本說明主題中所述的快速鍵是參考美式鍵盤配置，其他配置的按鍵可能無法正確對應至美式鍵盤上的按鍵。
附註
- 本文不會涵蓋鍵盤快速鍵的自訂，或是巨集或自動圖文集之鍵盤快速鍵的建立。如需詳細資訊，請按一下＜請參閱＞一節中的連結。
- 如果您使用的是 Microsoft Word Starter，請注意，Word Starter 並未支援針對 Word 列出的所有功能。如需 Word Starter 中可用功能的詳細資訊，請參閱 Word Starter 功能支援。
本文內容
尋找及使用鍵盤快速鍵
若是必須同時按下兩個以上按鍵的鍵盤快速鍵，Microsoft Word 2010 [說明] 中會以加號 (+) 分隔要按下的按鍵。若是需要按下第一個鍵後再按第二個鍵的鍵盤快速鍵，則會以逗點 (,) 分隔要按下的按鍵。
使用鍵盤展開小節
- 若要展開本文中所有小節，請按 TAB 鍵，直到選取 [全部顯示] 為止，然後再按 ENTER 鍵。再按一次 ENTER 鍵即可摺疊所有小節。
- 若只要展開本文的一個小節，請按 TAB 鍵，直到選取加號為止，然後再按 ENTER 鍵。再按一次 ENTER 鍵即可摺疊該小節。
搜尋本文
重要事項 開始搜尋以前，請按 TAB 鍵，直到選取 [全部顯示] 為止，然後再按 ENTER 鍵。
- 按 CTRL+F 鍵。
[搜尋] 對話方塊隨即開啟，並將游標置於輸入位置。
- 在方塊中輸入搜尋文字。
- 按 ENTER 鍵。
列印本文
若要列印本主題，請按 TAB 鍵，直到選取 [全部顯示] 為止，再按 ENTER 鍵，然後按 CTRL+P 鍵。
頁首
Microsoft Office 的基本資訊
顯示及使用視窗
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 切換到下一個視窗。 |
ALT+TAB 鍵 |
| 切換到前一個視窗。 |
ALT+SHIFT+TAB 鍵 |
| 關閉使用中視窗。 |
CTRL+W 鍵或 CTRL+F4 鍵 |
| 還原已最大化之使用中視窗的大小。 |
ALT+F5 鍵 |
| 自另一程式視窗的窗格移動至工作窗格 (順時鐘方向)。您也許需要按多次 F6 鍵。 |
F6 鍵 |
| 在程式視窗中，從某個窗格移到另一個工作窗格 (逆時針方向)。 |
SHIFT+F6 鍵 |
| 在開啟多個視窗時，切換到下一個視窗。 |
CTRL+F6 鍵 |
| 切換到前一個視窗。 |
CTRL+SHIFT+F6 鍵 |
| 最大化或還原選取的視窗。 |
CTRL+F10 鍵 |
| 將螢幕的圖片複製到剪貼簿。 |
PRINT SCREEN 鍵 |
| 將選定視窗的圖片複製到剪貼簿。 |
ALT+PRINT SCREEN 鍵 |
使用對話方塊
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 移至下一個選項或選項群組。 |
TAB 鍵 |
| 移至上一個選項或選項群組。 |
SHIFT+TAB 鍵 |
| 切換到對話方塊中的下一個索引標籤。 |
CTRL+TAB 鍵 |
| 切換到對話方塊中的上一個索引標籤。 |
CTRL+SHIFT+TAB 鍵 |
| 在開啟的下拉式清單的選項之間移動，或在選項群組的選項之間移動。 |
方向鍵 |
| 執行指定給選定按鈕的動作；選取或清除選取的核取方塊。 |
空格鍵 |
| 選取選項；選取或清除核取方塊。 |
ALT+選項中畫上底線的字母 |
| 開啟選取的下拉式清單。 |
ALT+向下鍵 |
| 選取下拉式清單中的某個選項。 |
下拉式清單中選項的第一個字母 |
| 關閉選取的下拉式清單；取消命令，並關閉對話方塊。 |
ESC 鍵 |
| 執行選取的指令。 |
ENTER 鍵 |
使用對話方塊中的編輯方塊
編輯方塊是一個可讓您輸入或貼上項目的空白區域，例如您的使用者名稱或資料夾路徑。
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 移至項目的開頭。 |
HOME 鍵 |
| 移至項目的結尾。 |
END 鍵 |
| 向左或向右移動一個字元。 |
向左鍵或向右鍵 |
| 向左移動一個單字。 |
CTRL+向左鍵 |
| 向右移動一個單字。 |
CTRL+向右鍵 |
| 選取或取消選取左邊的一個字元。 |
SHIFT+向左鍵 |
| 選取或取消選取右邊的一個字元。 |
SHIFT+向右鍵 |
| 選取或取消選取左邊的一個單字。 |
CTRL+SHIFT+向左鍵 |
| 選取或取消選取右邊的一個單字。 |
CTRL+SHIFT+向右鍵 |
| 選取插入點到項目開始。 |
SHIFT+HOME 鍵 |
| 選取插入點到項目結束。 |
SHIFT+END 鍵 |
使用 [開啟舊檔] 和 [另存新檔] 對話方塊
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。 |
CTRL+F12 鍵或 CTRL+O 鍵 |
| 顯示 [另存新檔] 對話方塊。 |
F12 鍵 |
| 開啟選取的資料夾或檔案。 |
ENTER 鍵 |
| 開啟已選取之資料夾的上一層資料夾。 |
退格鍵 |
