在 Android 電話或平板電腦上設定電子郵件

您可以在 Android 電話或平板電腦上連線到 Office 365 或其他 Exchange 架構電子郵件。當您在 Android 上設定 Exchange 帳戶後,就可以存取及同步處理您的電子郵件、行事曆以及連絡人。如果只想使用電子郵件,您可在 Android 上設定 POP 或 IMAP 電子郵件。如果您有不同的裝置,請參閱瞭解電話和平板電腦設定。如果您在執行這些步驟之後,仍然無法順利連接裝置,請參閱本文結尾的我還需要知道什麼?

 附註    如果您有 Office 365 電子郵件帳戶,請參閱在 Android 手機上使用 Office 365,以取得如何在電話或平板電腦上使用 Office 365 的詳細資訊。

本文內容


在 Android 上設定 Microsoft Exchange 電子郵件

  1. [應用程式] 功能表上,選取 [電子郵件]。此應用程式在某些版本的 Android 中可能稱為 [郵件]
  2. 輸入完整的電子郵件地址 (例如,tony@contoso.com) 以及您的密碼,然後選取 [下一步]
  3. 選取 [Exchange 帳戶]。此選項在某些版本的 Android 上可能稱為 Exchange ActiveSync。
  4. 輸入下列帳戶資訊,並選取 [下一步]
  • [網域\使用者名稱] 在此方塊中輸入完整的電子郵件地址。如果 [網域][使用者名稱] 在您的 Android 版本中是分隔的文字方塊,請將 [網域] 方塊留白,然後在 [使用者名稱] 方塊中輸入完整的電子郵件地址。

 附註    在某些版本的 Android 上,您必須使用「網域/使用者名稱」格式。例如,如果您的電子郵件地址是 tony@contoso.com,請輸入 contoso.com\tony@contoso.com。使用者名稱就是您完整的電子郵件地址。

  • [密碼] 使用您用來存取您帳戶的密碼。
  • [Exchange Server] 使用 Exchange 伺服器的位址。如果您是連線到您的 Office 365 電子郵件,請使用 outlook.office365.com 作為您的伺服器名稱。如果您不是使用 Office 365,請參閱本文稍後的尋找您的 ActiveSync 伺服器名稱
  1. 您的手機一旦完成驗證伺服器設定,隨即會顯示 [帳戶選項] 畫面。可用的選項取決於您裝置上的 Android 版本。選項可能包括下列各項:
  • [電子郵件檢查頻率] 預設值為 [自動] (推播)。選取此選項時,電子郵件訊息會在送達時傳送到您的手機。我們建議您只在採用無限通話方案選取此選項。
  • [同步處理量] 這是要保存在您的行動電話上的郵件量。有多種期間選項可供您選擇,包括一天、三天,以及一個星期。
  • [電子郵件送達時時通知我] 如果選取此選項,您的行動電話會在您收到新的電子郵件訊息時通知您。
  • [從這個帳戶同步處理連絡人] 如果選取此選項,將同步處理您的手機與帳戶之間的連絡人。
  1. 選取 [下一步],然後輸入此帳戶的名稱,以及您在傳送電子郵件給其他人時要顯示的名稱。選取 [完成] 以完成電子郵件設定,並開始使用您的帳戶。

 附註    設定帳戶後,您可能必須等候十到十五分鐘,才能傳送或接收電子郵件。 

尋找您的 Exchange ActiveSync 伺服器名稱

如果電子郵件程式無法自動尋找您的 Exchange ActiveSync 伺服器名稱,您可能需要自己查詢。

如果您是連線到 Office 365 電子郵件,請使用 outlook.office365.com 作為您的 Exchange ActiveSync 伺服器名稱。如果您用的是最新版的 Office 365,則可以使用 Exchange ActiveSync 伺服器名稱 outlook.office365.com

如果您不是使用 Office 365,或者不清楚您用的是不是最新版的 Office 365,請執行下列步驟來查詢您的 Exchange ActiveSync 伺服器名稱。請遵循下列步驟來判斷您的 Exchange ActiveSync 允許在行動裝置與 Exchange Server 之間連線及同步處理之程序的功能名稱。 伺服器名稱。

  1. 使用 Outlook Web App 登入您的帳戶。如需登入的說明,請參閱如何登入 Outlook Web App
  2. 在 Outlook Web App 的工具列上,按一下 [設定]齒輪圖示 > [選項] > [帳戶] > [我的帳戶] > [POP 或 IMAP 存取的設定]

 附註    雖然您設定的不是 POP3 帳戶,但是您會使用這個值來判斷 Exchange ActiveSync 允許在行動裝置與 Exchange Server 之間連線及同步處理之程序的功能名稱。 伺服器名稱。

