本] ...
Outlook 2010
在撰寫電子郵件訊息時開啟或關閉尺規
文章 在 Outlook 中的 Outlook 郵件本文上方顯示水平尺規,可以對齊文字、圖形、表格及其他元素。
Outlook 2010, Outlook 2007
變更電子郵件訊息的預設字型或文字色彩
文章 變更您傳送之電子郵件訊息的預設字型,或在轉寄或回覆郵件時使用其他字型。
Outlook 2010
插入螢幕擷取畫面
文章 您可以迅速輕鬆地將螢幕擷取畫面新增至 Office 檔案,以增強可讀性或擷取資訊,而不需要離開目前使用的程式。Microsoft Excel、Outlook、PowerPoint 及 Word 中都可使用此功能,您可以用它來擷取電腦上開啟的全部或部分視窗的圖片。之後可在列印文件及您規劃的 PowerPoint 投影片上...
Excel 2010, Outlook 2010...
自動化日常或重複的工作
文章 全部顯示 全部隱藏 快速步驟是 Microsoft Outlook 2010 的一項新功能,可將數個動作同時套用至電子郵件,以協助您快速輕鬆地管理信箱。例如,若您經常將郵件移至特定資料夾,即可使用快速步驟透過輕輕一按搬移郵件。或者,單鍵操作的快速步驟也能幫您簡化將郵件轉寄給主管或同事之類的工作。 您可以自訂 Outlo...
Outlook 2010
追蹤待處理的電子郵件訊息
文章 全部顯示 全部隱藏 為電子郵件訊息加上標幟,可協助追蹤您所傳送之郵件的回應,並追蹤您所收到的郵件。在任何一種情況下,您都可以加入提醒警示。 您想要做什麼? 加註提醒收件者追蹤之標幟 加註提醒自己追蹤之標幟 加註提醒自己及收件者追蹤之標幟 尋找加註標幟郵件的回應 停止追蹤電子郵件交談 為您所收到的郵件加上標幟 加註提醒收...
Outlook 2010
檢閱加上標幟的電子郵件
文章 全部顯示 全部隱藏 標幟有助於辨識和追蹤郵件。您可以為自己的郵件加上標幟,做為稍後採取動作的視覺提醒,也可以對傳送給其他人的郵件加上標幟,以取得他們的注意或追蹤他們的回應。 檢閱已標幟的郵件 在 [收件匣] 中 您可以快速排序 [收件匣] 以一併顯示所有加上標幟的項目。請執行下列其中一項: 在多行 檢視 (檢視:檢視將...
Outlook 2010
開啟或關閉自動完成清單的名稱建議
文章 自動完成清單是當您開始輸入名稱和電子郵件地址時,會顯示建議的功能。建議的內容會來自您以前曾經輸入過的名稱和電子郵件地址清單,且可能符合您目前的輸入。 按一下 [檔案] 索引標籤。 按一下 [選項] 。 按一下 [郵件] 。 在 [傳送郵件] 底下,找出 [鍵入 [收件者]、[副本]、[密件副本] 行時,使用 [自動完成...
Outlook 2010
自訂電子郵件訊息
文章 在 Microsoft Outlook 中建立電子郵件訊息可提供您任何 Outlook 功能的最多選項和組態。不論您是撰寫何種類型的訊息 (是商務或個人訊息),都能找到加入自己獨特風格的方法。 Microsoft Outlook 2010 使用以 Microsoft Word 2010 為基礎的電子郵件訊息編輯器。如需...
Outlook 2010
下載 POP3 電子郵件帳戶的標題及郵件
文章 選擇要下載郵件標題或完整郵件 (包括附件)。
Outlook 2010
變更當您接收到讀信回條要求時的動作
文章 在 Outlook 2010 中,選擇是否要檢閱每一則讀信回條的要求,或是要自動傳送或不傳送回條。
Outlook 2010
變更文字的大小或格式
文章 對選取的文字套用格式,或對整封郵件套用佈景主題,以賦予專業而現代化的外觀。
Outlook 2010
在電子郵件簽章中加入電子名片
文章 在電子郵件訊息中加入電子名片當做簽名
Outlook 2010
檢閱移到垃圾郵件資料夾的郵件
文章 全部顯示 全部隱藏 根據 您為垃圾郵件篩選設定的保護層級 而定,有些合法的電子郵件訊息可能會被移至 [垃圾郵件] 資料夾。建議您定期檢閱 [垃圾郵件] 資料夾中的郵件,以確定並未遺漏您想要查看的任何郵件。 在 [郵件] 的 功能窗格 (功能窗格:可供您存取用來組織資訊之資料夾的欄位。按一下資料夾即可顯示當中所包含的項目...
Outlook 2010
自動完成清單不會記住名稱或電子郵件地址
文章 如果自動完成清單不會記住您在 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 方塊中輸入的名稱和電子郵件地址,此修正可能可以解決問題。
Outlook 2010
預覽附件
文章 您不需要開啟郵件或離開 Outlook,就能預覽所接到的附件,您可以在 讀取窗格 或開啟的郵件中預覽附件。包含附件的電子郵件在 郵件清單 中會有一個迴紋針的圖示 加以識別。  重要事項    Microsoft Outlook 會 封鎖潛在不安全附件檔案類型 (包括 .bat、.exe、.vbs 與 .js 檔案),其...
Outlook 2010
變更郵件的重要性或敏感度層級
文章 您可以設定電子郵件訊息的重要性層級,指出郵件需要收件者盡快注意還是可以稍後閱讀。若是具有重要性層級設定的電子郵件訊息,收件者會在 [收件匣] 中看到指標。 此外,您也可以包括敏感度設定,告知收件者如何看待郵件的內容。 變更郵件的重要性層級 在郵件訊息視窗中的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [高重要性...
Outlook 2010
根據寄件者、主旨或收件者自動變更內送郵件色彩與字型
文章 設定格式化的條件是透過色彩、字型與樣式,讓符合所定義條件的郵件在郵件清單中更為明顯的方式。
Outlook 2010
深入了解 SmartArt 圖形
文章 全部顯示 全部隱藏 本文內容 SmartArt 圖形的概觀 選擇版面配置時要考慮的事項 關於文字窗格 SmartArt 圖形的樣式、色彩和效果 SmartArt 圖形的動畫 如何建立 SmartArt 圖形 SmartArt 圖形的概觀 SmartArt 圖形是資訊和想法的視覺表示。只要從許多不同的版面配置中選擇,您就...
Excel 2010, Outlook 2010...
刪除自動完成清單中的名稱
文章 從您在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊輸入文字時顯示的自動完成清單,移除不需要的建議名稱和電子郵件地址。
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