| 刪除選取的資料夾或檔案。 |
DELETE 鍵 |
| 顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的快顯功能表。 |
SHIFT+F10 鍵 |
| 在各個選項之間往前切換。 |
TAB 鍵 |
| 在各個選項之間往後切換。 |
SHIFT+TAB 鍵 |
| 開啟 [查詢] 清單。 |
F4 鍵或 ALT+I 鍵 |
復原和取消復原動作
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 取消動作。 |
ESC 鍵 |
| 復原動作。 |
CTRL+Z 鍵 |
| 取消復原或重複動作。 |
CTRL+Y 鍵 |
存取及使用工作窗格與圖庫
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 自程式視窗的另一個窗格移至工作窗格 (您也許需要按多次 F6 鍵)。 |
F6 鍵 |
| 當功能表為使用中狀態時，移至工作窗格 (您可能需要按多次 CTRL+TAB)。 |
CTRL+TAB 鍵 |
| 當某個工作窗格為使用中狀態時，可選取該工作窗格中的下一個或上一個選項。 |
TAB 鍵或 SHIFT+TAB 鍵 |
| 顯示工作窗格功能表上的完整命令集。 |
CTRL+空格鍵 |
| 執行指定給選取按鈕的動作。 |
空格鍵或 ENTER 鍵 |
| 開啟已選取之圖庫項目的下拉式功能表。 |
SHIFT+F10 鍵 |
| 選取圖庫中的第一個或最後一個項目。 |
HOME 鍵或 END 鍵 |
| 在選定的圖庫清單中向上或向下捲動。 |
PAGE UP 鍵或 PAGE DOWN 鍵 |
關閉工作窗格
- 如果有需要，請按 F6 鍵移至工作窗格。
- 按 CTRL+空格鍵。
- 使用方向鍵選取 [關閉]，然後按 ENTER 鍵。
移動工作窗格
- 如果有需要，請按 F6 鍵移至工作窗格。
- 按 CTRL+空格鍵。
- 使用方向鍵選取 [移動]，然後按 ENTER 鍵。
- 使用方向鍵移動工作窗格，然後按 ENTER 鍵。
調整工作窗格大小
- 如果有需要，請按 F6 鍵移至工作窗格。
- 按 CTRL+空格鍵。
- 使用方向鍵選取 [大小]，然後按 ENTER 鍵。
- 使用方向鍵調整工作窗格大小，然後按 ENTER 鍵。
存取和使用可用動作
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 顯示選取項目的快顯功能表。 |
SHIFT+F10 鍵 |
顯示可用動作或 [自動校正選項] 按鈕  或 [貼上選項] 按鈕  的功能表或訊息。如果出現一個以上的動作，則會切換到下一個動作並顯示其功能表或訊息。 |
ALT+SHIFT+F10 鍵 |
| 在可用動作功能表的選項之間移動。 |
方向鍵 |
| 執行可用動作功能表上所選定項目的動作。 |
ENTER 鍵 |
| 關閉可用動作功能表或訊息。 |
ESC 鍵 |
秘訣
- 您可以要求系統在有可用動作時，利用聲音通知您 (Word Starter 未提供這項功能)。若要聽到聲音，您必須有音效卡。您的電腦也必須安裝 Microsoft Office Sounds。
- 如果您能夠存取網際網路，就可以從 Office.com 下載 Microsoft Office Sounds。安裝好音效檔之後，請執行下列步驟：
- 按 ALT+F 鍵、T 鍵以開啟 [Word 選項]。
- 按 A 鍵以選取 [進階]，然後按 TAB 鍵以移至 [使用 Word 時的進階選項]。
- 按兩次 ALT+S 鍵移至位於 [一般] 底下的 [以音效提供回應] 核取方塊，然後按空格鍵。
- 重複按 TAB 鍵選取 [確定]，然後按 ENTER 鍵。
附註 選取或清除這個核取方塊時，此設定會影響所有支援音效的 Office 程式。
頁首
瀏覽功能區
利用一些按鍵存取任何命令
不論您是位於程式的哪個地方，便捷鍵都可讓您按下一些按鍵即可快速使用某個命令。Word 2010 中的每一個命令都可以使用便捷鍵來存取。通常只需按下兩個至五個按鍵，就可以存取大部分的命令。若要使用便捷鍵：
- 按 ALT 鍵。
KeyTip 會顯示在目前檢視中每一個可用功能的上方。
- 請按您要使用之功能上方的 KeyTip 中所示的字母。
- 根據您按下的字母而定，可能會顯示其他 KeyTip。例如，如果 [常用] 索引標籤為使用中，當您按 N 鍵後，便會顯示 [插入] 索引標籤以及該索引標籤上群組的 KeyTip。
- 繼續按字母，直到您按下想要使用之命令或控制項的字母為止。在某些情況下，您必須先按下包含此命令之群組的字母。
附註 若要取消您所採取的動作，並隱藏 KeyTip，請按 ALT 鍵。
在不使用滑鼠的情況下變更鍵盤焦點
有另外一個方法可以用鍵盤來操作具有 Office 功能區的程式，就是在各個索引標籤和命令間移動焦點，直到找到您要使用的功能為止。下表列出一些方法來移動鍵盤焦點，而不使用滑鼠。
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 選取功能區的使用中索引標籤，並啟動便捷鍵。 |
