了解 Microsoft Office 功能區

了解 Office 功能區並立即上手開始使用新的工具列和功能,其中包含新手和專家皆宜的學習選項,以滿足您的需求。

概觀

功能區是在 Office 2007 引入的,是 Office 使用者介面的一部分。這包含在特定 Office 2007 應用程式 (Access、Excel、PowerPoint 及 Word) 中,且包含在所有 Office 2010 桌面應用程式中。

功能區的設計目的,是要讓 Office 應用程式更容易使用,並協助使用者發掘豐富的 Office 特性和功能。這些年持續擴增的功能表和工具列,已造成使用者不容易快速找到所需的命令。

功能區一覽

功能 描述
Office 按鈕 (Office 2007) 及 [檔案] 索引標籤 (Office 2010) 提供集中式位置給操作檔案的功能:共用、列印或傳送。
快速存取工具列 可自訂的工具列,其中會顯示您最常用的命令。
關聯式索引標籤 唯有目前所執行工作與索引標籤有相關性時 (例如表格或圖像的格式化),這些索引標籤才會出現在功能區中。
圖庫 您可以選取各種預先格式化的佈景主題、樣式、效果、圖案及範本。
即時預覽 套用至您的文件之前,可以先檢視格式的變更。

頁首 頁首

功能區的主要功能與優點

快速找到命令

傳統的功能表和工具列已由索引標籤取代,其中將相關的命令群組在一起,讓使用者在建立或編輯文件時,可以更輕鬆、更快地找到並使用各項功能。關聯式索引標籤只會在使用特定工作 (例如新增圖形或格式化表格) 時出現。這些索引標籤可以讓使用者按幾下滑鼠按鈕,即迅速存取功能豐富的格式化功能。

2003 產品中的 Word 功能表,箭號,Word 2010 [檔案] 索引標籤和功能區

Office 按鈕 (Office 2007) 和 [檔案] 索引標籤 (Office 2010) 在單一位置提供所有操作檔案的功能:儲存、共用、列印及發佈 (讓您按幾下滑鼠按鈕即可執行這些動作)。此外,Office 2010 中的功能區有多項增強功能,可讓您藉由自訂索引標籤或自行建立索引標籤,以根據您的工作方式個人化使用經驗,讓您更快速地存取最喜愛的命令。

建立高品質的文件

不是設計專家也可以建立具有專業水準的圖形和文件。功能區提供各種預先存在的佈景主題、樣式、SmartArt 及效果,且每一個都會以圖庫檢視的方式呈現。

輕鬆建立各種圖形,例如組織圖、清單及圖片圖表。將文字轉換為更吸引人的視覺畫面,就更能闡述您的構想。輕輕鬆鬆建立圖表,就像輸入項目符號清單般輕鬆,而且按幾下滑鼠即可將文字和圖像轉換為圖表。   

PowerPoint 2010 相片編輯

將視覺效果加入文字中

您可以輕而易舉地在文件的文字上套用格式化的效果 (例如陰影、浮凸、光暈及反射),就像是套用粗體或底線一樣容易。您可以針對套用視覺效果的文字進行拼字檢查,並新增文字效果至段落樣式。許多以往用於圖像的效果,現在都可以用在文字和圖形上,讓您有更多的創意空間來格式化所有內容。

Word 2010 文字效果

建立引人注目的圖表

Word 2010 提供您更多文件的視覺效果選項。您只要輸入一個清單,然後從更豐富的 SmartArt® 圖形中選擇樣式,即可建立令人印象深刻的圖表。使用 SmartArt 即可讓項目符號文字呈現搶眼的視覺效果,以加強溝通的效果。

TBD

頁首 頁首

Office 功能區快速入門

探索各種說明和訓練課程,這些都可以協助新手和熟悉 Office 的使用者快速了解功能區的使用方法,以及快速學習其中的新特性和新功能。尋找快速入門的資源 >

頁首 頁首