  1. [POP 設定] 底下,請查看 [伺服器名稱] 的值。
  • 如果 [伺服器名稱] 顯示的是 outlook.office365.com,這表示您的 Office 365 帳戶是使用最新版的 Office 365,您可以使用 outlook.office365.com 作為 Exchange ActiveSync 伺服器名稱。
  • 如果 [伺服器名稱] 值的格式是 podxxxxx.outlook.com ,就表示您的 Office 365 或其他 Exchange Online 帳戶還不是使用最新版的 Office 365,您可以使用 m.outlook.com 作為 Exchange ActiveSync 伺服器名稱。
  • 如果 [伺服器名稱] 的值包含貴組織的名稱 (例如,pop.contoso.com),就表示您的 Exchange ActiveSync 伺服器名稱包含在您登入 Outlook Web app 時所用瀏覽器的位址列中,不過沒有前置的 https://,結尾也沒有 /owa。例如,如果您用來存取 Outlook Web App 的位址是 https://mail.contoso.com/owa,則您的 Exchange ActiveSync 伺服器名稱就是 mail.contoso.com

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在 Android 上設定 POP 或 IMAP 電子郵件

  1. 從主畫面點選 [應用程式] > [設定] > [帳戶和同步處理] > [新增帳戶] > [手動設定]
  2. [內送設定] 畫面上的 [通訊協定] 下拉式功能表中,選取 [IMAP] [POP3]。建議您選取 IMAP,因為它支援較多功能。
  3. [電子郵件地址][使用者名稱] 文字方塊中輸入完整的電子郵件地址,例如 tony@contoso.com,以及密碼,然後選取 [下一步]。使用者名稱和您的電子郵件地址相同。
  4. 在 [密碼] 文字方塊中,輸入您的密碼。
  5. [IMAP 伺服器][POP3 伺服器] 文字方塊中,輸入 IMAP 或 POP 伺服器名稱。如果您是連線到 Office 365 電子郵件,則 IMAP 或 POP 伺服器名稱為 outlook.office365.com。如果您不是使用 Office 365,請參閱本文稍後的尋找您的 POP 和 IMAP 伺服器設定
  6. [安全性類型] 下拉式功能表和 [伺服器連接埠] 文字方塊中,指定您在步驟 5 中所查詢的 POP 或 IMAP 設定,然後點選 [下一步]。電子郵件應用程式將會檢查您的 IMAP 或 POP 設定。
  7. [外寄伺服器設定] 畫面中,應選取 [必須登入] 選項,並應填入 [使用者名稱][密碼] 文字方塊。
  8. 在 [SMTP 伺服器] 方塊中,輸入 SMTP 伺服器名稱。如果您是連線到 Office 365. 電子郵件,則 SMTP 伺服器名稱為 smtp.office365.com。如果您不是使用 Office 365,請參閱本文稍後的尋找您的 POP 和 IMAP 伺服器設定
  9. [安全性類型] 下拉式功能表和 [伺服器連接埠] 文字方塊中,指定您在步驟 5 中找到的 SMTP 設定,再按一下 [下一步]
  10. [帳戶名稱] 文字方塊中,輸入您帳戶的名稱 (例如,「Office 365 電子郵件」或「工作電子郵件」)。在 [您的名稱] 文字方塊中輸入當您傳送電子郵件給他人時所要顯示的名稱 (例如「Tony Smith」),然後選取 [完成設定]

 附註    設定帳戶後,您可能必須等候十到十五分鐘,才能傳送或接收電子郵件。 

尋找您的 POP 和 IMAP 伺服器設定

如果您是連線到 Office 365 電子郵件,則 IMAP 和 POP 的伺服器名稱是 outlook.office365.com,而 SMTP 的伺服器名稱是 smtp.office365.com。如果您用的是最新版的 Office 365,就可以使用這些設定。

如果您不是連線到 Office 365 電子郵件,或是您不確定使用的是否為最新版的 Office 365,請執行下列動作以查詢您的設定。

  1. 使用 Outlook Web App 登入您的帳戶。如需登入的說明,請參閱登入 Outlook Web App
  2. 在 Outlook Web App 的工具列上,按一下 [設定]齒輪圖示 > [選項] > [帳戶] > [我的帳戶] > [POP 或 IMAP 存取的設定]
  3. 您可能需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱及其他設定,列於 [POP 與 IMAP 存取的設定] 頁面上,於 [POP 設定][IMAP 設定][SMTP 設定] 底下。

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我還需要知道什麼?

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適用:
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