ALT 鍵或 F10 鍵再次按下其中一個按鍵，移回到文件中並取消便捷鍵。 |
| 移到功能區的另一個索引標籤。 |
按 F10 鍵選取使用中索引標籤，然後按向左鍵或向右鍵。 |
| 展開或摺疊功能區。 |
CTRL+F1 鍵 |
| 顯示所選取項目的快顯功能表。 |
SHIFT+F10 鍵 |
|
移動焦點，以選取此視窗中的下列各個區域：
- 功能區的使用中索引標籤
- 任何開啟的工作窗格
- 視窗底部的狀態列
- 您的文件
|
F6 鍵 |
| 將焦點分別往前或往回移到功能區上的各個命令。 |
TAB 鍵或 SHIFT+TAB 鍵 |
| 分別移到功能區下方、上方、左方或右方的各個項目。 |
向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵 |
| 啟動功能區上的選定命令或控制項。 |
空格鍵或 ENTER 鍵 |
| 開啟功能區上的選定功能表或圖庫。 |
空格鍵或 ENTER 鍵 |
| 啟動功能區上的命令或控制項，讓您可以修改值。 |
ENTER 鍵 |
| 完成修改功能區上控制項中的值，並將焦點移回到文件。 |
ENTER 鍵 |
| 取得有關功能區上選定命令或控制項的說明 (如果選定命令沒有相關的 [說明] 主題，則會改為顯示此程式的一般 [說明] 主題)。 |
F1 鍵 |
頁首
Microsoft Word 的按鍵快速參照
Microsoft Word 中的一般工作
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 建立不分行空格。 |
CTRL+SHIFT+空格鍵 |
| 建立不分行連字號。 |
CTRL+SHIFT+連字號 |
| 使字母成為粗體。 |
CTRL+B 鍵 |
| 使字母成為斜體。 |
CTRL+I 鍵 |
| 為字母加上底線。 |
CTRL+U 鍵 |
| 減少一個字型大小值。 |
CTRL+SHIFT+< 鍵 |
| 增加一個字型大小值。 |
CTRL+SHIFT+> 鍵 |
| 將字型大小縮小 1 點。 |
CTRL+[ 鍵 |
| 將字型大小放大 1 點。 |
CTRL+] 鍵 |
| 移除段落或字元的格式設定。 |
CTRL+空格鍵 |
| 複製選取文字或物件。 |
CTRL+C 鍵 |
| 剪下選取文字或物件。 |
CTRL+X 鍵 |
| 貼上文字或物件。 |
CTRL+V 鍵 |
| 選擇性貼上 |
CTRL+ALT+V 鍵 |
| 只貼上格式 |
CTRL+SHIFT+V 鍵 |
| 復原上一個動作。 |
CTRL+Z 鍵 |
| 取消復原上一個動作。 |
CTRL+Y 鍵 |
| 開啟 [字數統計] 對話方塊。 |
CTRL+SHIFT+G 鍵 |
處理文件和網頁
建立、檢視和儲存文件
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 建立新文件。 |
CTRL+N 鍵 |
| 開啟文件。 |
CTRL+O 鍵 |
| 關閉文件。 |
CTRL+W 鍵 |
| 分割文件視窗。 |
ALT+CTRL+S 鍵 |
| 文件視窗移除分割。 |
ALT+SHIFT+C 鍵或 ALT+CTRL+S 鍵 |
| 儲存文件。 |
CTRL+S 鍵 |
尋找、取代和瀏覽文字
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 開啟 [導覽] 工作窗格 (以搜尋文件)。 |
CTRL+F 鍵 |
| 關閉 [尋找及取代] 視窗之後，重複尋找。 |
ALT+CTRL+Y 鍵 |
| 取代文字、特定格式設定和特別的項目。 |
CTRL+H 鍵 |
| 跳到某一頁、書籤、註腳、表格、註解、圖形或其他位置。 |
CTRL+G 鍵 |
| 在最後編輯過的四個地方之間切換。 |
ALT+CTRL+Z 鍵 |
| 開啟瀏覽選項的清單；按方向鍵選取選項，然後按 ENTER 鍵，以所選選項瀏覽文件。 |
ALT+CTRL+HOME 鍵 |
| 移至上一個瀏覽物件 (在瀏覽選項中設定)。 |
CTRL+PAGE UP 鍵 |
| 移至下一個瀏覽物件 (在瀏覽選項中設定)。 |
CTRL+PAGE DOWN 鍵 |
切換至其他檢視模式
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 切換到整頁模式。 |
ALT+CTRL+P 鍵 |
| 切換到大綱模式。 |
ALT+CTRL+O 鍵 |
| 切換到草稿模式。 |
ALT+CTRL+N 鍵 |
大綱模式
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 將段落升階。 |
ALT+SHIFT+向左鍵 |
| 將段落降階。 |
ALT+SHIFT+向右鍵 |
| 降階成本文。 |
CTRL+SHIFT+N 鍵 |
| 將選定段落向上移動。 |
ALT+SHIFT+向上鍵 |
| 將選定段落向下移動。 |
ALT+SHIFT+向下鍵 |
| 展開標題之下的文字。 |
ALT+SHIFT+加號 |
| 摺疊標題之下的文字。 |
ALT+SHIFT+減號 |
| 展開或摺疊所有文字或標題。 |
ALT+SHIFT+A 鍵 |
| 隱藏或顯示字元格式。 |
數字鍵區的斜線 (/) 按鍵 |
| 顯示本文或所有本文的第一行文字。 |
ALT+SHIFT+L 鍵 |
| 顯示帶有 [標題 1] 樣式的所有標題。 |
ALT+SHIFT+1 鍵 |
| 顯示最多到 [標題 n] 的所有標題。 |
ALT+SHIFT+n 鍵 |
| 插入一個定位字元。 |
CTRL+TAB 鍵 |
列印及預覽文件
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 列印文件。 |
CTRL+P 鍵 |
| 切換至預覽列印。 |
ALT+CTRL+I 鍵 |
| 當拉近顯示時，在預覽頁之內移動。 |
方向鍵 |
| 當拉遠顯示時，移到另一個預覽頁。 |
PAGE UP 鍵或 PAGE DOWN 鍵 |
| 當拉遠顯示時，移到第一個預覽頁。 |
CTRL+HOME 鍵 |
| 當拉遠顯示時，移到最後一個預覽頁。 |
CTRL+END 鍵 |
檢閱文件
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 插入註解。 |
ALT+CTRL+M 鍵 |
| 開啟或關閉追蹤修訂。 |
CTRL+SHIFT+E 鍵 |
| 關閉已開啟的 [檢閱] 窗格。 |
ALT+SHIFT+C 鍵 |
閱讀版面配置檢視
附註 有些螢幕助讀程式可能和 [閱讀版面配置] 檢視不相容。
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 移至文件開頭。 |
HOME 鍵 |
| 移至文件結尾。 |
END 鍵 |
| 移至第 n 頁。 |
n，ENTER 鍵 |
| 離開閱讀版面配置檢視。 |
ESC 鍵 |
參照、註腳和章節附註
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 標示目錄項目。 |
ALT+SHIFT+O 鍵 |
| 標示認證表 (引文) 項目。 |
ALT+SHIFT+I 鍵 |
| 標設索引項目。 |
ALT+SHIFT+X 鍵 |
| 插入註腳。 |
ALT+CTRL+F 鍵 |
| 插入章節附註。 |
ALT+CTRL+D 鍵 |
操作網頁
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 插入超連結。 |
CTRL+K 鍵 |
| 回上一頁。 |
ALT+向左鍵 |
| 到下一頁。 |
ALT+向右鍵 |
| 重新整理。 |
F9 鍵 |
編輯及移動文字與圖形
刪除文字和圖形
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 向左刪除一個字元。 |
退格鍵 |
| 向左刪除一個單字。 |
CTRL+退格鍵 |
| 向右刪除一個字元。 |
DELETE 鍵 |
| 向右刪除一個單字。 |
CTRL+DELETE 鍵 |
| 剪下選取文字到 [Office 剪貼簿]。 |
CTRL+X 鍵 |
| 復原上一個動作。 |
CTRL+Z 鍵 |
| 剪下至特殊圖文集。 |
CTRL+F3 鍵 |
複製和移動文字及圖形
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 開啟 Office 剪貼簿 |
按 ALT+H 鍵移至 [常用] 索引標籤，然後按 F、O 鍵。 |
| 將所選文字或圖形複製到 Office 剪貼簿。 |
CTRL+C 鍵 |
| 將所選文字或圖形剪下至 Office 剪貼簿。 |
CTRL+X 鍵 |
| 從 Office 剪貼簿貼上最近的新增項目或已貼上的項目。 |
CTRL+V 鍵 |
| 移動文字或圖形一次。 |
F2 鍵 (然後移動游標並按 ENTER 鍵) |
| 複製文字或圖形一次。 |
SHIFT+F2 鍵 (然後移動游標並按 ENTER 鍵) |
| 在文字或物件為選取狀態時，開啟 [建立新建置組塊] 對話方塊。 |
ALT+F3 鍵 |
| 在建置組塊 (例如，SmartArt 圖形) 為選取狀態時，顯示它的快顯功能表。 |
SHIFT+F10 鍵 |
| 剪下至特殊圖文集。 |
CTRL+F3 鍵 |
| 貼上特殊圖文集內容。 |
CTRL+SHIFT+F3 鍵 |
| 複製文件前一節所使用的頁首或頁尾。 |
ALT+SHIFT+R 鍵 |
插入特殊字元
| 若要插入 |
請按下 |
| 功能變數 |
CTRL+F9 鍵 |
| 分行符號 |
SHIFT+ENTER 鍵 |
| 分頁符號 |
CTRL+ENTER 鍵 |
| 分欄符號 |
CTRL+SHIFT+ENTER 鍵 |
| 長破折號 |
ALT+CTRL+減號 |
| 短破折號 |
CTRL+減號 |
| 選擇性連字號 |
CTRL+連字號 |
| 不分行連字號 |
CTRL+SHIFT+連字號 |
| 不分行空格 |
CTRL+SHIFT+空格鍵 |
| 版權符號 |
ALT+CTRL+C 鍵 |
| 註冊商標符號 |
ALT+CTRL+R 鍵 |
| 商標符號 |
ALT+CTRL+T 鍵 |
| 省略符號 |
ALT+CTRL+句號 |
| 單左括號 |
CTRL+` 鍵 (單引號)，` 鍵 (單引號) |
| 單右括號 |
CTRL+' 鍵 (單引號)，' 鍵 (單引號) |
| 雙左括號 |
CTRL+` 鍵 (單引號)，SHIFT+' 鍵 (單引號) |
| 雙右括號 |
CTRL+' 鍵 (單引號)，SHIFT+' 鍵 (單引號) |
| 自動圖文集項目 |
ENTER 鍵 (在輸入自動圖文集名稱的前幾個字元後，工具提示顯示時) |
使用字元碼來插入字元
| 若要這麼做 |
請按下 |
插入指定之 Unicode (十六進位) 字元碼的 Unicode 字元。例如，若要插入歐元貨幣符號 ( )，可輸入 20AC，然後按住 ALT 鍵，再按 X 鍵。 |
字元碼，ALT+X 鍵 |
| 找出所選字元的 Unicode 字元碼 |
ALT+X 鍵 |
| 插入指定之 ANSI (十進位) 字元碼的 ANSI 字元。例如，若要插入歐元貨幣符號，可按住 ALT 鍵，再按數字鍵台上的 0128。 |
ALT+字元碼 (於數字鍵台上) |
選取文字及圖形
按住 SHIFT 鍵然後使用方向鍵移動游標，即可選取文字。
擴充選取範圍
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 開啟擴充模式。 |
F8 鍵 |
| 選取最接近的一個字元。 |
F8 鍵，然後再按向左鍵或向右鍵 |
| 擴大選取範圍。 |
F8 鍵 (按一次可選取一個單字，按兩次選取一個句子，等等) |
| 縮小選取範圍。 |
SHIFT+F8 鍵 |
| 關閉擴充模式。 |
ESC 鍵 |
| 向右擴充選取範圍一個字元。 |
SHIFT+向右鍵 |
| 向左擴充選取範圍一個字元。 |
SHIFT+向左鍵 |
| 擴充選取範圍到一個字的結尾。 |
CTRL+SHIFT+向右鍵 |
| 擴充選取範圍到一個字的開頭。 |
CTRL+SHIFT+向左鍵 |
| 擴充選取範圍到一行的結尾。 |
SHIFT+END 鍵 |
| 擴充選取範圍到一行的開頭。 |
SHIFT+HOME 鍵 |
| 將選取範圍向下擴充一行。 |
SHIFT+向下鍵 |
| 將選取範圍向上擴充一行。 |
SHIFT+向上鍵 |
| 擴充選取範圍到一段的結尾。 |
CTRL+SHIFT+向下鍵 |
| 擴充選取範圍到一段的開頭。 |
CTRL+SHIFT+向上鍵 |
| 將選取範圍向下擴充一個畫面。 |
SHIFT+PAGE DOWN 鍵 |
| 將選取範圍向上擴充一個畫面。 |
SHIFT+PAGE UP 鍵 |
| 擴充選取範圍到文件的開頭。 |
CTRL+SHIFT+HOME 鍵 |
| 擴充選取範圍到文件的結尾。 |
CTRL+SHIFT+END 鍵 |
| 擴充選取範圍到視窗的結尾。 |
ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 鍵 |
| 擴充選取範圍以包含整份文件。 |
CTRL+A 鍵 |
| 選取垂直的文字區塊。 |
CTRL+SHIFT+F8 鍵，然後使用方向鍵；按 ESC 鍵以取消選取模式 |
| 擴充選取範圍到文件中的特定位置。 |
F8+方向鍵；按 ESC 鍵以取消選取模式 |
選取表格中的文字和圖形
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 選取下一個儲存格的內容。 |
TAB 鍵 |
| 選取上一個儲存格的內容。 |
SHIFT+TAB 鍵 |
| 選取相鄰的儲存格。 |
按住 SHIFT 鍵並重複按方向鍵 |
| 選取一欄。 |
使用方向鍵移至一欄最上面或最下面的儲存格，然後執行下列其中一項：
- 按 SHIFT+ALT+PAGE DOWN 鍵從上到下選取一欄。
- 按 SHIFT+ALT+PAGE UP 鍵從下到上選取一欄。
|
| 擴充選取範圍 (或區塊)。 |
CTRL+SHIFT+F8 鍵，然後使用方向鍵；按 ESC 鍵以取消選取模式 |
|
|
| 選取整個表格。 |
ALT+ 數字鍵區的 5 (NUM LOCK 必須關閉) |
在文件中四處移動
| 若要移動 |
請按下 |
| 向左移一個字元 |
向左鍵 |
| 向右移一個字元 |
向右鍵 |
| 向左移一個單字 |
CTRL+向左鍵 |
| 向右移一個單字 |
CTRL+向右鍵 |
| 向上移一個段落 |
CTRL+向上鍵 |
| 向下移一個段落 |
CTRL+向下鍵 |
| 向左移一個儲存格 (在表格中) |
SHIFT+TAB 鍵 |
| 向右移一個儲存格 (在表格中) |
TAB 鍵 |
| 向上移一行 |
向上鍵 |
| 向下移一行 |
向下鍵 |
| 移至一行的結尾 |
END 鍵 |
| 移至一行的開頭 |
HOME 鍵 |
| 移至視窗的頂端 |
ALT+CTRL+PAGE UP 鍵 |
| 移至視窗的結尾 |
ALT+CTRL+PAGE DOWN 鍵 |
| 向上移一個螢幕的距離 (捲動) |
PAGE UP 鍵 |
| 向下移一個螢幕的距離 (捲動) |
PAGE DOWN 鍵 |
| 移至下一頁的頂端 |
CTRL+PAGE DOWN 鍵 |
| 移至上一頁的頂端 |
CTRL+PAGE UP 鍵 |
| 移至文件的結尾 |
CTRL+END 鍵 |
| 移至文件的開頭 |
CTRL+HOME 鍵 |
| 移至前一項修訂 |
SHIFT+F5 鍵 |
| 文件開啟後，讓它移至上次關閉時您所在的位置。 |
SHIFT+F5 鍵 |
在表格中移動
| 若要移動 |
請按下 |
| 移至一列中的下一個儲存格 |
TAB 鍵 |
| 移至一列中的上一個儲存格 |
SHIFT+TAB 鍵 |
| 移至一列中的第一個儲存格 |
ALT+HOME 鍵 |
| 移至一列中的最後一個儲存格 |
ALT+END 鍵 |
| 移至一欄中的第一個儲存格 |
ALT+PAGE UP 鍵 |
| 移至一欄中的最後一個儲存格 |
ALT+PAGE DOWN 鍵 |
| 移至上一列 |
向上鍵 |
| 移至下一列 |
向下鍵 |
| 向上一列 |
ALT+SHIFT+向上鍵 |
| 向下一列 |
ALT+SHIFT+向下鍵 |
在表格中插入段落和定位字元
| 若要插入 |
請按下 |
| 在儲存格中新增段落 |
ENTER 鍵 |
| 在儲存格中新增定位字元 |
CTRL+TAB 鍵 |
使用取代模式
若要變更取代設定，讓您能夠按 INSERT 鍵以存取取代模式，請執行下列步驟：
- 按 ALT+F 鍵、T 鍵以開啟 [Word 選項]。
- 按 A 鍵以選取 [進階]，然後按 TAB 鍵。
- 按 ALT+O 鍵以移至 [使用 Insert 鍵控制取代模式] 核取方塊。
- 按空格鍵以選取核取方塊，然後按 ENTER 鍵。
若要開啟或關閉取代模式，請按 INSERT 鍵。
字元和段落格式
複製格式
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 複製文字的格式。 |
CTRL+SHIFT+C 鍵 |
| 將複製的格式套用到文字。 |
CTRL+SHIFT+V 鍵 |
變更或調整字型大小
附註 在閱讀版面配置模式，無法使用下列快速鍵。
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 開啟 [字型] 對話方塊，變更字型。 |
CTRL+SHIFT+F 鍵 |
| 加大字型。 |
CTRL+SHIFT+> 鍵 |
| 縮小字型。 |
CTRL+SHIFT+< 鍵 |
| 將字型增大 1 點。 |
CTRL+] 鍵 |
| 將字型縮小 1 點。 |
CTRL+[ 鍵 |
套用字元格式
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 開啟 [字型] 對話方塊，變更字元的格式。 |
CTRL+D 鍵 |
| 改變字母的大小寫。 |
SHIFT+F3 鍵 |
| 將所有字母設為大寫格式。 |
CTRL+SHIFT+A 鍵 |
| 套用粗體格式。 |
CTRL+B 鍵 |
| 套用底線。 |
CTRL+U 鍵 |
| 所有文字加底線，但空格除外。 |
CTRL+SHIFT+W 鍵 |
| 文字加雙底線。 |
CTRL+SHIFT+D 鍵 |
| 套用隱藏文字格式。 |
CTRL+SHIFT+H 鍵 |
| 套用斜體格式。 |
CTRL+I 鍵 |
| 將字母設為小寫格式。 |
CTRL+SHIFT+K 鍵 |
| 套用下標格式 (自動間距)。 |
CTRL+等號 |
| 套用上標格式 (自動間距)。 |
CTRL+SHIFT+加號 |
| 移除手動設定的字元格式。 |
CTRL+空格鍵 |
| 將選取範圍變更為 Symbol 字型。 |
CTRL+SHIFT+Q 鍵 |
檢視和複製文字格式
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 顯示非列印字元。 |
CTRL+SHIFT+* (不能按數字鍵台上的星號) |
| 檢視文字格式。 |
SHIFT+F1 (再按一下您要檢視格式的文字) |
| 複製格式。 |
CTRL+SHIFT+C |
| 貼上格式。 |
CTRL+SHIFT+V |
設定行距
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 單行間距。 |
CTRL+1 |
| 雙行間距。 |
CTRL+2 |
| 1.5 倍行距。 |
CTRL+5 |
| 新增或移除段落前面的單行間距。 |
CTRL+0 (零) |
對齊段落
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 在段落置中與靠左對齊之間切換。 |
CTRL+E |
| 在段落左右對齊與靠左對齊之間切換。 |
CTRL+J |
| 在段落靠右對齊與靠左對齊之間切換。 |
CTRL+R |
| 靠左對齊段落。 |
CTRL+L |
| 段落左邊縮排。 |
CTRL+M |
| 移除段落的左邊縮排。 |
CTRL+SHIFT+M |
| 建立首行凸排。 |
CTRL+T |
| 縮減首行凸排。 |
CTRL+SHIFT+T |
| 移除段落格式。 |
CTRL+Q |
套用段落樣式
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 開啟 [套用樣式] 工作窗格。 |
CTRL+SHIFT+S |
| 開啟 [樣式] 工作窗格。 |
ALT+CTRL+SHIFT+S |
| 啟動 [自動格式設定]。 |
ALT+CTRL+K |
| 套用 [標準] 樣式。 |
CTRL+SHIFT+N |
| 套用 [標題 1] 樣式。 |
ALT+CTRL+1 |
| 套用 [標題2] 樣式。 |
ALT+CTRL+2 |
| 套用 [標題3] 樣式。 |
ALT+CTRL+3 |
關閉 [樣式] 工作窗格
- 如果尚未選取 [樣式] 工作窗格，按 F6 鍵將它選取。
- 按 CTRL+空格鍵。
- 使用方向鍵選取 [關閉]，然後按 ENTER 鍵。
插入及編輯物件
插入物件
- 按 ALT、N、J 然後 J，開啟 [物件] 對話方塊。
- 執行下列其中一項動作。
- 按向下鍵選取物件類型，然後按 ENTER 鍵建立物件。
- 按 CTRL+TAB 鍵以切換至 [檔案來源] 索引標籤，按 TAB 鍵，然後輸入您想要插入之物件的檔案名稱或瀏覽至檔案。
編輯物件
- 將游標放在文件中的物件左邊，按 SHIFT+ 向右鍵，可選取該物件。
- 按 SHIFT+F10。
- 按 TAB 鍵以移至 [物件名稱]，按 ENTER 鍵，然後再按一次 ENTER 鍵。
插入 SmartArt 圖形
- 按下並放開 ALT 鍵、N 鍵然後 M 鍵，以選取 [SmartArt]。
- 按方向鍵選取您要的圖形類型。
- 按 TAB 鍵，然後按方向鍵選取您要插入的圖形。
- 按 ENTER 鍵。
插入文字藝術師
- 按下並放開 ALT 鍵、N 鍵然後 W 鍵，以選取 [文字藝術師]。
- 按方向鍵選取您要的文字藝術師樣式，然後按 ENTER 鍵。
- 輸入想要的文字。
- 按 ESC 鍵以選取文字藝術師物件，再使用方向鍵移動物件。
- 再按一次 ESC 鍵以返回文件。
合併列印和欄位
執行合併列印
附註 您必須是位於 [郵寄] 索引標籤上，才能使用這些快速鍵。
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 預覽合併列印。 |
ALT+SHIFT+K 鍵 |
| 合併文件。 |
ALT+SHIFT+N 鍵 |
| 列印合併的文件。 |
ALT+SHIFT+M 鍵 |
| 編輯合併列印的資料文件。 |
ALT+SHIFT+E 鍵 |
| 插入合併欄位。 |
ALT+SHIFT+F 鍵 |
使用功能變數
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 插入 DATE 功能變數。 |
ALT+SHIFT+D 鍵 |
| 插入 LISTNUM 功能變數。 |
ALT+CTRL+L 鍵 |
| 插入 PAGE 功能變數。 |
ALT+SHIFT+P 鍵 |
| 插入 TIME 功能變數。 |
ALT+SHIFT+T 鍵 |
| 插入空白的功能變數。 |
CTRL+F9 鍵 |
| 更新 Microsoft Word 來源文件中的連結資訊。 |
CTRL+SHIFT+F7 鍵 |
| 更新選取的功能變數。 |
F9 鍵 |
| 取消功能變數的連結。 |
CTRL+SHIFT+F9 鍵 |
| 在選定的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
SHIFT+F9 鍵 |
| 在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
ALT+F9 鍵 |
| 執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
ALT+SHIFT+F9 鍵 |
| 到下一個功能變數。 |
F11 鍵 |
| 到上一個功能變數。 |
SHIFT+F11 鍵 |
| 鎖定功能變數。 |
CTRL+F11 鍵 |
| 取消功能變數的鎖定。 |
CTRL+SHIFT+F11 鍵 |
[語言] 列
手寫辨識
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 在各種語言或鍵盤配置之間切換。 |
左邊的 ALT+SHIFT |
| 顯示修正替代的清單。 |
 + C 鍵 |
| 開啟或關閉手寫輸入。 |
+ H 鍵 |
| 開啟或關閉 101 鍵盤上的日文輸入法 (IME)。 |
ALT+~ |
| 開啟或關閉 101 鍵盤配置的韓文 IME。 |
右邊的 ALT |
| 開啟或關閉 101 鍵盤配置的中文 IME。 |
CTRL+空格鍵 |
秘訣
- 您可以在 [進階按鍵設定] 對話方塊中選擇組合鍵，用來切換語言或鍵盤配置。若要開啟 [進階按鍵設定] 對話方塊，以滑鼠右鍵按一下 [語言] 列，然後按一下 [設定]，再按一下 [喜好設定] 底下的 [按鍵設定]。
- 您可以在大部分鍵盤的最下面一列按鍵中找到 Windows 商標鍵 。
頁首
功能鍵參照列表
功能鍵
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 取得說明或瀏覽 Microsoft Office.com。 |
F1 鍵 |
| 移動文字或圖形。 |
F2 鍵 |
| 重複上一個動作。 |
F4 鍵 |
| 選擇 [到] 命令 ([常用] 索引標籤)。 |
F5 鍵 |
| 到上一個窗格或框架。 |
F6 鍵 |
| 選擇 [拼字檢查] 命令 ([檢閱] 索引標籤)。 |
F7 鍵 |
| 擴充選取範圍。 |
F8 鍵 |
| 更新選定的功能變數。 |
F9 鍵 |
| 顯示 KeyTip。 |
F10 鍵 |
| 到下一個功能變數。 |
F11 鍵 |
| 選擇 [另存新檔] 命令。 |
F12 鍵 |
SHIFT+功能鍵
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 啟動即時線上說明或顯示格式。 |
SHIFT+F1 鍵 |
| 複製文字。 |
SHIFT+F2 鍵 |
| 改變字母的大小寫。 |
SHIFT+F3 鍵 |
| 重複 [尋找] 或 [到] 動作。 |
SHIFT+F4 鍵 |
| 移至前一項修訂。 |
SHIFT+F5 鍵 |
| 到上一個窗格或框架 (按下 F6 鍵之後)。 |
SHIFT+F6 鍵 |
| 選擇 [同義字] 命令 ([檢閱] 索引標籤、[校對] 群組)。 |
SHIFT+F7 鍵 |
| 縮小選取範圍。 |
SHIFT+F8 鍵 |
| 在功能變數代碼及其結果之間切換。 |
SHIFT+F9 鍵 |
| 顯示快顯功能表。 |
SHIFT+F10 鍵 |
| 到上一個功能變數。 |
SHIFT+F11 鍵 |
| 選擇 [儲存] 命令。 |
SHIFT+F12 鍵 |
CTRL+ 功能鍵
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 展開或摺疊功能區。 |
CTRL+F1 鍵 |
| 選擇 [預覽列印] 命令。 |
CTRL+F2 鍵 |
| 剪下至特殊圖文集。 |
CTRL+F3 鍵 |
| 關閉視窗。 |
CTRL+F4 鍵 |
| 到下一個視窗。 |
CTRL+F6 鍵 |
| 插入空白的功能變數。 |
CTRL+F9 鍵 |
| 將文件視窗最大化。 |
CTRL+F10 鍵 |
| 鎖定功能變數。 |
CTRL+F11 鍵 |
| 選擇 [開啟] 命令。 |
CTRL+F12 鍵 |
CTRL+SHIFT+功能鍵
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 插入特殊圖文集的內容。 |
CTRL+SHIFT+F3 鍵 |
| 編輯書籤。 |
CTRL+SHIFT+F5 鍵 |
| 到上一個視窗。 |
CTRL+SHIFT+F6 鍵 |
| 更新 Word 2010 來源文件中的連結資訊。 |
CTRL+SHIFT+F7 鍵 |
| 擴充選取範圍或區塊。 |
CTRL+SHIFT+F8 鍵，然後再按方向鍵 |
| 取消功能變數的連結。 |
CTRL+SHIFT+F9 鍵 |
| 取消功能變數的鎖定。 |
CTRL+SHIFT+F11 鍵 |
| 選擇 [列印] 命令。 |
CTRL+SHIFT+F12 鍵 |
ALT+ 功能鍵
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 到下一個功能變數。 |
ALT+F1 鍵 |
| 建立新的 [建置組塊]。 |
ALT+F3 鍵 |
| 結束 Word 2010。 |
ALT+F4 鍵 |
| 還原程式視窗的大小。 |
ALT+F5 鍵 |
| 從開啟的對話方塊移回文件 (適用於支援這種行為的對話方塊)。 |
ALT+F6 鍵 |
| 尋找下一個拼字錯誤或文法錯誤。 |
ALT+F7 鍵 |
| 執行巨集。 |
ALT+F8 鍵 |
| 在所有的功能變數代碼及其結果之間切換。 |
ALT+F9 鍵 |
| 顯示 [選取項目和可見度] 工作窗格。 |
ALT+F10 鍵 |
| 顯示 Microsoft Visual Basic 程式碼。 |
ALT+F11 鍵 |
ALT+SHIFT+功能鍵
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 到上一個功能變數。 |
ALT+SHIFT+F1 鍵 |
| 選擇 [儲存] 命令。 |
ALT+SHIFT+F2 鍵 |
| 顯示 [參考資料] 工作窗格。 |
ALT+SHIFT+F7 鍵 |
| 執行經由顯示功能變數結果的功能變數而產生的 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 |
ALT+SHIFT+F9 鍵 |
| 顯示可用動作的功能表或訊息。 |
ALT+SHIFT+F10 鍵 |
| 於目錄容器作用中時，選擇容器中的 [目錄] 按鈕。 |
ALT+SHIFT+F12 |
CTRL+ALT+功能鍵
| 若要這麼做 |
請按下 |
| 顯示 Microsoft 系統資訊。 |
CTRL+ALT+F1 鍵 |
| 選擇 [開啟] 命令。 |
CTRL+ALT+F2 鍵 |
頁首
